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工作簡報

工作簡報 怎么寫

時間:2024-11-01 15:09:43 工作簡報 我要投稿

工作簡報 怎么寫

  工作簡報又稱情況簡報、工作動態(tài)等,是簡報的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時期內(nèi)各方面工作進(jìn)展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。那工作簡報怎么寫?請參考。

工作簡報 怎么寫

  簡報是用以匯報工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態(tài)”等都屬于簡報之列。

  簡報的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡報、典型經(jīng)驗(yàn)性簡報、動態(tài)性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨(dú)有風(fēng)格。

  第一節(jié)材料要典型

  簡報的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問題較為突出,經(jīng)驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。

  一、政策性要強(qiáng)

  簡報要體現(xiàn)并宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。

  各級金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對這些近來發(fā)生的金融事實(shí),并非都能夠編寫成簡報,需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來講要符合、服從和服務(wù)于國家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

  金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對工作有指導(dǎo)作用。

  當(dāng)然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績?nèi)藶榘胃,或者盲目改變某些成績(nèi)〉玫脑,不?yīng)當(dāng)無原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級。

  二、問題較為突出

  上級行及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映,有喜報喜,有憂報憂?墒,不少單位的簡報,經(jīng)驗(yàn)多、成績多、問題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。

  反映問題的簡報應(yīng)當(dāng)反映出問題的實(shí)際情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。

  金融簡報所反映的問題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時反映出來,既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣

  榜樣的力量是無窮的。運(yùn)用簡報總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣,是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出,具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性,對工作有推動作用。無論是創(chuàng)造出來的新經(jīng)驗(yàn),還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經(jīng)驗(yàn),要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體,值得學(xué)習(xí)、借鑒,而且必須服務(wù)于工作中心,對當(dāng)前的工作有推動作用。

  第二節(jié)內(nèi)容要集中

  簡報所編發(fā)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)集中突出,只有內(nèi)容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結(jié)一樣,將會影響簡報作用的發(fā)揮。

  一、提倡一事一報

  簡報應(yīng)當(dāng)主題集中,一事一報。否則若內(nèi)容過于分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學(xué)編寫簡報的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡報寫成大塊頭的工作總結(jié),面面俱到,缺乏個性。

  一事一報,是指對一些動態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問題說清寫透,不應(yīng)當(dāng)把動態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效,就會將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。

  二、主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說清說透

  編寫簡報要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗(yàn),達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡報的主題。一篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內(nèi)容,否則為非主要內(nèi)容。簡報的主要內(nèi)容,在數(shù)量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當(dāng)十,富有深度。

  第三節(jié)格式要規(guī)范

  簡報的格式較為規(guī)范,大體上

  可分為報頭、正文和報尾三個部分。

  一、報頭需規(guī)范

  報頭多在簡報第一頁上方的位置,“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局!昂唸蟆被颉**動態(tài)”下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統(tǒng)編下來的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。

  二、寫法靈活隨便

  簡報所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。

  簡報的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達(dá)出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。

  正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

  開頭部分類似于消息的導(dǎo)語,但在寫法上又與導(dǎo)語稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語在注重直接點(diǎn)題的同時,強(qiáng)調(diào)生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運(yùn)用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。

  主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經(jīng)驗(yàn)的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會條分項布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法,應(yīng)視簡報的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

  結(jié)尾是文章的結(jié)束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。

  三、報尾不可遺漏

  報尾部分位于簡報最后一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡報亦應(yīng)當(dāng)有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

  第四節(jié)按語要精練

  簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發(fā)的稿子,提出看法,表明態(tài)度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后,都應(yīng)當(dāng)簡潔、精練,以事實(shí)說話,要講究藝術(shù),切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。

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