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檔案管理體制相關文獻統(tǒng)計研究論文
檔案工作體制，亦稱檔案管理體制�！笆侵敢粋�國家以什么方式管理國家的全部檔案和檔案工作，以及用什么手段協(xié)調(diào)各檔案機構之間的關系�！盵1]既“指一個國家管理全部檔案和檔案工作的方式與組織制度，包括各級各類檔案行政、業(yè)務機構的設置及其隸屬關系、職權的定位和組織管理等�！盵2]本文以知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為樣本池，以篇名為檢索項，對以“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”為檢索詞，檢索到的 210 篇文獻從年度發(fā)表、作者、機構、基金和關鍵詞 5個方面進行了計量統(tǒng)計分析。
一、文獻年度發(fā)表情況
從樣本的發(fā)表年度分布看，210 篇樣本文獻分布在自1981 年以來的 34 年間。最高為年 23 篇，最低為年 1 篇，平均每年發(fā)表文獻 7 篇。34 年間有 4 年沒有文獻發(fā)表，這 4年將整個檔案工作體制研究分割為三個階段，見圖 1.第一階段只有一年，甚至不能夠算做一個階段。第二階段從1985 年到 1999 年，這 15 年間文獻發(fā)表數(shù)量均在平均值下，年發(fā)表文獻的數(shù)量在 2~6 區(qū)間波動，基本上屬于低位運行。第三階段從 2001 年起到 2014 年，14 年間大總分年度發(fā)表的文獻數(shù)量在平均值以上。2003 年至 2010 年區(qū)間文獻量較第二階段有明顯增加，研究活躍度明顯提高，整個研究上了一個臺階。2011 年后，文獻量激增，研究活躍程度達到了頂峰。從文獻的年度趨勢上看，文獻量增加較快的年份，大都與國家行政管理體制改革相關，也與國家檔案工作體制改革與調(diào)整相關。
二、文獻研究層次情況
從樣本的研究層次分布看，210 篇樣本文獻來自社會科學、自然科學、文化及其他 4 大類 9 個不同層次。按大類 分 社 會科 學 180 篇 、占 85.7%;自 然 科 學 11 篇 、占5.2%;文化 1 篇、占 0.5%;其他 18 篇、占 8.6%.檔案工作體制研究屬于社會科學研究的范疇，但也涉及到其他學科的內(nèi)容。從文獻的具體研究層次看，略為偏重于理論性研究。實踐性的研究占比數(shù)量與理論性研究相差無幾。
三、文獻的作者情況
從樣本的作者分布看，210 篇樣本文獻僅以第一作者計，涉及 193 位作者。其中發(fā)表 2 篇文獻以上的作者有 8人，占作者數(shù)的 4.15%;發(fā)表文獻 17 篇，占全部文獻的8.1%.這 8 位作者中魏震聲 3 篇，郭子巖、肖文建、劉亞靜、竇曉光、方新德、李兆明、羅軍各 2 篇。發(fā)表 1 篇文獻的作者有：隋智芹、吳雙英、王徐球、張旭霞、王岳嵐等�？偙瘸^ 95%.與洛特卡定律寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的 60%相差甚遠。研究缺少有組織性與系統(tǒng)性。研究還沒有核心作者，更沒有核心作者群出現(xiàn)。在 210 篇文獻中，2 人以上合著的文獻 32 篇，占全部文獻的 15.24%,合著率相對比較高。其中 3 人合著的 8 篇，2 人合著的 24 篇。
四、文獻的機構情況
從樣本的機構分布看，210 篇樣本文獻僅以第一機構計，涉及 186 個機構。其中發(fā)表 2 篇文獻以上的機構有 14個，占機構數(shù)的 7.53%;發(fā)表文獻 38 篇，占全部文獻的18.1%.這 14 個機構中中國人民大學 6 篇，安徽大學 4 篇，安徽交通職業(yè)技術學院、杭州大學、武漢大學、黑龍江省林業(yè)設計研究院各 3 篇，中國鐵路物資總公司、上海市檔案局、黑龍江省大慶市人事局、上海大學、中國土木工程集團公司、商洛學院、北京大學、湘潭大學各 2 篇。其中大學占比數(shù)量最高。發(fā)表 1 篇文獻的有：海南大學、上海市儀表電訊工業(yè)管理局、黑龍江省哈伊高速公路管理處等。在全部機構中高校所占比例最高，其次是各級檔案行政管理機構。
五、文獻的關鍵詞使用情況
從樣本的關鍵詞情況看，210 篇樣本文獻中使用 2 次以上的高頻關鍵詞有 31 個。其中使用頻率最高的是檔案管理（38 次），其次是改革、管理體制（21 次），隨后是體制（16）、檔案管理體制（15），體制改革（13），檔案（9），企業(yè)檔案、人事檔案（7），企業(yè)（6），企業(yè)檔案管理、模式（5），管理、思考、建議（2）問題、創(chuàng)新、管理模式、管理體制改革、發(fā)展、分析、管理方法、信息化、新時期、市場經(jīng)濟、特點、機構改革、高校、方向、制度改革、方法與對策（2）。除了上述熱詞之外，文獻還使用了：網(wǎng)絡化、影響及對策、托管方案、文化事業(yè)機構、發(fā)展演變、體制調(diào)整、實踐、轉(zhuǎn)型期、城建聯(lián)合檔案管理模式等詞。
六、結論
綜上所述，1981 年以來“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”文獻從量上反映出如下特點：
1、研究前中期活躍度較低，后期活躍度高，與國家行政管理體制改革正相關。
1999 年前年發(fā)表文獻的數(shù)量多在 2~6 篇區(qū)間小幅波動，2003 年至 2010 年區(qū)間文獻量較 1999 年前有明顯增加，研究活躍度明顯提高。 2011 年后，文獻量激增，研究活躍程度達到了頂峰。從文獻的年度趨勢上看，文獻量增加較快的年份，大都與國家行政管理體制改革相關，也與國家檔案工作體制改革與調(diào)整相關。
2、理論性研究與實踐性研究大體相當。
從文獻的具體研究層次看，理論性研究文獻只略多于實踐性研究文獻，二者占比數(shù)量相差無幾。表明“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”研究既是理論問題，也是實踐問題。這一點從文獻作者及機構中高校作者與檔案行政管理機構作者人數(shù)大體相當也能夠得到印證。
3、研究主題集中，高質(zhì)量成果較少。
一方面，從文獻使用關鍵詞頻率反映出的趨勢看，研究主要集中在檔案管理、改革、管理體制、體制、檔案管理體制、體制改革、模式、創(chuàng)新、管理模式、管理體制改革、、機構改革、制度改革、方法與對策等方面。研究主題的集中度比較高。另一方面從樣本文獻得到基金資助的情況看，高水平的研究及成果只占文獻總量的 1.9%.反映出研究的高質(zhì)量成果較少。
參考文獻
[1]趙 屹，陳曉暉，朱久蘭。 美國的檔案工作與信息服務社會化---兼談對我國檔案信息服務社會化的啟示[J].檔案學通訊，2001,02:67-73.
[2]竇曉光。 轉(zhuǎn)型期的中國檔案管理體制改革歷程與發(fā)展趨勢---轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制研究之一[J]. 檔案學通訊，2005,06:19-22.
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