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社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃1
(一)策劃
社團(tuán)嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團(tuán)嘉年華,所以需要更多的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備,但社團(tuán)部暑假時(shí)擬策劃書時(shí)花費(fèi)較多時(shí)間。且策劃書的內(nèi)容不是很系統(tǒng)。但后來(lái)經(jīng)修改效果好了很多。值得一提的是策劃應(yīng)清晰安排好各項(xiàng)工作到底是由哪些部門配合,不要只停留在自己的部門上;且策劃出后應(yīng)在例會(huì)上提出討論,并提交相關(guān)資料。
(二)宣傳
這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報(bào)、各社團(tuán)海報(bào)都很好,廣播站、電視臺(tái)也收到很不錯(cuò)的效果。但是在一些細(xì)節(jié)上還是出現(xiàn)些問(wèn)題,如各社團(tuán)的海報(bào)中,有的規(guī)格不正確,在海報(bào)框上留出空白,甚至是海報(bào)框上原來(lái)的海報(bào)都沒撤下就裝上去了,邊框的地方看到原來(lái)的海報(bào),效果大受影響。而且出現(xiàn)了極個(gè)別的海報(bào)質(zhì)量不高。望社團(tuán)部在海報(bào)展出前做好提醒、審查,并多留意海報(bào)的展出情況,提高海報(bào)質(zhì)量。
(三)嘉年華
當(dāng)天嘉年華的氣氛很不錯(cuò),參加的同學(xué)大多熱情高漲。參加的人數(shù)也不少,基本與預(yù)期人數(shù)差不多。但也有幾個(gè)問(wèn)題,如擁擠。嘉年華的`攤位設(shè)置不甚合理。雖因特殊情況與預(yù)期不一樣,但在此也應(yīng)好好思考應(yīng)對(duì)方案,這對(duì)日后工作有很大用處。還有是人群分布。多數(shù)的同學(xué)都擁擠在圖書館門前。當(dāng)然這個(gè)是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強(qiáng)。如果實(shí)在無(wú)法使人群分布更均勻,可以考慮調(diào)整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社。
還有就是當(dāng)天的音響效果不能到位。只是機(jī)動(dòng)的問(wèn)題,比較難控制,但要盡量避免,可以的話在活動(dòng)前簡(jiǎn)單測(cè)試下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識(shí)避免機(jī)動(dòng)出問(wèn)題。
而當(dāng)天有個(gè)別社團(tuán)反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現(xiàn)在報(bào)名的人數(shù)不夠多。社團(tuán)部需思考分析出現(xiàn)這種情況的原因,看是否在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,或只是正常的個(gè)別情況。這個(gè)問(wèn)題需要重視。
還有就是當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束時(shí)的展板回放。這里沒太大問(wèn)題,但是可以做得更好。策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到這個(gè)方面,如果志愿者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團(tuán)自己處理好部分展板等。
(四)整體
總的來(lái)說(shuō),這次的社團(tuán)嘉年華是辦得相當(dāng)不錯(cuò)的,大部分同學(xué)、社團(tuán)都表示相當(dāng)滿意,現(xiàn)場(chǎng)的氣氛相當(dāng)不錯(cuò),可以說(shuō)是開了一個(gè)不錯(cuò)的頭,供以后各屆參考。社團(tuán)部在這里花了很多時(shí)間和精力,能辦出這樣的效果是相當(dāng)值得認(rèn)同、贊賞的,望部長(zhǎng)能繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并多與部員交流,為社團(tuán)部的建設(shè)加油!
