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數(shù)字化信息對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的應(yīng)用論文
摘要：本篇文章首先對(duì)數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應(yīng)用
在當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此，需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上，把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用其中，以此實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲(chǔ)空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲(chǔ)提供了條件。此外，通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢(xún)和應(yīng)用。結(jié)合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知，在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì)受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門(mén)可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門(mén)參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢(xún)過(guò)程中，將會(huì)投放大量的時(shí)間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)，以此實(shí)現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會(huì)消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開(kāi)性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn)，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對(duì)人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢(shì)下，系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲(chǔ)得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)目錄的設(shè)定，相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢(xún)，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)現(xiàn)階段，我國(guó)部分醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重，同時(shí)也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為薄弱，知識(shí)更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對(duì)醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險(xiǎn)因素，如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時(shí)發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強(qiáng)的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開(kāi)展帶來(lái)一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一由于一些醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對(duì)職工日常履歷信息記錄相對(duì)較少，這給新形勢(shì)背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息，對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作失誤或者激勵(lì)等信息掌握不充分，無(wú)法對(duì)人員的綜合情況進(jìn)行評(píng)估和考核，以此給醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專(zhuān)業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門(mén)以及人事部門(mén)中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門(mén)人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策
1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強(qiáng)的便利性，但是在應(yīng)用過(guò)程中，需要給予充分注重。因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數(shù)字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護(hù)，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)營(yíng)。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次，有針對(duì)性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí)，應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢(xún)系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)定時(shí)，可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn)，給人事檔案管理工作開(kāi)展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實(shí)管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)定時(shí)，需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據(jù)字段查找對(duì)應(yīng)的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢(xún)?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，以此提升查詢(xún)效率，保證查詢(xún)質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因?yàn)闀?huì)隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)該定期對(duì)職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現(xiàn)象，應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)一般需要得到各個(gè)部門(mén)的支持。各個(gè)部門(mén)管理人員把本部門(mén)職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門(mén)，在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開(kāi)展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此，醫(yī)院需要采用諸多對(duì)策。首先，應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，讓其掌握充足的管理知識(shí)和理念。其次，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度，讓其在掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí)，還能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范水平，因此，結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況，有針對(duì)性落實(shí)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展提供保障。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此，通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
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