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自查報(bào)告

檔案保密工作自查自評(píng)報(bào)告

時(shí)間:2024-07-26 15:10:47 自查報(bào)告 我要投稿
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檔案保密工作自查自評(píng)報(bào)告

  加強(qiáng)保密技術(shù)檢查建設(shè),充實(shí)技術(shù)力量,開展技術(shù)合作,形成保密技術(shù)檢查機(jī)制。加強(qiáng)重點(diǎn)要害部位和涉密活動(dòng)場(chǎng)所的保密環(huán)境檢測(cè),加強(qiáng)對(duì)特種木馬危害的檢測(cè),提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術(shù)竊密的能力。下面是小編為大家提供的關(guān)于檔案保密工作的自查自評(píng)報(bào)告,內(nèi)容如下:

檔案保密工作自查自評(píng)報(bào)告

  【檔案保密工作自查自評(píng)報(bào)告一】

  根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。

  二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識(shí)

  1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

  2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

  3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

  5、好開放檔案的.清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議

  通過自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

  通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

  【檔案保密工作自查自評(píng)報(bào)告二】

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將保密工作列入重要議事日程和目標(biāo)管理工作中

  我局為了切實(shí)抓好檔案、保密工作,將目標(biāo)分解到股室,落實(shí)到人頭,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案、保密工作責(zé)任制,做到“一把手”對(duì)單位檔案、保密工作負(fù)全責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)為直接負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)干部切實(shí)做到帶頭貫徹落實(shí)中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于檔案、保密工作的方針、政策、指示和決議、決定,帶頭執(zhí)行國(guó)家的檔案、保密法律、法規(guī)和檔案保密工作制度,及時(shí)對(duì)檔案保密工作進(jìn)行研究、總結(jié)和部署。檔案局是機(jī)要單位,檔案的保密工作尤為重要,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視保密工作;將保密工作列入年初工作計(jì)劃,進(jìn)行布置,落實(shí)責(zé)任。認(rèn)真組織學(xué)習(xí),貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于保密工作的一系列要求指示,各級(jí)保密委員會(huì)關(guān)于保密工作的決定和意見,切實(shí)履行領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,把保密工作納入議事日程,把《領(lǐng)導(dǎo)干部保密守則》和《國(guó)家工作人員保密條例》張貼到墻上,經(jīng)常組織干部職工學(xué)習(xí),以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的保密意識(shí),牢固樹立保密觀念。

  二、進(jìn)一步建立和完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

  為了切實(shí)抓好檔案、保密工作,我局在健全檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立和完善各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度,落實(shí)安全保密措施,切實(shí)做到成員分工明確,責(zé)任落實(shí)、制度健全、工作措施具體、監(jiān)督檢查到位。組織全體人員對(duì)自己分管的工作進(jìn)行自查,針對(duì)存在的問題,提出改進(jìn)措施。同時(shí),對(duì)照各項(xiàng)保密規(guī)定,就財(cái)務(wù)管理、宣傳報(bào)道、文件管理、打印復(fù)制等方面進(jìn)行一次全面檢查,與此同時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)涉及的文件資料及工程相關(guān)資料、方案圖紙等進(jìn)行一次規(guī)范情清理,規(guī)范接觸范圍,確保保密安全。堅(jiān)持在開展檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),要求和指導(dǎo)各立檔單位做好保密工作,建立保密制度,加大對(duì)檔案室保密設(shè)施的投入,要加固檔案室門窗,添置檔案專用柜架,嚴(yán)格檔案的借閱登記制度,按照國(guó)家保密局的要求,在領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密工作人員中開展保密教育,受教育面達(dá)100%。

  我局認(rèn)真履行法定義務(wù),按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,指導(dǎo)各單位做好保密工作,將所形成的文件材料按歸檔范圍、保管期限劃分,必須整理分別保管,并對(duì)重要檔案實(shí)行專人專門的檔案柜集中保管,堅(jiān)持保密工作的經(jīng);⒅贫然、程序化。先后建立了《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《借閱檔案制度》、《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《秘件管理制度》等,收到明顯效果,由于我局保密組織健全,切實(shí)履行職責(zé),干部職工自覺模范遵守各項(xiàng)保密規(guī)章制度,我局無人違法違紀(jì)行為,更無一起泄密事件。

