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新時期農(nóng)場檔案管理論文
新時期農(nóng)場檔案管理論文【1】
[摘 要] 農(nóng)業(yè)檔案管理是實現(xiàn)農(nóng)場管理規(guī)范化基本保證，是提高農(nóng)場工作水平的關(guān)鍵。
在進入新時期的農(nóng)場管理模式之后，推行檔案管理標準化建設(shè)，就越來越重要。
農(nóng)場對人事檔案的合理管理，可以促進農(nóng)場管理工作的合理開展，對種植農(nóng)作物的檔案管理可以為農(nóng)場的后續(xù)工作積累種植的經(jīng)驗，為防止農(nóng)作物災(zāi)害管理奠定基礎(chǔ)。
本文針對新時期的農(nóng)場管理檔案進行簡單論述。
[關(guān)鍵詞] 新時期 農(nóng)場 檔案管理
一、農(nóng)場檔案管理標準化的必要性
新時期以來，推行農(nóng)場建設(shè)促進了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
在建設(shè)農(nóng)場經(jīng)營模式中對農(nóng)場的經(jīng)營管理能力有著很高的要求，現(xiàn)行的很多管理方案不能滿足農(nóng)場的快速發(fā)展，導(dǎo)致了農(nóng)場在管理上出現(xiàn)了混亂，不僅沒有促進發(fā)展，還會使農(nóng)場的經(jīng)濟出現(xiàn)倒退。
所以必須推行全面完善的農(nóng)場檔案管理工作。
檔案管理工作在農(nóng)場發(fā)展中起著非常重要的作用，在現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)工作中檔案管理主要分為兩個方面，一個是人事管理檔案;另一個是農(nóng)作物的管理檔案;人事管理檔案關(guān)系著農(nóng)場內(nèi)部的人員調(diào)動工作，合理的進行人事管理能夠保證農(nóng)場工作的順利開展。
加強對農(nóng)場農(nóng)作物的檔案管理，可以為農(nóng)場下階段的工作積累經(jīng)驗，農(nóng)場管理更加規(guī)范。
農(nóng)場檔案管理標準化，可以促進農(nóng)場各類管理工作的順利開展，還可以促進農(nóng)場在市場上綜合實力的提高，促進農(nóng)場快速發(fā)展，所以說農(nóng)場檔案管理標準化十分有必要。
二、加強農(nóng)場檔案管理規(guī)范化的方法
1.加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織網(wǎng)絡(luò)
要建設(shè)完善的檔案管理規(guī)范，首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層次抓起，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該應(yīng)該把檔案管理工作放在首要位置，把管理檔案工作放在重要議程，平常應(yīng)該多聽取檔案管理工作的工作進程，從領(lǐng)導(dǎo)層面出發(fā)，更加容易解決檔案管理工作中遇到的問題。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該吧檔案管理工作作為自己工作的重點，努力做好與各方面的協(xié)調(diào)工作，親自督導(dǎo)檔案管理工作的工作進程，做好重點工作和各個分屬部門的協(xié)調(diào)。
要做好檔案管理工作，還應(yīng)該建設(shè)起專門的檔案管理室，保證基礎(chǔ)設(shè)施完善，檔案管理工作才能順利開展。
只有領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理工作放在重要的位置，時時督促進行管理，才能保證檔案管理工作的順利進行，領(lǐng)導(dǎo)層的重視對健全安全檔案管理工作十分重要。
2.加大檔案管理的基礎(chǔ)工作建設(shè)
做好農(nóng)場的檔案管理工作除了要領(lǐng)導(dǎo)注重之外，還應(yīng)高保證檔案管理工作的硬件設(shè)施過硬，能夠完成對檔案的管理、整理、保存的工作。
農(nóng)場應(yīng)該積極籌備資金，改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，要注重檔案管理室的建設(shè)。
在農(nóng)場運行過程中應(yīng)該把檔案管理的工作經(jīng)費單獨劃分出來，并且應(yīng)該逐步加強對檔案管理工作的投資力度，在原有的設(shè)施上，應(yīng)該做到改善檔案的保管條件，還應(yīng)該配合建設(shè)先進的計算設(shè)施，保證檔案再進入管理室時的精準性。
對一些重要和常用數(shù)據(jù)應(yīng)該在計算機上留有備份，做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。
檔案管理還應(yīng)該建立一套專門的系統(tǒng)，保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。
3.確定工作流程，提高基礎(chǔ)工作水平
新時期的農(nóng)場工作有新的面貌，農(nóng)場檔案管理工作也應(yīng)該有新的工作流程，運用先進的計算機設(shè)備進行管理。
進行計算機管理工作的前提是做好數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、檢查、確定的工作。
要將歷史資料進行重新組卷，實現(xiàn)檔案管理的全面規(guī)范化，將歷史資料進行重組之后，應(yīng)該做好分類擺放工作，提高檢索的效率。
同時應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作的規(guī)范進行操作，根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合農(nóng)場工作的實際進行分析，按照規(guī)章制度辦事，保證檔案的質(zhì)量過關(guān)，檔案管理工作的工作人員，應(yīng)該按照求逐一進行檢查數(shù)據(jù)，檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容、封皮填寫是否正確等方面的內(nèi)容，提高檔案管理的質(zhì)量，保證檔案管理工作的正確率。
4.重視檔案材料的收集和整理
要做好檔案的管理工作，應(yīng)該從源頭出發(fā)，保證錄入檔案的數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。
檔案材料的數(shù)據(jù)收集和材料整理工作，檔案的管理人員必須及時性有關(guān)部門和單位催收與檔案管理工作有關(guān)的各種材料，然后，各個單位，也應(yīng)該加強對資料的整了工作，做到資料可以隨時上交，保證資料和數(shù)據(jù)手機的任何一個環(huán)節(jié)都有人管，建立起資料收集的網(wǎng)絡(luò)，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)該認真負責，按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定進行操作，檔案存放要防火、防潮、防蟲。
整理資料的文員，應(yīng)該按照規(guī)定進行裝訂，標準化規(guī)范化的工作。
5.提高檔案管理工作人員選拔標準
要做好農(nóng)場檔案管理工作，應(yīng)該注重對檔案管理人員的選拔工作。
檔案管理人員首先應(yīng)該具備良好的政治素質(zhì)，價值觀正確，才能保證按照 規(guī)定進行檔案管理工作，只有熟悉農(nóng)場各項規(guī)章制度和要求，才能熟練的進行管理工作;其次農(nóng)場檔案管理工作應(yīng)該具備一定的知識技能，應(yīng)該能掌握部分農(nóng)場工作的重點，只有掌握農(nóng)場工作的知識，才能夠順利的開展工作;農(nóng)場檔案管理工作的工作人員，還應(yīng)該有過硬的專業(yè)管理知識，只有這樣才能保證檔案管理工作順利進行。
一個合格的檔案管理工作應(yīng)該有好的協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系，另一方面也應(yīng)有一定的管理和寫作能力，保證能夠統(tǒng)籌各部分之間的關(guān)系，并且能夠?qū)⑽淖中畔⑻幚淼母拥轿�，保證工作順利進行。
三、結(jié)語
