怎么寫感謝信
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,很多地方都會(huì)使用到感謝信,請(qǐng)注意不同的對(duì)象有不同的感謝信。怎么寫感謝信才能避免踩雷呢?以下是小編為大家整理的怎么寫感謝信,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
在表達(dá)感謝之意時(shí),應(yīng)該注意感情真摯,措辭恰當(dāng)、得體,文字要精練,評(píng)價(jià)要恰當(dāng)。
具體來說,感謝信由以下五部分組成:
1.標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題應(yīng)置于第一行的正中,用較大的字號(hào)寫上醒目的“感謝信”三個(gè)字即可,這種形式的標(biāo)題是最常用的;也可以在“感謝信”之前說明是寫給什么單位或什么人的感謝信,如“致××××的感謝信”;還可以在“感謝信”之前說明是為何事而寫這封感謝信,如“春節(jié)慰問感謝信”,說明寫信者要感謝對(duì)方在春節(jié)期間帶給自己的慰問。
2.稱謂
標(biāo)題下一行頂格寫被感謝單位、團(tuán)體的名稱或個(gè)人的姓名。如果是單位和團(tuán)體,則用全稱;如果是個(gè)人,姓名后面可以加上適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“×××先生”“×××女士”“×××”等,稱呼后用冒號(hào)。
如果需要感謝的對(duì)象數(shù)量比較多,則可以把感謝對(duì)象放于正文中間一一列出。
3.正文
稱謂下一行空兩格寫正文。
這一部分要寫清楚感謝的事由,即對(duì)方在何時(shí)、何地,由于何種原因,做了什么好事,對(duì)本單位、團(tuán)體或個(gè)人有什么樣的支持和幫助,最后又使得事情有哪些好的結(jié)果和影響等。除了敘述事由之后,還要總結(jié)對(duì)方表現(xiàn)出了哪些好思想、好品德、好風(fēng)格,并表示本單位、團(tuán)體或本人要以對(duì)方為榜樣,努力向其學(xué)習(xí),不斷提高和進(jìn)步。
應(yīng)該注意的是,在敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助時(shí),一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述得清清楚楚,以便于組織的了解和群眾向其學(xué)習(xí)。
4.結(jié)尾
正文完成后,可以在結(jié)尾部分再次表示感激,如“再次向您表示衷心的感謝!”“致以最誠摯的敬禮”等,或者另起一行以“此致”“敬禮”結(jié)束全文。
5.落款
在感謝信的右下方署單位、團(tuán)體的名稱或者個(gè)人的姓名。下一行署上感謝信的具體寫作日期。
在寫作感謝信時(shí),應(yīng)該注意信中要始終洋溢著感激之情,在敘述事實(shí)的過程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含感情,而且必須要做到感情真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。同時(shí),感謝信中表示謝意的用語要得體,既要符合被感謝者的身份,也要符合感謝者的身份。感謝信以說明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
寫作要求
1.表達(dá)準(zhǔn)確
感謝信應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)得到了哪些幫助,這些幫助產(chǎn)生了哪些效果等。敘述事件時(shí),要準(zhǔn)確無誤地?cái)⑹鰰r(shí)間、地點(diǎn),發(fā)生事件的其他詳細(xì)情況。
2.情感真摯
感謝信是以表達(dá)感謝為主的,所以應(yīng)該做到真誠、樸素,表達(dá)的謝意要符合實(shí)際,恰到好處。
3.語言精練、簡(jiǎn)潔
感謝信在語言上力求精練、簡(jiǎn)潔,遣詞造句不要過分修飾,篇幅不要過長(zhǎng),點(diǎn)到即止最好。感謝信的用語要力求樸素、真誠,不要過于華麗,否則會(huì)給人一種華而不實(shí)之感。
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