簡析市政工程檔案管理的加強

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　　【摘 要】目前我國城市化建設(shè)規(guī)模逐步擴充，涌現(xiàn)出了很多市政服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程。與此同時，與市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)所配套的工程技術(shù)檔案、資料原始憑證也就大量增加。也就是說，當前形勢下，市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的技術(shù)檔案管理需求大幅度提升。鑒于此，文章中結(jié)合市政工程檔案管理現(xiàn)實意義與指導價值做出了探討，并與之提出了可行性管理對策，以期市政工程檔案管理在工程建設(shè)中發(fā)揮有利主導作用。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理;市政工程;管理;作用

　　市政工程檔案管理工作往往需要具備專業(yè)性與系統(tǒng)性，為此這就需要檔案管理專職崗位人員能夠具備專業(yè)內(nèi)的管理知識、服務(wù)體系流程、以及現(xiàn)代化信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)等，并將它們能夠熟練運用到實踐中去。也就是說，市政工程檔案雖然能夠提供給作業(yè)人員與業(yè)內(nèi)人士便利的信息資源，但是其工作涉及到的各項繁瑣因素也較多，這就需要現(xiàn)代化作業(yè)管理手段的實踐運用才能進一步提高管理成效。即現(xiàn)代市政工程檔案管理應(yīng)當結(jié)合信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)實踐處理技能進行高效管理，如對檔案信息的組織化管理、規(guī)范化管理、以及系統(tǒng)化管理等，充分發(fā)揮計算機的檢索功能等，即使得數(shù)據(jù)庫資源能夠充分利用。

　　1 市政工程檔案管理的重要價值與指導意義

　　市政工程檔案內(nèi)容涉及到市政工程基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施的城市規(guī)劃問題、工程作業(yè)范疇內(nèi)的管理手段、處理經(jīng)驗等，完善的市政工程檔案能為城市規(guī)劃系統(tǒng)正常運作提供重要物質(zhì)保障，有效控制不必要的勘測設(shè)計及資源浪費和閑置，進而控制投入成本，創(chuàng)造出使用價值與社會效益。

　　1.1 市政工程檔案是城市規(guī)劃編制的重要依據(jù)

　　城市規(guī)劃問題是市政工程作業(yè)系統(tǒng)中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規(guī)劃相關(guān)問題的主要參考依據(jù)。也就是說，市政工程檔案對城市規(guī)劃編制的指導意義與價值極大，只有依據(jù)工程檔案才能實現(xiàn)市政規(guī)劃的合理部署與調(diào)整;另外，城市市政新項目的規(guī)劃與舊城改造問題都需要了解城市原貌的基礎(chǔ)情況。如，公路交通、地下官方的網(wǎng)站施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災(zāi)等問題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質(zhì)量決定了城市總體規(guī)劃的數(shù)據(jù)信息的真實程度，即城市規(guī)劃編制的質(zhì)量與真實可靠程度。

　　1.2 利于健全市政工程質(zhì)量保證體系

　　我國《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中明確指出，工程檔案質(zhì)量不合格，將無法進行項目竣工交驗。另外，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》也明確了相關(guān)規(guī)定，要求建立完善、健全的工程項目檔案，否則會根據(jù)檔案內(nèi)容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現(xiàn)代市政工程檔案管理必須要結(jié)合現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)條例做出具體的檔案管理改進舉措，才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)支持，保證市政工程項目的整體質(zhì)量與安全功能，逐步完善市政工程的質(zhì)量保證體系的各項建設(shè)內(nèi)容。

　　1.3 為市政工程施工技術(shù)管理提供依據(jù)

　　市政工程項目檔案中記錄著城市規(guī)劃系統(tǒng)中的基本情況，城市規(guī)劃局或相關(guān)單位可對基礎(chǔ)設(shè)施工程進行具體分析，編制并建立出符合工程項目作業(yè)、管理所需的項目方案。如，公路交通板塊的技術(shù)檔案能夠為路橋、公路建設(shè)提供決策依據(jù)，從而能夠結(jié)合其工程特點確立出投資規(guī)劃與具體施工工藝等。特別是地下管網(wǎng)及周邊建筑作業(yè)的質(zhì)量控制點，都與工程技術(shù)檔案的存在密切聯(lián)系。并且，在這些市政項目參建之際直至完工之后的各項技術(shù)資料、憑證等還能作為后續(xù)城市規(guī)劃項目的主要參考依據(jù)，進而實現(xiàn)了市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)化與長遠化發(fā)展。