社團(tuán)嘉年華活動(dòng)策劃2
一、活動(dòng)背景:
為了加強(qiáng)全院同學(xué)對(duì)各社團(tuán)的了解,為了加強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間的了解和合作意識(shí),特于一年一度的社團(tuán)活動(dòng)月舉辦以游戲、表演、展示和淘寶為主要內(nèi)容的社團(tuán)聯(lián)歡嘉年華游園會(huì),地點(diǎn)定于龍騰前方空地以及旁邊的空地。
二、前期準(zhǔn)備:
聯(lián)系好黑馬眼鏡以及社團(tuán)各部門,場(chǎng)地布置,一個(gè)帳篷和四張桌子于15號(hào)八點(diǎn)前擺放好,安排好工作人員,協(xié)會(huì)里面動(dòng)員五個(gè)同學(xué)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)維持秩序.
三、活動(dòng)流程:
5月15日早上協(xié)會(huì)工作人員7;00于龍騰集中,統(tǒng)一布置會(huì)場(chǎng)安排任務(wù),兩個(gè)人接待黑馬商家,兩個(gè)人場(chǎng)地,一個(gè)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo).
8;00活動(dòng)正式開始,商家進(jìn)行免費(fèi)清洗眼鏡及普及愛眼護(hù)眼的小秘籍。
11;00活動(dòng)正式結(jié)束
四、活動(dòng)形式
1.現(xiàn)場(chǎng)派送眼鏡護(hù)理劑,小螺絲刀,眼鏡布等
2.采取登記點(diǎn)名現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)方式,送出超值的鏡框.眼鏡盒。
3.現(xiàn)場(chǎng)以低廉的價(jià)格銷售太陽(yáng)鏡,
4.通過(guò)思維導(dǎo)圖普及科學(xué)用眼,高效學(xué)習(xí)
五、后期工作
1、清理場(chǎng)地2、活動(dòng)中的場(chǎng)景拍攝得到的照片以及活動(dòng)記錄制作ppt,以便保存紀(jì)念。3、制作宣傳板,擴(kuò)大活動(dòng)效果。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
現(xiàn)場(chǎng)飲用水費(fèi)約20元其余經(jīng)費(fèi)由黑馬一行資助(收獲所得利潤(rùn)由思維導(dǎo)圖協(xié)會(huì)所有)
七、活動(dòng)主辦方
中山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)思維導(dǎo)圖協(xié)會(huì)
商家協(xié)議策劃書
甲方:;乙方:;為了支持協(xié)會(huì)主辦活動(dòng)的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo),經(jīng)過(guò)友好協(xié)商一致,在國(guó)家法律法規(guī)、校法校規(guī)的`范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項(xiàng)
甲方:;
乙方:;
(一)贊助項(xiàng)目說(shuō)明
1、項(xiàng)目:思維導(dǎo)圖講座與其拓展
2、贊助內(nèi)容:活動(dòng)期間活動(dòng)獎(jiǎng)品;
3、活動(dòng)時(shí)間:xx0515。
。ǘ╉(xiàng)目合作進(jìn)度
1、甲方:
。1)甲方作為活動(dòng)主辦單位,整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行(在活動(dòng)前把準(zhǔn)備工作做好)。乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位,是協(xié)助和感受本次活動(dòng)的內(nèi)容,支持和鼓勵(lì)高;顒(dòng)的發(fā)展;
。2)甲方負(fù)責(zé)制作相關(guān)宣傳資料,保證乙方的廣告宣傳效果,但乙方需提供相關(guān)資料;
。3)甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并在活動(dòng)過(guò)程中與乙方保持溝通。如果不能按進(jìn)度要求完成,乙方有權(quán)要求重新安排攤位;
2、乙方:
。1)乙方有權(quán)過(guò)問(wèn)甲方的活動(dòng)之進(jìn)度,甲方必須如實(shí)反映;
。ㄈ└絼t
1、本協(xié)議的合作時(shí)間為至,協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商,并根據(jù)想要續(xù)簽合同;
2、在執(zhí)行過(guò)程中,如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭(zhēng)論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
3、本協(xié)議共一頁(yè),簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效;
甲方:乙方:
簽約代表:簽約代表:
簽字日期:年月日簽字日期:年月日
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