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自查報告

公司保密工作自查報告

時間:2024-06-11 07:17:08 自查報告 我要投稿
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公司保密工作自查報告

  加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要。下面是小編為大家提供的關于公司保密工作的自查報告,內(nèi)容如下:

公司保密工作自查報告

  【公司保密工作自查報告一】

  根據(jù)臺保辦[20xx]號《關于加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知》精神,我局現(xiàn)將有關自查情況報告如下:

  一、加強領導,落實責任

  我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導蘭坤任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

  二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

  1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

  2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

  3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

  4、機算機信息系統(tǒng)的'保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了臺前縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或360殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  三、我局保密工作存在問題及改進措施

  通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

  通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

  【公司保密工作自查報告二】

  根據(jù)中共xx市委辦公廳《關于進一步加強保密工作的通知》要求,我公司結合實際工作,按照保密工作要求,認真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:

  一、加強保密教育,提高思想認識

  為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領會省、市保密工作的有關文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《2013年保密目標責任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

  二、落實各項措施 ,確保機密安全

  1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領導批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。

  2、嚴格計算機管理。按照上級有關部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

  3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。

  4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負責人、主管部門負責人、主管領導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。

  20xx年我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。

  三、下一步工作方向

  1、保密工作的`宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。

  2.加強保密工作的業(yè)務培訓,提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應新形勢下保密工作的實際要求。

  今年,我公司在市委保密辦的正確領導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。

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