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淺談提高檔案工作者的素質(zhì)加快檔案信息化建設(shè)的步伐
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,檔案信息化的步伐也邁上了一個新的臺階,這就要求檔案工作者在緊跟時代潮流與時俱進的同時,更加注重對自身政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。只有提高檔案工作者的政治素質(zhì)才能樹立正確的人生方向;提高業(yè)務(wù)素質(zhì)才能將檔案工作的專業(yè)知識付諸于實踐。以下小編為大家準備了關(guān)于提高檔案工作者的素質(zhì)加快檔案信息化建設(shè)的步伐的論文，歡迎大家借鑒!
摘要：21世紀是高信息、高科技的時代在世界技術(shù)革命迅速發(fā)展的形勢下檔案事業(yè)也面臨著新的變革。為此要有效地提高檔案工作者的素質(zhì)加快檔案信息化建設(shè)的步伐。
關(guān)健詞：檔案工作者 政治素質(zhì) 業(yè)務(wù)素質(zhì) 計算機 信息化
一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)
首先，檔案工作者要有堅定的政治方向在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致熱愛檔案事業(yè)具有為檔案事業(yè)忠誠的獻身精神。
其次，檔案工作者要有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實實的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅定的理想信念。檔案人員具有了強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感不為一時的困難所嚇倒才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻計獻策才能加快實現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)不斷將學(xué)到的新知識、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。
第三檔案工作者要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神。檔案工作是一項服務(wù)性的工作，但因為檔案記錄了一個單位的各個方面的信息這就要求檔案工作者必須有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神嚴守秘密的工作準則。
第四檔案工作者要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作是一項科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強的工作也是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作。因此檔案工作者必須有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)在信息化建設(shè)的各個方面、各個環(huán)節(jié)都要準確無誤。
二、檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)
時代的發(fā)展要求檔案工作者具有多專業(yè)、多學(xué)科的知識尤其是在科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合發(fā)展的趨勢下各種新技術(shù)不斷應(yīng)用這個問題顯得尤為重要。
(一)檔案工作者應(yīng)具備文化知識
為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要檔案人員首先要具備一定的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，還應(yīng)具備扎實的檔案學(xué)理論知識以解決檔案信息庫建設(shè)中出現(xiàn)的新問題、新情況還要有一些自然科學(xué)、社會科學(xué)及邊緣科學(xué)的專業(yè)知識。一方面檔案信息是一種載體檔案工作者要發(fā)揮檔案信息的社會效益就要熟悉檔案的內(nèi)容掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識;另一方面檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作如果檔案人員不熟悉專業(yè)知識在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。
(二)檔案工作者應(yīng)具備計算機知識
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計、利用等工作將逐步走向自動化這就對新時期檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。因此檔案工作者必須具備計算機方面的基礎(chǔ)知識和操作方法以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。
(三)檔案工作者應(yīng)具備較高的語言文字基礎(chǔ)
檔案信息化管理的預(yù)處理工作是檔案人員用最簡潔、規(guī)范的文字編制的文件標題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料然后輸人微機實現(xiàn)信息化管理。所以沒有扎實的語言文字功夫就無法從事這項基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息致使計算機無法正常鑒別處理嚴重影響檔案的提供利用。
(四)檔案人員應(yīng)掌握一門或多門外語
隨著改革開放的深人和國際交流的增加要求檔案工作者在精通本國語言的基礎(chǔ)上還要熟悉一門或多門外語以適應(yīng)檔案信息化管理的需要。
三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑
(一)加強思想教育增強歷史責(zé)任感
利用各種手段和方法切實加強檔案工作者的思想教育、形勢教育、國情教育以不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)使他們增強自己對本職工作的事業(yè)心增強檔案信息化建設(shè)的責(zé)任感。
(二)開展繼續(xù)教育不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識
檔案工作者應(yīng)利用業(yè)余時間參加一些在職教育或培訓(xùn)自覺進行知識更新不斷調(diào)整自身的文化知識結(jié)構(gòu)。另外各單位也應(yīng)重視對檔案人員的在職培訓(xùn)要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求聘請一些有經(jīng)驗的專家講課或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進修不斷充實新知識、新技術(shù)、新技能以提高檔案人員的素質(zhì)更好地適應(yīng)檔案信息化管理。
(三)開展標準化教育為實現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ)
沒有統(tǒng)一的標準就難以實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)和文件共享計算機可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶所需的文件或數(shù)據(jù)。為此需要檔案工作者付出艱辛的努力做好檔案信息輸人計算機前的預(yù)處理工作。要做好這項工作必須組織檔案人員認真學(xué)習(xí)各種標準、規(guī)則如《中國檔案分類法》的標準文件建立相應(yīng)的規(guī)章制度在工作中嚴格執(zhí)行著錄標準細則以確保檔案著錄、標引等數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范以保證檔案信息檢索的查全率和查準率。
(四)開展新技術(shù)教育適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要
檔案信息化管理離不開計算機的應(yīng)用因此檔案部門應(yīng)把計算機基礎(chǔ)知識及其在檔案工作中的應(yīng)用作為檔案人員的必修課用靈活多樣的形式組織他們學(xué)習(xí)計算機操作的一般知識使他們能熟練操作及應(yīng)用軟件熟練掌握漢字輸人技術(shù)。
隨著計算機和縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式將徹底改變。這就要求檔案人員要學(xué)習(xí)更先進的科學(xué)技術(shù)知識學(xué)習(xí)光盤技術(shù)、CDA技術(shù)及縮微技術(shù)以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。
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