大學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及改革論文

時(shí)間：2022-10-09 06:48:16 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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大學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及改革論文

　　一、當(dāng)前高校檔案管理中存在的問(wèn)題

大學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題及改革論文

　�。ㄒ唬┕芾砝砟钕鄬�(duì)陳舊。長(zhǎng)期以來(lái)，高校領(lǐng)導(dǎo)重在關(guān)注學(xué)校在教學(xué)這一模塊的諸多方面，而對(duì)于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統(tǒng)的檔案管理理念。由于高校領(lǐng)導(dǎo)的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關(guān)的經(jīng)費(fèi)投入力度始終與實(shí)際需求存在一定的差距，同時(shí)高校中用于檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備也不能得到及時(shí)更新?lián)Q代。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的傳導(dǎo)不僅會(huì)不自覺(jué)地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時(shí)也會(huì)逐漸淡化他們用檔案服務(wù)于社會(huì)的這種工作意識(shí)。

　�。ǘn案管理方法較為繁瑣。傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應(yīng)的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡(jiǎn)單的手工操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足及時(shí)分類(lèi)整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡(jiǎn)單的搜索與查詢(xún)，這并不能夠解決當(dāng)下高校檔案管理效率低下的問(wèn)題。目前來(lái)看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動(dòng)的狀態(tài)，而高校檔案服務(wù)也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進(jìn)一步突破高校檔案管理復(fù)雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)其也是推動(dòng)高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關(guān)舉措。

　�。ㄈn案管理相應(yīng)制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門(mén)不僅沒(méi)有切實(shí)履行好其分內(nèi)的職務(wù)，同時(shí)也缺乏對(duì)相應(yīng)工作準(zhǔn)則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務(wù)工作較為混亂的現(xiàn)象，同時(shí)也嚴(yán)重影響到高校檔案工作的服務(wù)效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎(jiǎng)勵(lì)制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng)新氛圍，同時(shí)也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。

　�。ㄋ模n案管理人才素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。就目前高校檔案管理工作來(lái)看，處于檔案管理工作中的多數(shù)一線(xiàn)工作人員并非是相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，這也就是說(shuō)多數(shù)工作人員并沒(méi)有接受過(guò)較為系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)和相關(guān)技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，這種現(xiàn)象的存在難免會(huì)在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化發(fā)展。

　　二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化探索

　　（一）逐步轉(zhuǎn)變高校檔案管理理念�，F(xiàn)代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng)新的需要，同時(shí)也是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應(yīng)依據(jù)時(shí)代發(fā)展與趨勢(shì)適時(shí)改變。傳統(tǒng)的高校檔案管理人員思想相對(duì)陳舊，這不僅導(dǎo)致了整個(gè)檔案管理工作的相對(duì)滯后性，同時(shí)也限制了高校服務(wù)的發(fā)展。為此，轉(zhuǎn)變檔案管理人員思維模式與觀念是高校檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對(duì)高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學(xué)校的整體概況和歷史進(jìn)程，同時(shí)它也為高校進(jìn)一步深化改革與持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了相應(yīng)的參考與依據(jù)。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷提高對(duì)于檔案管理的理解與認(rèn)識(shí)�？梢哉f(shuō)，高校領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作創(chuàng)新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領(lǐng)導(dǎo)給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng)新工作才能進(jìn)一步開(kāi)展與實(shí)施�？傊咝n案管理過(guò)程中應(yīng)逐步確立檔案管理工作在整個(gè)高校工作中的重要地位，實(shí)現(xiàn)檔案管理價(jià)值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務(wù)于全體師生。

　　（二）逐步優(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與提升，同時(shí)其也在一定程度上推動(dòng)著高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，可以說(shuō)，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢(shì)和方向。

　　為此，高校應(yīng)積極籌備檔案信息化建設(shè)。具體而言，檔案信息化建設(shè)是以檔案資源信息化建設(shè)為核心，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，以此實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大檔案資源開(kāi)發(fā)利用目的的一種信息化建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)不僅是實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化的一項(xiàng)重要舉措，同時(shí)其也是提升高校檔案管理整體效率、實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值最大化的一種重要途徑與手段。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，不僅能夠避免傳統(tǒng)檔案管理存在的不足與缺陷，同時(shí)也有利于提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)與便利性，進(jìn)而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化。

　�。ㄈ┲鸩酵晟聘咝n案管理制度。管理制度作為開(kāi)展管理工作的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，它不僅為管理過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)制定了相應(yīng)的規(guī)則與指標(biāo)，同時(shí)也為高校檔案管理的規(guī)范性提供了制度支撐與保障。可以說(shuō)，只有制定出較為科學(xué)合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應(yīng)程度的提升。伴隨著檔案容量的逐步增長(zhǎng)，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當(dāng)下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問(wèn)題之一。為此，高校檔案管理工作應(yīng)在緊貼實(shí)際、緊貼師生需求的基礎(chǔ)上逐步改進(jìn)檔案管理制度與體系。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng)造出良好的創(chuàng)新與學(xué)習(xí)氛圍，同時(shí)高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極鼓勵(lì)檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調(diào)動(dòng)他們工作的積極性與創(chuàng)造性。在高校檔案人員管理機(jī)制方面，應(yīng)堅(jiān)持以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)，以目標(biāo)管理為手段，逐步建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢(shì)�？梢哉f(shuō)，激勵(lì)機(jī)制的引入與應(yīng)用不僅有利于進(jìn)一步完善檔案管理人員的績(jī)效考核工作，同時(shí)也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內(nèi)容也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)與完善。

　　（四）逐步提高人員素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養(yǎng)是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平是選拔人才的關(guān)鍵�？梢哉f(shuō)，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍是創(chuàng)新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應(yīng)積極提高自身文化修養(yǎng)與道德修養(yǎng)。只有不斷提高思想政治道德修養(yǎng)，檔案管理人員才能深刻體會(huì)到檔案管理工作的重要性與必要性，進(jìn)而逐步強(qiáng)化自己的保密意識(shí)與法律法規(guī)意識(shí)。只有不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng)新檔案管理工作中進(jìn)一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門(mén)應(yīng)積極制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)規(guī)劃與方案，為有關(guān)檔案管理人才提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，以此不斷提高他們的個(gè)人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進(jìn)外來(lái)優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個(gè)人才隊(duì)伍得以強(qiáng)化和提升。建立一支有較高素養(yǎng)的檔案管理人才隊(duì)伍，這不僅是創(chuàng)新高校檔案管理工作的迫切需要，同時(shí)也是推動(dòng)高校檔案發(fā)展的必要條件。

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