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申請公函格式范文
公函,正式或官方書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用一種文體。公函使用范圍很廣,平行機關或者不相隸屬機關間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。下面是申請公函格式范文,請參考!
申請公函格式
1、開頭。寫行文緣由,背景和依據。
一般來說,去函開頭或說明根據上級有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位實際需要,疑惑和困難。
復函開頭引用對方來文標題及發(fā)文字號,有復函還簡述來函主題,這與批復寫法基本相同。繼而,有復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知事項。函,或去函和復函事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復函,則用盼復,望函復,請即復函等語。請批函多以請批準,請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準予××是荷等習慣用語收束。復函結語常用特此復函,特此回復,此復等慣用語。也有函不寫結語。 五,注意問題
1、注意批請函與請示區(qū)別,向有隸屬關系上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛議論。
3、一文一函,簡潔明。
4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低單位要平和,對平行單位和不相隸屬單位要友善。切忌使用生硬,命令性語言。復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
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中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得一定成績,建立良好協(xié)作基礎。為鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面交流協(xié)作關系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣課題進行協(xié)作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對所方研究生、科研人員培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
一九**年×月×日
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