　　2 強化市政工程檔案管理的實行對策

　　現(xiàn)代城市規(guī)劃的工程建設(shè)與工程技術(shù)檔案管理關(guān)系密切相關(guān)。市政工程技術(shù)檔案是現(xiàn)代工程建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)，是最原始工程技術(shù)形態(tài)的體現(xiàn)，所以檔案管理效率的提高，勢必會為工程實踐建設(shè)階段提供技術(shù)保證，保證各項施工技術(shù)文件與工程實踐建設(shè)的高度統(tǒng)一。

　　2.1 制定標準化市政工程檔案

　　市政建設(shè)各單位及各級部門應(yīng)執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，加強市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時性、準確性、完整性。市政工程檔案標準化才能實現(xiàn)其規(guī)范化管理。建立統(tǒng)一標準化市政工程檔案是城市管理的要求，實現(xiàn)城市可持續(xù)發(fā)展的必備條件。市政工程檔案應(yīng)該嚴格遵守《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從檔案的收集整理到入卷、歸檔驗收、移交達到檔案的標準化管理。

　　2.2 強化市政工程的自動化特性

　　當前產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟提升十分迅猛，城市化建設(shè)發(fā)展水準也不斷提高，尤其是隨著國家中央文件及相關(guān)地方政策的全面貫徹，現(xiàn)代市政工程建設(shè)標準也愈發(fā)面向嚴格化、規(guī)范化勢頭發(fā)展，產(chǎn)生大量的高質(zhì)量市政工程項目。為此，市政工程檔案也必須順應(yīng)形勢發(fā)展需求，同步當前形勢需求做出內(nèi)容更新與突破。尤其是隨著現(xiàn)代檔案管理由過去紙質(zhì)管理走向了現(xiàn)代自動化集成方式的管理模式。即市政工程檔案管理文件由紙質(zhì)文件、文字性數(shù)據(jù)過渡轉(zhuǎn)向了更為先進的計算機數(shù)據(jù)庫形態(tài)管理，使得各級城市政工程實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化實時監(jiān)控管理，從而一旦城市規(guī)劃建設(shè)中的市政工程出現(xiàn)建設(shè)缺陷或管理漏洞時，能夠有針對性的找出癥結(jié)所在。為此，各級地方城市市政工程檔案管理部門應(yīng)當對檔案管理建立出健全的審核檢查機制，從而才能確保工程檔案的價值與其完整可靠程度，為工程建設(shè)施工提供準確技術(shù)數(shù)據(jù)。而審核建設(shè)機制的目的是為了能夠?qū)�檔案進行重點調(diào)審，從而不斷完善市政工程檔案數(shù)據(jù)的技術(shù)性參數(shù)與相關(guān)專業(yè)化理論等。

　　2.3 加強市政工程檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　首先，應(yīng)對市政工程檔案管理員加強科學管理意識的培養(yǎng)，使其具備高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，擁有較好的檔案管理的知識和管理技能。因此，檔案管理員應(yīng)進行檔案專業(yè)知識的學習，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強化檔案管理工作流程的執(zhí)行管理能力。在信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代背景下，檔案管理工作的信息數(shù)據(jù)高度自動化應(yīng)用模式也加速形成，如技術(shù)文件的形成、運作、以及轉(zhuǎn)換等都需求一定的專業(yè)技能知識去處理，從而才能實現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理。因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術(shù)整理市政工程檔案。利用計算機等信息技術(shù)手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負擔;利用計算機模擬人工立卷，并按類別將內(nèi)容打印出來，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率。最后，檔案管理從業(yè)人員應(yīng)當繼續(xù)實行二次教育，即本著從實際工作角度出發(fā)的工作心態(tài)，樹立起務(wù)實工作責任意識，按照不同職責分工，以多種渠道或方式進行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業(yè)工作經(jīng)驗與各項體系專業(yè)知識，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。

　　3 結(jié)語：

　　總體來說，為了提高市政工程項目建設(shè)的執(zhí)行效率與質(zhì)量，在市政檔案管理上面就必須做足準備工作。尤其是加強檔案管理流程的開發(fā)與應(yīng)用，實行效率化與標準化的管理集成模式，以此才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)保證與決策支持，促進城市化進程建設(shè)工作實現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展。

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