學校檔案管理工作的價值及其改進之初探

　　導讀：是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學校檔案管理工作，學校檔案管理工作的價值及其改進之初探。

　　關鍵詞：學校檔案管理工作，價值，改進

　　學校管理是一項非常復雜的工作，它涉及方方面面各個主體，需要協(xié)調(diào)各式各樣不同的關系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產(chǎn)和人力資源;包括學校的固定資產(chǎn)，流動資產(chǎn)，人才儲備等等;軟件方面主要包括校方的辦學目標設定、學校的規(guī)章制度以及教學資源配置、教學計劃的實施還有教育教學系統(tǒng)監(jiān)控等事項。如何系統(tǒng)的管理這兩個方面，是每一個學校管理者都需要認真細致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標準。在進行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認為，檔案管理是高校管理中至關重要的一環(huán)，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實現(xiàn)硬件管理和軟件管理，同時，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協(xié)調(diào)，共同形成一個完善嚴密的學校管理體系，為學生提供更好的學習環(huán)境，使教職員工能夠充分發(fā)揮出自身的工作積極性�？梢哉f，一個良好的學校檔案管理體制，是一個良好的學校管理體系的基礎。

　　檔案是各類組織所必須的，系統(tǒng)記錄其運行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對其以往的工作進行總結，得出經(jīng)驗，提出對策，更好的實現(xiàn)自身的發(fā)展。學校檔案是學校從事教學活動和行政管理積累起來的資料，是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學校在日常管理中會形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學檔案、教師個人業(yè)務檔案、儀器設備檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學校檔案，是學校建設與發(fā)展的歷史見證。它記載了學校教育事業(yè)各方面的變革與發(fā)展的歷程，積聚了校內(nèi)教職員工和學生勞動創(chuàng)造的成果與貢獻，是學校的寶貴財富。因此，重視學校檔案工作的發(fā)展，建設系統(tǒng)、完善的學校檔案體制，是實現(xiàn)學校發(fā)展的重要途徑。現(xiàn)代社會是一個分工明確的嚴密的社會體系，一切優(yōu)秀的組織管理都要落腳于制度建設。在職業(yè)學校的發(fā)展規(guī)劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競爭中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業(yè)學校發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。

　　學校的檔案管理體系建設不是一蹴而就的。事實上，任何學校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學校其制度完善程度不同。一所優(yōu)秀的學校，必然配有優(yōu)秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學校一步一步發(fā)展的見證與資源。只有總結檔案中所記載的各類經(jīng)驗，在過去工作的基礎上進行創(chuàng)新與改善，才是學校賴以長期進步的有力支撐。

　　如何做好檔案的管理工作，使之為學校發(fā)展提供支持呢?筆者認為，以下幾個方面是比較重要的措施，有關學校尤其是各類職業(yè)技術學�？梢赃M行一定的嘗試，從而總結經(jīng)驗，為自身發(fā)展打下基礎。論文參考，學校檔案管理工作。

　　首先，學校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學校檔案管理工作。學校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認，檔案工作的關注程度在職業(yè)技術學校還并不是十分引人注目。職業(yè)技術學校的定位是為社會提供技術性人才，學校領導往往重視學生技能的培養(yǎng)，就業(yè)渠道的擴寬，師資力量的改善，對于學校內(nèi)部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個職業(yè)學校的發(fā)展，必然要總結經(jīng)驗，改正問題。如何達到這個目標，就需要查閱有關檔案。建議職業(yè)學校建立起跟蹤檔案制度，在學生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個學生都建立起一份個人檔案，通過對學生個人檔案的管理，人性化的教育學生。細化學生檔案的項目，加強學生檔案的管理，不能只滿足于常規(guī)項目，要在學生檔案項目上有所創(chuàng)新，有所改善，力求每個學生的成長細節(jié)，在檔案中都有所體現(xiàn)。有了這樣完整的學生檔案，學校就可以總結以往的教學經(jīng)驗，為已畢業(yè)的學生提供更多有力的幫助，從而為國家培養(yǎng)更多更好的人才。

　　其次，在管理方式上，要有所創(chuàng)新。應該在學校內(nèi)部設置專門的檔案管理機構。筆者認為，雖然目前職業(yè)學校的機構設置較為精簡，一般來說，沒有專門的檔案管理機構這樣的編制。很多學校也認為，專門設置一個科級(副科級)檔案管理機構意義不大，對學校的有限的資源是一種浪費。即使是在高等院校，也一般不會設置一個獨立的處級(副處級)的檔案管理機關，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設科級機構進行管理。職業(yè)院校由于規(guī)模限制，設置獨立的檔案管理機構不太現(xiàn)實。筆者認為，獨立的檔案管理機構的設置，在某些規(guī)模較大的職業(yè)院校是有可行性的。論文參考，學校檔案管理工作。論文參考，學校檔案管理工作。由于規(guī)模較大的職業(yè)院校往往學生數(shù)目眾多，如果僅僅依靠幾個檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學校檔案管理工作�，F(xiàn)實中往往是檔案管理員或者根本不負責任，或者有心無力，無法落實良好的檔案管理制度。論文參考，學校檔案管理工作。試想，幾千個學生的檔案，由幾個人管理，這原本就是一項非常復雜的工作。而有些學校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準確。筆者認為，檔案管理是學生管理的重要部分，在校期間記錄學生成長過程，有利于學校對學生因材施教，學生畢業(yè)以后，其檔案也會對其工作的落實產(chǎn)生重要的作用。如果學校在這個工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學生的能力和優(yōu)點，也許因為檔案的疏忽，無法得到體現(xiàn)。事實上，由于學校對檔案工作的忽視，導致學生對自己檔案也漠不關心，使自己在就業(yè)中喪失了一些機會，這都是教學管理工作人員應該予以高度重視的問題。筆者認為，在大型職業(yè)學校中設置獨立檔案管理科，配備專職、高素養(yǎng)的工作人員是十分必要的，這關系到學生的就業(yè)和學校的管理，建立起專門的管理機構，才能落實學校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對學校的管理也不會有太大的推動作用。

　　再次，在檔案管理制度上也要所有創(chuàng)新，有所側重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項制度,要細化檔案管理　　摘要做到立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等等。只有制度建立合理高效，制度落實有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。

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