  三、加強(qiáng)保密技術(shù)設(shè)施建設(shè),不斷提升保密技術(shù)整體水平

  加強(qiáng)保密科學(xué)技術(shù)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)貫徹落實(shí)《保密科學(xué)技術(shù)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,加強(qiáng)檢查裝備和防護(hù)設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè),按省市要求按時(shí)完成涉密計(jì)算機(jī)管理及違規(guī)外聯(lián)阻斷系統(tǒng)的強(qiáng)制配備工作,做好防止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用系統(tǒng)、特種木馬進(jìn)程阻斷系統(tǒng)的應(yīng)用工作。

  提高保密技術(shù)檢查能力。加強(qiáng)保密技術(shù)檢查建設(shè),充實(shí)技術(shù)力量,開展技術(shù)合作,形成保密技術(shù)檢查機(jī)制。加強(qiáng)重點(diǎn)要害部位和涉密活動(dòng)場(chǎng)所的保密環(huán)境檢測(cè),加強(qiáng)對(duì)特種木馬危害的檢測(cè),提高發(fā)現(xiàn)、處置泄密事件和防高技術(shù)竊密的能力。

  四、將檔案保密工作落到實(shí)處

  一是每年定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;二是做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);三是做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制;四是嚴(yán)格執(zhí)行泄密事件報(bào)告制度,做到無遺報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào);五是認(rèn)真組織實(shí)施檔案保密宣傳教育工作;六是主動(dòng)接受市檔案局、區(qū)、市保密局的檢查和指導(dǎo),及時(shí)向市檔案局、區(qū)、市保密辦匯報(bào)工作。七是在對(duì)各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。對(duì)立檔單位的保密工作進(jìn)行了調(diào)研指導(dǎo),從涉密項(xiàng)目和密級(jí)劃分、保密期限的確定等方面給予了具體指導(dǎo)。八是探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)了保密承諾書簽訂工作。進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密載體銷毀管理工作。

  五、強(qiáng)化保密意識(shí)、突出工作重點(diǎn)

  平時(shí)工作中隨時(shí)提高警惕,時(shí)時(shí)有保密意識(shí)。對(duì)外來群眾既要熱情又不放過一切可疑因素。堅(jiān)持積極防范的指導(dǎo)思想,圍繞國(guó)家秘密,采取有力措施,加強(qiáng)保密工作。按照《保密法》要求,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和安排,認(rèn)真界定單位、部門的`秘密范圍。辦公室有針對(duì)性地研究制定部門、崗位和涉密人員的管理措施,責(zé)任到人,嚴(yán)格考核;信息室自查自改,對(duì)計(jì)算機(jī)加密使用、涉密資料錄入復(fù)制、檔案涉密資料管理等方面進(jìn)行檢查,對(duì)存在問題及時(shí)整改。

  六、抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

  加強(qiáng)對(duì)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用的保密管理,重點(diǎn)是電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和涉密信息系統(tǒng)安全保密建設(shè)的監(jiān)督管理。采取切實(shí)有效的措施,完善保密技術(shù)手段,嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。加強(qiáng)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用的保密管理指導(dǎo)和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息的保密監(jiān)管。突出網(wǎng)上發(fā)文和發(fā)布信息的保密管理。第一,狠抓軟件開發(fā)過程的安全,把安全保密作為軟件能否利用的首要條件;第二,內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)分開,實(shí)行物理隔離,確保局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)安全;第三,強(qiáng)化上網(wǎng)公文、上網(wǎng)信息的審批管理,明確了管理部門和責(zé)任人;第四,定期請(qǐng)保密技術(shù)部門對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行保密檢測(cè),確保萬無一失;第五,堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)從保密角度瀏覽公司網(wǎng)站,強(qiáng)化監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運(yùn)行。

  七、加大保密監(jiān)督檢查和失泄密事件查處力度

  按照《四川省保密檢查實(shí)施辦法》規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和程序。針對(duì)我局保密責(zé)任重、涉密事項(xiàng)多、泄密隱患嚴(yán)重的情況,有計(jì)劃、有步驟地對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密載體管理等情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。建立健全泄密案件舉報(bào)受理、泄密預(yù)警、應(yīng)急處置和泄密事件報(bào)告、泄密事件查處辦法,提高泄密事件的防范、發(fā)現(xiàn)和處置能力。嚴(yán)肅查處各類失泄密事件,依法依紀(jì)處理失泄密責(zé)任人,及時(shí)通報(bào)重大典型案件,充分發(fā)揮典型案件的警示教育作用。至今我局未發(fā)生一起泄密事件。


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