上海市民辦普通高等學(xué)校檔案管理辦法

時間：2024-10-28 15:36:07 辦法我要投稿

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　　導(dǎo)語：民辦高校是社會主義教育事業(yè)的組成部分，民辦高校的檔案記載著民辦高校發(fā)展的歷史，是民辦高校發(fā)展的縮影，也是民辦高校的寶貴財(cái)富。下面是小編收集的上海市民辦普通高等學(xué)校檔案管理辦法，歡迎閱讀。

上海市民辦普通高等學(xué)校檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范本市民辦普通高等學(xué)校(以下簡稱民辦高校)的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《上海市檔案條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合本市民辦高校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱民辦高校檔案是指民辦高校在黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、財(cái)務(wù)等活動中直接形成的，對國家、社會和學(xué)校有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料。

　　第三條民辦高校應(yīng)當(dāng)對檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　第四條民辦高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和有關(guān)管理制度，列入有關(guān)人員的`工作職責(zé)和考核范圍，提供條件，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格督查，保障檔案工作有效開展。

　　第五條民辦高校要把檔案室建成保管學(xué)校檔案的基地、愛國榮校的教育基地以及為學(xué)校工作和社會事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心。

　　第二章管理體制與職責(zé)

　　第六條民辦高校應(yīng)當(dāng)明確一名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各部、處、室、院、系、中心、館等部門應(yīng)當(dāng)由一名負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。

　　第七條民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負(fù)責(zé)保管和提供利用學(xué)校檔案，并指導(dǎo)學(xué)校各部門文件材料的管理，對所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　民辦高校辦公室可以設(shè)置學(xué)校檔案室，承擔(dān)學(xué)校具體的檔案工作任務(wù)。

　　第八條民辦高校辦公室應(yīng)當(dāng)履行以下檔案工作職責(zé)：

　　(一)宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策，規(guī)劃學(xué)校的檔案工作。

　　(二)建立健全并組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。

　　(三)指導(dǎo)學(xué)校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學(xué)校所屬機(jī)構(gòu)的'檔案工作。

　　(四)對各類檔案進(jìn)行接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整和安全。

　　(五)負(fù)責(zé)檔案提供利用及相關(guān)的服務(wù)工作，配合學(xué)校中心工作積極開展檔案編研工作。

　　(六)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。

　　(七)組織學(xué)校專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展檔案學(xué)術(shù)研究。

　　(八)參加上級主管部門及檔案學(xué)會組織的學(xué)術(shù)研究和交流活動，并積極承擔(dān)和完成其布置的工作任務(wù)。

　　(九)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　(十)其他法定任務(wù)。

　　第三章文件材料管理

　　第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、財(cái)務(wù)等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定后，對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理并交學(xué)校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學(xué)校歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有。

　　第十條民辦高校有關(guān)部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設(shè)備等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)通知檔案室參加，對應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經(jīng)檔案人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，或者項(xiàng)目承辦部門不按規(guī)定將文件材料歸檔的，項(xiàng)目不予驗(yàn)收、鑒定，設(shè)備不得進(jìn)行固定資產(chǎn)登記及財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　第十一條民辦高校的.各類文件材料應(yīng)當(dāng)由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。

　　第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況確定。

　　第十三條民辦高校各部門應(yīng)當(dāng)在每年6月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作;各教學(xué)部門產(chǎn)生的文件材料應(yīng)在次學(xué)年寒假前歸檔;會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了一年后歸檔;科研項(xiàng)目文件材料在科研項(xiàng)目完成后及時歸檔;基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)歸檔;設(shè)備儀器文件材料在開箱驗(yàn)收登記后及時歸檔。

　　歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、書寫工整、聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范要求。

　　第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　第四章檔案管理

　　第十五條檔案室應(yīng)當(dāng)對保管的檔案進(jìn)行分類、編號、上柜架排列，編制檢索工具。

　　第十六條民辦高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用的檔案庫房，配備溫濕度調(diào)控設(shè)施，加強(qiáng)檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等安全防護(hù)工作。

　　第十七條檔案室用房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，力求做到庫房、閱檔室、辦公室三分開。

　　第十八條民辦高校應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒定。對確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　第十九條檔案室應(yīng)對檔案的'收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第二十條民辦高校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　第二十一條檔案室應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門以及各項(xiàng)工作提供及時、有效的服務(wù)。

　　第五章獎勵和處罰

　　第二十二條民辦高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的檢查考核工作，切實(shí)將文件材料歸檔和檔案管理工作作為對學(xué)校和各部門工作進(jìn)行總結(jié)、考核、評估的重要內(nèi)容，對工作成績突出的`部門和人員給予表彰和獎勵。

　　第二十三條民辦高校檔案管理中凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定拒絕向檔案室移交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，涂改、偽造和擅自贈送、出售檔案或者泄露檔案內(nèi)容，以及其他檔案違法行為，由學(xué)校和有關(guān)主管部門依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。