公關(guān)活動如何策劃及組織

　　課程描述:

　　為了提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)品牌形象，越來越多的企業(yè)熱衷于舉辦各種公關(guān)活動。在沒有公關(guān)部或市場部這樣專業(yè)團隊的情況下，大多數(shù)企業(yè)會選擇讓行政部門來組織與策劃公關(guān)活動。那么，主要擔(dān)任行政工作的我們，如何做好公關(guān)活動的組織與策劃，如何通過該項工作提升我們的宣傳能力呢?

　　通過對本課程的學(xué)習(xí)，您會清晰地了解到做好公關(guān)活動組織與策劃在日常行政工作中的重要作用。同時，我們將通過幾個公關(guān)活動組織與策劃的實際寫作案例，為您提供實用技巧與方法。

　　解決方案：

　　他山之石，可以攻玉。

　　雖然各行各業(yè)組織與策劃公關(guān)活動的方法各有不同，但萬變不離其宗!下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

　　公關(guān)活動組織與策劃，我們一般要做好四個方面的工作：

　　一是活動策劃;

　　二是組織準(zhǔn)備;

　　三是過程實施;

　　四是活動總結(jié)。

　　在公關(guān)活動開展前期，我們要做好活動的策劃工作。

　　首先，我們要了解活動背景，包括：活動的發(fā)起方，即以誰的名義發(fā)起，代表公司立場還是部門立場;活動對象，即針對哪些受眾而發(fā)起的公關(guān)活動;活動目的，即此次公關(guān)活動的最終目的是什么;預(yù)期效果，即我們所期望達(dá)到什么樣的效果等等。

　　其次，我們要制定活動主題，確定活動的舉辦方式，是慶典還是娛樂活動等，并以此來確定活動名稱，最終確定主題。

　　接著，我們要制定活動方案。

　　最后，我們還要對該方案進(jìn)行效果評估，主要評估方案的可實施性、符合目的性、預(yù)算合理性。

　　在活動策劃工作結(jié)束后，我們所要做的就是組織準(zhǔn)備的工作。

　　公關(guān)活動的基本準(zhǔn)備工作包括五項內(nèi)容：

　　一是人力準(zhǔn)備，包括安排工作人員，提前做好分工和培訓(xùn)的工作，以及邀請活動嘉賓，通過電話、信函等各種渠道邀請嘉賓到場，并確認(rèn)最終能到場的嘉賓名單;

　　二是做好資金準(zhǔn)備，包括資金的申請，資金的使用規(guī)劃等;

　　三是場地準(zhǔn)備，包括場地的確定，是外部租賃還是內(nèi)部騰空，場地的規(guī)劃，格局的規(guī)劃和裝飾的規(guī)劃，場地的布置，裝飾品的采購和現(xiàn)場布置;

　　四是物資準(zhǔn)備，我們要列明物資清單，寫明活動所需物品和贈送嘉賓的禮品，然后根據(jù)清單進(jìn)行采購，采購時做好登記工作，明確保管人、領(lǐng)用人，以免賬目不清;

　　五是其他準(zhǔn)備，包括活動所用的發(fā)言稿、音樂選用、宣傳片的制作、拍攝器材的準(zhǔn)備等。而除了這些基本的準(zhǔn)備工作外，我們還可通過一些準(zhǔn)備工作中的小技巧來給公關(guān)宣傳加分。 盡管對公關(guān)活動來說準(zhǔn)備工作十分重要，但我們也不能忽視活動的實施過程。在這一環(huán)節(jié)，我們要做好流程的安排，引導(dǎo)所有參會人員按照既定計劃參與活動。

　　首先，我們要做好來賓接待，可安排專人迎接，如之前負(fù)責(zé)邀約的人員，還需做好到場登記、安排就坐等工作。

　　其次，我們要做好活動的開場工作，包括開場白，由主持人做開場介紹，必要時，可邀請領(lǐng)導(dǎo)或組織者上臺發(fā)言。還包括開始儀式，如剪彩或奏樂都是常用的活動儀式。

　　再者，我們則要進(jìn)入主題，與嘉賓進(jìn)行互動了。在這里，我們首先最好向嘉賓進(jìn)行公司介紹或產(chǎn)品介紹，可通過會議交流的形式完成;然后邀請嘉賓參觀公司的辦公環(huán)境，必要時也可參觀重要的工作地點，如車間;當(dāng)然，娛樂節(jié)目更是我們與嘉賓互動的最好方式，我們可邀請嘉賓觀看文藝演出、競猜游戲等;最后，按照通常習(xí)慣，我們要為嘉賓安排餐飲，具體要做好安排坐席、引導(dǎo)就坐的工作，值得注意的是，我們還要注意餐桌風(fēng)俗，避免講出一些嘉賓忌諱的話語。 當(dāng)然，這些工作做得再好，也難以避免活動當(dāng)中出現(xiàn)突發(fā)情況。那么，我們該如何合理應(yīng)對公關(guān)活動的突發(fā)情況呢?

　　在活動結(jié)束后，做好活動總結(jié)工作對我們后期工作以及下一次的公關(guān)活動具有重要指導(dǎo)意義。

　　具體我們可分為兩部分進(jìn)行操作。

　　一部分是進(jìn)行活動效果總結(jié)。我們要明確此次活動效果的基本情況，包括對企業(yè)的整體影響、嘉賓的反饋情況以及預(yù)期效果的達(dá)成情況。進(jìn)而，無論效果好壞，我們都要對具體原因進(jìn)行分析，必要時反思其中存在的問題，然后共同探討改進(jìn)措施。

　　另一部分則是對活動費用進(jìn)行總結(jié)盤算，具體包括總體費用支出情況、單項內(nèi)容費用支出情況以及實際支出與預(yù)算的對比，通過對比找出不合理支出的地方，并查明原因，以免再犯。

　　最后，我們把這幾個方面結(jié)合起來，就形成了“公關(guān)活動組織與策劃”的整套方法流程。

　　或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好公關(guān)活動組織與策劃。

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