醫(yī)院科技檔案信息化建設和管理論文

　　一、推進醫(yī)院科技檔案信息化建設的必要性

　　傳統(tǒng)的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫(yī)院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫(yī)院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果�，F階段醫(yī)院科技檔案信息化迎合了新時期的發(fā)展，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題。醫(yī)院科技檔案信息化適應了科技全球化發(fā)展，如此，保障了醫(yī)院檔案體系的完整，促使醫(yī)院科技檔案的專業(yè)化，同時對醫(yī)院重要文獻的保存也非常有利，節(jié)省檔案保存和整理的時間，節(jié)約了醫(yī)院管理成本的開銷，保障了醫(yī)院科技檔案管理的有序化和規(guī)范化。因為醫(yī)院科技檔案中有醫(yī)院醫(yī)務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫(yī)務人員的專業(yè)技能和水平方面是重要的參考，優(yōu)化檔案信息化管理，在醫(yī)務人員的考評中發(fā)揮了重要作用，為醫(yī)務人員提拔提供了依據。

　　二、醫(yī)院科技檔案信息化建設和管理的對策

　�。ㄒ唬┩晟朴嘘P管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規(guī)范做事，確保設施投入實效，醫(yī)院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫(yī)院所有人員都可以利用這些資料和醫(yī)院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫(yī)院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規(guī)范化的管理制度，才能確保醫(yī)院科技檔案信息化所有環(huán)節(jié)的正常有序。

　�。ǘ�）創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設思路，構建醫(yī)院科技檔案信息資源庫。醫(yī)院科技檔案真實反映了醫(yī)療衛(wèi)生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫(yī)院科研檔案管理質量，推動醫(yī)療衛(wèi)生服務的進步�？萍紮n產生于醫(yī)院科研工作中，是醫(yī)院科研工作歷史和現狀的真實反映，為后續(xù)開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規(guī)范。醫(yī)院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業(yè)論文等。以建立檔案信息化建設為發(fā)展思想，結合醫(yī)院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發(fā)展規(guī)劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創(chuàng)造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。

　�。ㄈ�）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規(guī)章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態(tài)管理方式，但要付諸實踐。動態(tài)管理方式：檔案人員監(jiān)控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態(tài)管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環(huán)境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。

　�。ㄋ模┵徣敫呖萍荚O施設備。當前，我國醫(yī)院科技檔案資料主要有兩種形式：紙質和照片。受溫度和通風等多因素的影響，給醫(yī)院科技檔案的管理帶來了極大的不便。此外，因為檔案存儲空間大，無法按照標準保存檔案。所以，醫(yī)院科技檔案信息化建設中軟硬件的建設很重要。其中硬件設施有存儲設備、錄入系統(tǒng)和計算機設備等，像掃描儀和復印機等就是硬件設施；軟件設施指的是檔案管理工作中的文件和軟件，像計算機操作系統(tǒng)軟件和建設的檔案查詢系統(tǒng)等就是軟件系統(tǒng)。在檔案管理中，主要是保管好目前的檔案，少不了先進設備提供支撐，設施設備涵蓋了信息化建設中涵蓋的硬件設備，離不開相應的軟件設施。第一，確保設備的齊整性。醫(yī)院應強化投入力量，替換原有的老舊設施，引入高科技設施。第二，引入專業(yè)的軟件設備非常關鍵，構建符合醫(yī)院實際情況的數據庫資源，確保醫(yī)院科技檔案建設的開展可以享受極大的便利�；�于此，醫(yī)院可以將一些非保密性的資源投放到醫(yī)院網站上，便于行業(yè)人員及員工及時搜索和查找，將醫(yī)院科技檔案信息化更好地投入實踐。

　�。ㄎ澹�強化專業(yè)人才團隊建設。目前，多數醫(yī)院未配置相關的科技檔案管理人員，針對未來的信息，許多工作人員不知如何應用，所以，醫(yī)院一定要強化培養(yǎng)專業(yè)科技檔案信息化人才，如此，確保醫(yī)院科技信息的準確性和及時性。培養(yǎng)醫(yī)院科技信息管理人才需要做到兩方面的工作，其一，具備豐富的檔案管理專業(yè)知識，其二，明確科技信息的操作使用技能，同時做到這兩個方面便可以成為一名稱職的檔案信息管理人員。這就要求醫(yī)院做到一點：培訓人員時，考慮這兩方面的培訓能力，接受專業(yè)技能培訓，抑或以講座的形式提升工作人員的能力。作為醫(yī)院檔案信息管理人員一定要熟練掌握扎實的理論知識，加強和有關部門的交流，掌握最新的研究成果，檢驗成功的真實性及精確性，落實到實踐。因為檔案管理人員自身知識結構和專業(yè)特征的影響，這就要深入探究工作中的計算機技術知識。所以，建設檔案信息化人才隊伍在科技檔案信息化過程中是一項非常重要的任務。認識對檔案管理人員開展計算機技術知識培訓工作的重要性，其中如網絡技術和數字技術知識等。增強檔案信息管理人員對新技術、新方法和新設備的使用培訓，突出檔案管理人員中計算機實際操作水平，借助檔案信息化建設，培養(yǎng)經驗豐富同時能夠熟練地應用計算機信息技術的多技能人才。

　　三、結束語

　　醫(yī)院科技檔案信息化建設是一項長期的工作，建設中不可避免地出現了這樣或者那樣的問題，問題的解決需要制定制度來規(guī)范，還要增強人員建設及投入等。依照標準，將科技檔案的信息化管理付諸實踐�；�于檔案信息建設，力爭拓寬檔案資源發(fā)展，推進信息管理標準化前進的步伐，實現檔案資源數字化的加速前進，產生高水準的科技檔案信息化利用價值及服務水平，致力于推動醫(yī)院檔案信息資源的共享。本文結合自身多年的工作經驗，從幾個方面提出了個人有關課題研究的相關經驗，其中多有不足，僅作同行參考使用，也期望醫(yī)院科技檔案建設和管理有新的突破。

　　參考文獻:

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