改革開放推進之后，農(nóng)場也在逐步推進管理規(guī)范化，檔案管理工作對農(nóng)場建設(shè)起著非常重要的作用，上述文章中，對農(nóng)場檔案管理進行論述，希望能對農(nóng)場檔案的規(guī)范化管理起到一定的指導(dǎo)意義。
參考文獻
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新時期如何做好農(nóng)場人事檔案管理工作【2】
摘 要：加強農(nóng)場人事檔案管理工作，要先從提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、對檔案工作實行動態(tài)管理，提高人事檔案管理質(zhì)量。
同時還要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，促使人事檔案管理要為農(nóng)場的發(fā)展作出貢獻。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理;農(nóng)場;現(xiàn)代化;
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是個人就業(yè)以及各用人單位對人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務(wù)就是保證檔案的完整和安全;其次也要對檔案在進行接收、鑒定、整理和提取利用時受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對人事檔案的管理就要格外謹慎負責。
人事檔案對于個人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務(wù)就是對檔案的安全性進行保證。
首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴謹，減少出錯的可能性;其次就是對所指定的政策進行實施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護人事檔案的完整和安全。
隨著社會的發(fā)展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場的重要資料之一。
如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當，則可能會影響農(nóng)場的健康發(fā)展。
因此，對人事檔案進行嚴密保管在單位在社會中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據(jù)。
此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會已經(jīng)發(fā)展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。
單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。
二、現(xiàn)階段農(nóng)場人事檔案管理存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足
人事檔案管理得以順利開展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要重視和支持，而相當多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒有對人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問題，進而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費、場所和人員上的問題，在沒有相關(guān)重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會長期處于低水平，無論是對人才今后的發(fā)展，還是對單位的不斷進步都會構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。
(二)人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊
人事檔案是記錄個人重要信息的載體，對于準確了解個人的學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。
而當前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問題，這會導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認定的能力，喪失了對人才評定的基礎(chǔ)，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價值。
(三)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高
人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計算機沒有廣泛地運用，這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進一步挖掘，導(dǎo)致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價值。
三、加強農(nóng)場人事檔案管理的對策
(一)農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)需要加強對人事檔案的重視
抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)督與管理兩方面入手。
分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作;要做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程;要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性、定量考核，分級、分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進一步推動人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
(二)挖掘人事檔案管理的功能
新時期應(yīng)該將改進和完善人事檔案管理的功能作為主要目標，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個人的“政治歷史”，缺乏實際業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。
因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的狀況，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。
要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標準。
在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)威部門認定的考核資料。
從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。
(三)加強農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)
人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。
實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個重要組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀要求。
這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。
要提高工作效率，就要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，使其變成數(shù)據(jù)資料。
同時，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。
四、小結(jié)
當今時代在進步，社會在發(fā)展，農(nóng)場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻。
參考文獻：
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