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淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好檔案管理論文精選
檔案信息利用與傳播面臨著商品經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的雙重打冷戰(zhàn)，檔案部門必須從解放思想、更新觀念入手，勇于改革，善于創(chuàng)新，下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好檔案管理。
更多地關(guān)注和開展多層次、多渠道的檔案信息開發(fā)與利用，使其創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)，還要注重宣傳檔案信息，淡檔案信息開發(fā)與利用創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更好地為檔案信息開發(fā)與利用服務(wù)。
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展的宏觀背景下，檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的沖擊，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的理論與方法的突破與變革;積極應(yīng)用實(shí)踐;利用檔案資源共享政策與環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置。目前，社會(huì)公眾不再以檔案管理部門所提供的傳統(tǒng)性檔案利用方式方法為滿足，而是要求在更大的范圍、更高程度上實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。為此，檔案部門要在不斷提高檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時(shí)，具體研究我國(guó)檔案信息利用服務(wù)的現(xiàn)狀，客觀分析影響檔案利用與信息共享的諸多因素，深入研究利用者及其利用利用需求特點(diǎn)，尋求適應(yīng)檔案利用需求實(shí)際的服務(wù)模式，促進(jìn)檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)。
首先，攀升檔案信息資源體系。一是建立行業(yè)檔案信息資源體系，集中本待業(yè)檔案資料，對(duì)檔案信息進(jìn)行整體開發(fā)、綜合管理，形成檔案信息關(guān)頭產(chǎn)品，為某一待業(yè)服務(wù)。二是建立地區(qū)綜合檔案信息資源體系，以地市級(jí)綜合為中心，輻射各縣、市、區(qū)，形成資源共享的格局，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的區(qū)域性，以利用檔案信息的整體開發(fā)，統(tǒng)一運(yùn)用。三是建立國(guó)家檔案信息資源體系，形成全國(guó)信息開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)，以利于提高檔案信息開發(fā)國(guó)際問題的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
其次，建立檔案數(shù)據(jù)庫，打造信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并開展檔案咨詢服務(wù)。
再次，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息開發(fā)。這是提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量的重要手段，使檔案工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源尤為現(xiàn)實(shí)提供技術(shù)支持。
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