檔案管理信息化下數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題和保護(hù)措施論文

　　摘要：當(dāng)今時(shí)代, 信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速, 人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質(zhì)量和效率, 更加重視將計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中, 確保信息化數(shù)字檔案的安全性, 對(duì)保證單位的平穩(wěn)發(fā)展具有重要的意義�；�于此, 本文重點(diǎn)分析了檔案管理信息化的前提下, 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 檔案的信息安全問(wèn)題和保護(hù)措施。

　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境; 數(shù)字檔案; 信息安全; 保護(hù)措施;

　　1 緒論

　　在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中形成數(shù)字檔案, 對(duì)單位檔案管理工作的促進(jìn)作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來(lái)了很大的隱患。對(duì)此, 應(yīng)該重視在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的基礎(chǔ)上, 確保數(shù)字檔案安全的措施。

　　2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的重要性分析

　　在一個(gè)國(guó)家歷史發(fā)展的過(guò)程中, 會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息資料, 將具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料保存下來(lái)形成數(shù)字檔案, 對(duì)國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)也是一樣, 數(shù)字檔案是單位發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證。面對(duì)時(shí)代的快速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的前提下, 使得數(shù)字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 采取措施加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全防護(hù), 確保數(shù)字檔案信息的安全, 對(duì)單位的安全平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義。

　　3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)中存在的問(wèn)題

　　3.1 缺乏完善的數(shù)字檔案管理機(jī)制

　　檔案信息化是依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的, 與傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足目前的需求, 缺乏在數(shù)字檔案管理方面的制度, 不利于數(shù)字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機(jī)制, 在對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行信息安全管理時(shí), 缺乏統(tǒng)一的手段或者程序, 這容易導(dǎo)致數(shù)字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數(shù)字檔案管理體系, 還會(huì)造成無(wú)法明確數(shù)字檔案安全問(wèn)題的責(zé)任方, 不利于檔案的安全。

　　3.2 缺乏數(shù)字檔案信息安全保護(hù)意識(shí)

　　眾所周知, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 信息安全是人們一直關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。而檔案不但是單位在長(zhǎng)期以來(lái)發(fā)展的記錄和見(jiàn)證, 也關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r, 檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關(guān)。目前, 在檔案信息化系統(tǒng)中, 存在較多因素, 對(duì)數(shù)字檔案的信息安全存在較大的威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對(duì)數(shù)字檔案的信息安全保護(hù)意識(shí), 認(rèn)為只要把檔案錄入計(jì)算機(jī)中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對(duì)數(shù)字檔案信息安全的正確認(rèn)識(shí)。

　　3.3 數(shù)字檔案自身存在信息安全問(wèn)題

　　對(duì)數(shù)字檔案的安全造成威脅的一個(gè)重要原因是, 數(shù)字檔案其自身就存在著一些安全隱患, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存在一定的安全問(wèn)題, 由于數(shù)字檔案是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數(shù)字檔案信息形成的過(guò)程中, 很多信息能夠直接被計(jì)算機(jī)技術(shù)人員直接看見(jiàn), 這也在不利于保證數(shù)字檔案的信息安全。

　　4 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全保護(hù)措施

　　4.1 提升數(shù)字檔案信息安全保護(hù)的水平

　　隨著計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展, 信息網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的信息, 為了保證單位數(shù)字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數(shù)字檔案安全防護(hù)水平的提升。

　　(1) 完善數(shù)字檔案信息安全防護(hù)制度規(guī)范, 針對(duì)單位的實(shí)際情況, 制定符合實(shí)際需要的數(shù)字檔案信息安全管理機(jī)制, 確保數(shù)字檔案的信息安全。

　　(2) 提升單位內(nèi)部檔案管理人員的信息安全意識(shí), 促使檔案管理人員在進(jìn)行日常檔案管理工作的過(guò)程中, 確保信息的安全性。

　　4.2 數(shù)字檔案信息安全保護(hù)對(duì)策探討

　　(1) 在形成時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。一般情況下, 數(shù)字檔案信息是通過(guò)數(shù)據(jù)信息錄入或者對(duì)紙質(zhì)版的資料進(jìn)行掃描而形成的, 在這個(gè)過(guò)程中, 為了確保數(shù)字檔案的真實(shí)和完整, 必須通過(guò)某些措施, 保證數(shù)字檔案真實(shí)性和有效性。首先, 應(yīng)該通過(guò)利用數(shù)字水印技術(shù), 確保數(shù)字檔案的真實(shí)性;其次, 可以通過(guò)利用掃描PDF文檔或者多頁(yè)圖像技術(shù), 將完整的資料形成數(shù)字檔案, 保證數(shù)據(jù)資料的安全性。

　　(2) 在存儲(chǔ)時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運(yùn)用光盤(pán)或者硬盤(pán)等, 對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行備份, 并及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng), 應(yīng)該建立合理的制度, 對(duì)數(shù)字檔案的信息載體做好定期復(fù)制, 以及維護(hù)工作;其次, 應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況, 對(duì)存儲(chǔ)數(shù)字檔案的載體進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng), 及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)和檢查。

　　(3) 在利用時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行安全保護(hù)的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統(tǒng)的安全分級(jí)保護(hù)工作, 不斷提升數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的等級(jí);其次, 應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)對(duì)制度或者查閱的控制, 做好內(nèi)網(wǎng)中涉密數(shù)字檔案信息利用的安全保護(hù)工作。最后, 應(yīng)該通過(guò)運(yùn)用各種安全軟件和技術(shù), 防止病毒和惡意攻擊影響數(shù)字檔案的信息安全。

　　5 結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述, 在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下, 不僅應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案管理的促進(jìn)作用, 還應(yīng)該看到網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字檔案安全帶來(lái)的威脅, 對(duì)此, 必須采取適宜的措施, 確保數(shù)字檔案信息的安全。

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