- 相關(guān)推薦
會(huì)議主持詞格式
會(huì)議主持詞格式【1】
會(huì)議主持詞一般應(yīng)由標(biāo)題、正文和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(一)標(biāo)題
會(huì)議主持詞標(biāo)題有三種寫(xiě)法：
1.單一性標(biāo)題。直接寫(xiě)文種(會(huì)議主持詞)，即《會(huì)議主持詞》。
2.兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種(會(huì)議主持詞)組成，如《股東會(huì)會(huì)議主持詞》。
3. 三要素標(biāo)題。由單位名稱、會(huì)議內(nèi)容和文種組成，如《中國(guó)xx通信集團(tuán)公司xx市分公司成立慶典主持詞》
(二)正文
由于會(huì)議的類型不同，會(huì)議主持詞的內(nèi)容也不同，大體包括以下三個(gè)內(nèi)容：
1.介紹與會(huì)人員。介紹順序要按照級(jí)別和重要程度由高到低、由外到內(nèi)。如果有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者外單位的來(lái)賓參加會(huì)議，還要有表示感謝和敬意的詞語(yǔ)。有的會(huì)議法律上要求必須有過(guò)半數(shù)的組成人員出席，始得舉行，如各級(jí)人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議。因此，人民代表大會(huì)或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議主持詞的開(kāi)頭應(yīng)說(shuō)明以下內(nèi)容：
(1)現(xiàn)有代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(2)出席本次會(huì)議的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(3)因病因事請(qǐng)假的代表人數(shù)或常務(wù)委員會(huì)組成人員人數(shù)。
(4)是否符合法定人數(shù)。
(5)說(shuō)明出席大會(huì)或會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及列席、旁聽(tīng)會(huì)議人員等。
2.進(jìn)行會(huì)議程序。介紹會(huì)議進(jìn)行的各項(xiàng)程序并且按照會(huì)議程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。會(huì)議主持詞的主體一般包括以下內(nèi)容：
會(huì)議主持詞格式會(huì)議主持詞格式(1)宣布開(kāi)會(huì)。
(2)介紹會(huì)議議程。會(huì)議的議程應(yīng)逐項(xiàng)寫(xiě)明。
(3)逐項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議議程。
(4)需要表決的，必須逐項(xiàng)表決，寫(xiě)出提示用語(yǔ)，如 同意這個(gè)議程草案的
請(qǐng)舉手 、 反對(duì)的請(qǐng)舉手 、 棄權(quán)的請(qǐng)舉手 或者 現(xiàn)在請(qǐng)按表決器 。
(5)表決情況，即同意、反對(duì)、棄權(quán)、未按表決器等要逐項(xiàng)宣布。
3.會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)。會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完畢以后，要對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。
(三)結(jié)語(yǔ)
宣布會(huì)議休會(huì)、閉會(huì)。有的還需要再次對(duì)參加會(huì)議人員表示感謝。
會(huì)議主持詞格式【2】
會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫(xiě)作套路，不熟悉它，不掌握它的寫(xiě)作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫(xiě)出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)地位附屬。
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。
主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫(xiě)主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。
(二)篇幅短小。
主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語(yǔ)言平實(shí)。
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門見(jiàn)山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見(jiàn)，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
(四)重在頭尾。
會(huì)議主持詞的主要部分在開(kāi)頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫(xiě)，重點(diǎn)在開(kāi)頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立。
會(huì)議主持詞分為開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫(xiě)作方法
(一)開(kāi)頭部分。
這一部分主要介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性�？煞譃槲宸矫鎯�(nèi)容：
一是首先宣布開(kāi)會(huì)。
二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。
三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。
四是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。
因?yàn)�，介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。
會(huì)議的主要任務(wù)要寫(xiě)得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：
一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;
二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。
如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨員代表大會(huì)、人大政協(xié)“兩*”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分。
在這一部分.可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)镲講話，大家歡迎”，“請(qǐng)镲發(fā)言，請(qǐng)镲做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是镲”之類的話。
有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深與會(huì)者的印象，引起重視。
如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，在上一個(gè)半天結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程作一簡(jiǎn)單介紹，讓與會(huì)者清楚下一步的會(huì)議內(nèi)容。
如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出實(shí)地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會(huì)議討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐車輛、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要
向與會(huì)者交代清楚，以便于會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議主持詞的中間部分寫(xiě)作較為簡(jiǎn)單，只要過(guò)渡自然、順暢，能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分。
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求，作出部署。
一是宣布會(huì)議即將結(jié)束�；旧鲜恰巴緜�，镲會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的镲會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會(huì)的同志們議程已完，馬上就要散會(huì)。
二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果，如：“镲的講話講得很具體，也很重要，镲”，“這次會(huì)議開(kāi)得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。
三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等�？偨Y(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。
總結(jié)會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。
這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問(wèn)題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。
寫(xiě)好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：
第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說(shuō)明;
第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;
第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果;
第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫(xiě)作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作方式;第五，與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。
【會(huì)議主持詞格式】相關(guān)文章：
會(huì)議通知的格式12-08
會(huì)議通知格式10-08
會(huì)議通知格式11-27
會(huì)議通知的格式01-03
會(huì)議報(bào)告格式06-28
會(huì)議通知范文格式10-05