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財(cái)稅畢業(yè)論文

淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

時間:2022-10-05 20:49:15 財(cái)稅畢業(yè)論文 我要投稿
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淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

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淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

        摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中發(fā)揮著越來越大的作用。本文在對ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用上表現(xiàn)出的特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上,具體介紹了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

  關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù)管理

  一、什么是ERP

  ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,應(yīng)用于企業(yè)管理財(cái)務(wù)層面上,利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算的平臺,幫助企業(yè)實(shí)時進(jìn)行客戶、供應(yīng)商、分銷商等信息的搜集;輔之強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測、監(jiān)控和績效管理,協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面向市場運(yùn)作;成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門,一旦問題出現(xiàn)就能被分離并及時采取補(bǔ)救措施,提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。

  二、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的主要特點(diǎn)

  1.即時性。在ERP的狀態(tài)下,各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新。每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般來說,影響企業(yè)競爭力的因素有許多,但一個很重要的因素,在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的及時把握,以及對外部市場資訊、現(xiàn)狀變化的及時了解。

  2.集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)人之前,知識庫的信息資訊是屬于過時的,更多的是局部、片面的信息,乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外,信息的集成機(jī)制不完善,無疑是一個重要因素。另一方面,以往的會計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時,需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后,面對這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更加到位,使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更加容易和快速。

  3.前瞻性。ERP中會計(jì)子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合,會計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體。這種系統(tǒng)的相互整合,有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預(yù)測。

  三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  1.ERP在會計(jì)核算中的應(yīng)用。會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構(gòu)成。ERP的會計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。

  2.ERP在企業(yè)預(yù)算會計(jì)中的應(yīng)用。ERP為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,并支持企業(yè)從銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—采購計(jì)劃—費(fèi)用計(jì)劃—投資計(jì)劃—資金計(jì)劃—損益計(jì)劃—資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過程。此外,還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動編制,支持預(yù)算的多個方案。

  3.ERP在成本會計(jì)中的應(yīng)用。ERPX對成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控,并生成對單個對象或?qū)φ麄一段時期的預(yù)測。它還能進(jìn)行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行優(yōu)化。

  ERP利用銷售與利潤計(jì)劃程序來增進(jìn)決策過程的有效性,成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中,其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個產(chǎn)品,還可以是各個責(zé)任領(lǐng)域。同時,銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息,進(jìn)行深入分析處理,公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置,并對新市場的潛力進(jìn)行評估。

  4.ERP在企業(yè)績效考核中的應(yīng)用。在ERP中績效考核通常是與責(zé)任中心會計(jì)相聯(lián)系的,它通過將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解,制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算,及時、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異;對各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動進(jìn)行矯正,充分發(fā)揮其控制職能;責(zé)任會計(jì)對責(zé)任會計(jì)中心的工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,以便為績效考核提供依據(jù)。

  5.ERP在其他方面的應(yīng)用。ERP吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,同時在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺,同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報表要求。

  總之,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合,規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

  參考文獻(xiàn):

  周玉清,劉伯瑩,周強(qiáng)著,ERP與企業(yè)管理——理論、方法、系統(tǒng),北京:清華大學(xué)出版社,2005

  湯從虎,淺析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J]現(xiàn)代管理科學(xué),2007年第6期

  詹德明,ERP在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J],現(xiàn)代商業(yè),2007年23期

  王淑清,試論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J],投資與理財(cái),2007年5月

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