網絡化基層檔案管理論文

　　一、網絡化建設對基層檔案管理工作的重要意義

　　（一）網絡化建設能使基層檔案資源進行及時的整合和共享

　　在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現的。當基層檔案管理工作實現網絡化建設及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實現檔案資源的最大化利用。

　�。ǘ�）網絡化建設能夠實現基層檔案檢索的便捷化

　　現階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠實現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網絡化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關鍵字，就可以在計算機上出現許多相關的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。

　　二、加強基層檔案管理工作網絡化建設的措施

　�。ㄒ唬┰谒枷肷现匾暬鶎訖n案管理工作的網絡化建設

　　只有讓基層領導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網絡化建設，了解檔案管理工作網絡化建設的重要意義，才能使檔案管理的網絡化建設工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領導者及檔案管理工作者對網絡化建設的認識，就必須加大檔案管理網絡化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網絡化建設進程的開展。

　　（二）在基礎設施上不斷完善檔案管理軟件

　　做好基層檔案管理工作的網絡化建設，離不開計算機這個基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網絡化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網絡化建設必要的設備。

　�。ㄈ�）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

　　基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關的保護設備及管理設施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網絡化建設中所存在檔案信息安全保存的問題。

　　（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網絡化人才培養(yǎng)力度

　　基層檔案管理工作的網絡化建設對經驗豐富、專業(yè)技能強的網絡信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養(yǎng)相結合的方式來調整檔案管理工作人員的結構，并引進高素質、高技術的專業(yè)人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網絡專業(yè)化教育，加強他們對網絡化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質，以期建造出高素質、高水平的基層檔案管理網絡化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現網絡化提供有力保證。

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