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高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀的分析論文
1.高校干部人事檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理手段落后
由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀的角度來(lái)分析，檔案管理手段落后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，未能夠及時(shí)的更新檔案內(nèi)容。隨著工作時(shí)間的增加和內(nèi)容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應(yīng)該不斷的進(jìn)行更新，以此來(lái)保證任職或者是評(píng)判的時(shí)候，擁有充足的依據(jù)。但從目前的情況來(lái)看，部分高校并沒有定期對(duì)檔案進(jìn)行更新，導(dǎo)致很多人事方面的工作，不能按時(shí)開展，對(duì)高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數(shù)量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統(tǒng)的檔案工作占主要地位，由此導(dǎo)致檔案管理人員，多數(shù)時(shí)間集中在收集、整理、裝訂等一些簡(jiǎn)單的工作上，未能夠?qū)Ω咝８刹咳耸聶n案進(jìn)行深入的分析。
1.2檔案材料缺乏真實(shí)性
對(duì)于檔案而言，其比較重要的一個(gè)方面就是真實(shí)性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實(shí)性受到了各界的懷疑，無(wú)論是檔案內(nèi)容的真實(shí)性還是履歷的真實(shí)性，都受到了較大的質(zhì)疑。經(jīng)過(guò)討論分析，認(rèn)為檔案材料缺乏真實(shí)性，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時(shí)間不一致的情況較多，這就導(dǎo)致很多干部的功勞被主觀的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進(jìn)一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權(quán)利范疇，對(duì)干部檔案進(jìn)行人為的更改，甚至是出現(xiàn)了偽造的情況，這對(duì)于高校而言，已經(jīng)嚴(yán)重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線，日后必須嚴(yán)懲。
2.高校干部人事檔案管理的思考
高校是我國(guó)的重點(diǎn)機(jī)構(gòu)，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來(lái)的工作中，應(yīng)該根據(jù)高校的發(fā)展情況，對(duì)干部人事檔案管理，實(shí)施一系列的有效措施，在多方面完成高校發(fā)展的進(jìn)步以及培養(yǎng)人才數(shù)量的增多。在此，本文主要對(duì)高校干部人事檔案管理的措施進(jìn)行論述。
2.1注重檔案材料的真實(shí)性
由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時(shí)會(huì)對(duì)高校的發(fā)展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進(jìn)一步注重檔案材料的真實(shí)性。首先，必須在客觀上，加強(qiáng)人事檔案材料的審核把關(guān)，對(duì)一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續(xù)不完備的等等。其次，必須根據(jù)客觀需求和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，在高校當(dāng)中建立完善的干部檔案材料收集的協(xié)調(diào)機(jī)制，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎(chǔ)工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價(jià)值，告別以往的“工作過(guò)于表面化現(xiàn)象”。除此之外，提高檔案材料真實(shí)性的過(guò)程，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長(zhǎng)期的規(guī)范工作。
2.2注重材料歸檔的及時(shí)性
高校干部人事檔案管理，在現(xiàn)階段的工作中，表現(xiàn)出了很多的問題，不及時(shí)更新是相對(duì)嚴(yán)重的一個(gè)問題。注重材料歸檔的及時(shí)性，能夠?qū)Ω刹坑幸粋�(gè)正確的判定，在日常工作的分配中，可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，完成高校發(fā)展的各個(gè)階段性目標(biāo)。今后，必須通過(guò)多元化的方法，進(jìn)一步加強(qiáng)材料歸檔的及時(shí)性。第一，材料在收集的過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)的做出備份，初始資料由于時(shí)間久遠(yuǎn)，常常會(huì)出現(xiàn)各種不全、丟失等情況。第二，整理過(guò)程中，應(yīng)按照高校的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的類別進(jìn)行整理，長(zhǎng)期統(tǒng)一整理的規(guī)范，不要每年都應(yīng)用不同的整理方法，這只會(huì)導(dǎo)致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬(wàn)無(wú)一失，倘若受到客觀因素的影響，則可以分期來(lái)完成，要在多個(gè)方面完成歸檔的及時(shí)性，不要對(duì)客觀上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，今后還是需要采取更多的措施來(lái)應(yīng)對(duì)。
3.總結(jié)
本文對(duì)高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀以及對(duì)策進(jìn)行討論，從目前的工作來(lái)看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問題都顯得不簡(jiǎn)單，處理過(guò)程中，需顧及到客觀上的影響因素和主觀上的各種負(fù)面思想，應(yīng)在管理檔案的過(guò)程中，促使相關(guān)人員積極的參與進(jìn)來(lái)，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環(huán)，完成工作價(jià)值的更大提升。
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