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工作總結(jié)

怎樣寫工作總結(jié)報(bào)告內(nèi)容

時(shí)間:2024-11-03 10:05:12 林強(qiáng) 工作總結(jié) 我要投稿
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怎樣寫工作總結(jié)報(bào)告內(nèi)容

  充實(shí)的工作生活一不留神就過(guò)去了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。那么你作總結(jié)報(bào)告內(nèi)容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

怎樣寫工作總結(jié)報(bào)告內(nèi)容

  又到一年一度的工作總結(jié)月了,相信很多人要開(kāi)始抓破頭皮了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人是給領(lǐng)導(dǎo)寫工作總結(jié),沒(méi)幾個(gè)人是真正的想給自己寫總結(jié)。實(shí)際,工作總結(jié)確實(shí)是能反省自我,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定新工作目標(biāo)的最好方法,沒(méi)有之一,老板不要,自己也得寫寫。

  為什么不會(huì)寫的人多?因?yàn)闆](méi)有基本的方法論。工作總結(jié)涉及到的方法論其實(shí)不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點(diǎn)”這幾個(gè)就夠了。

  一、KPI分析:

  KPI就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,每個(gè)員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標(biāo),也就是直接考核自己的目標(biāo)值,是飯碗的保障,獎(jiǎng)金的來(lái)源。比如,我們聯(lián)想服務(wù)有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進(jìn)貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標(biāo)。

  現(xiàn)在要先找到這一年來(lái)的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來(lái)分析數(shù)據(jù),不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來(lái)看一下每個(gè)月的業(yè)績(jī)。然后針對(duì)業(yè)績(jī)的曲線進(jìn)行分析,什么指標(biāo)達(dá)成的好,為什么達(dá)成的好?什么指標(biāo)不好?不好在什么原因。

  注意,不要把這部分的內(nèi)容寫成崗位職責(zé)。應(yīng)該寫成績(jī)?nèi)绾,而不是?yīng)該做什么。比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認(rèn)真”;旧,這就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績(jī)回顧。

  二、BSC分析:

  BSC即平衡計(jì)分卡,也是常見(jiàn)的績(jī)效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標(biāo)和賺了多少錢以外,又加入了幾項(xiàng)要素。又被唬住了吧?中國(guó)人愛(ài)說(shuō)不著邊際的理念,外國(guó)人比較務(wù)實(shí),所以能搞出方法論。這個(gè)東西看起來(lái)玄之又玄,其實(shí)只是四個(gè)方面的問(wèn)題。

  1、我今年給老板貢獻(xiàn)了點(diǎn)啥?

  2、我今年為客戶做了什么?

  3、我今年為自己學(xué)習(xí)點(diǎn)啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓(xùn)的公司才是員工最大的福利”。

  4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?

  四個(gè)問(wèn)題最好一個(gè)問(wèn)題能說(shuō)出2、3個(gè)具體的點(diǎn),撈干的說(shuō),別說(shuō)“假大空廢”話,比如“努力”、“爭(zhēng)取”、“強(qiáng)加”,咱們又不是天朝的領(lǐng)導(dǎo)干部,就來(lái)實(shí)際的,領(lǐng)導(dǎo)不愛(ài)看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒(méi)做的就不說(shuō)。如果你自己寫的都不愿意看,領(lǐng)導(dǎo)更不愿意看,與其都耽誤時(shí)間,不如不寫。

  三、SWOT:

  通過(guò)以上兩條,我們知道了自己的狀態(tài),接下來(lái),我們要預(yù)測(cè)未來(lái)一年我們的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅了。不過(guò)這個(gè)需要站在更高的角度上去了解整個(gè)行業(yè)的狀態(tài)和整個(gè)公司的狀態(tài)再寫。如果寫不清楚,這個(gè)部分就先不要寫。

  四、PDCA:

  這個(gè)時(shí)候要做計(jì)劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(biāo)(我打算干成啥樣?),D執(zhí)行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒(méi)?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來(lái)?干的慢怎么加速?)要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實(shí)職業(yè)人應(yīng)該知道,糊弄誰(shuí)最終都是糊弄自己。

  五、PDPC:

  這個(gè)不常用,就是寫完計(jì)劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來(lái)的,有可能遇到什么風(fēng)險(xiǎn),盡快把遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的預(yù)案想清楚,要么寫出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦,要么再去改改計(jì)劃。

  六、5W1H:

  這個(gè)是小學(xué)生記敘文中的6要素,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。也是計(jì)劃中的縱向線,啥時(shí)候,誰(shuí),干啥,為啥要干這個(gè)?怎么干?干成什么樣算一站?

  七、創(chuàng)新點(diǎn):

  這個(gè)要寫寫,什么行業(yè)不創(chuàng)新都要死了,創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計(jì)劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡(jiǎn)單介紹創(chuàng)新點(diǎn)的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標(biāo)。

  好人做到底,再給個(gè)目錄出來(lái)吧,順序基本也就是這樣了。

  八、步驟

  明確總結(jié)的時(shí)間范圍:首先,確定總結(jié)的時(shí)間范圍,通常是一個(gè)季度、半年或一年。明確時(shí)間范圍有助于聚焦重點(diǎn),避免遺漏重要內(nèi)容。

  收集工作資料:在撰寫報(bào)告之前,收集相關(guān)的工作資料,包括工作日志、項(xiàng)目成果、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。這些資料可以作為報(bào)告的依據(jù),確保報(bào)告的客觀性和準(zhǔn)確性。

  梳理工作亮點(diǎn):突出工作中的亮點(diǎn)和成果,包括取得的突破、完成的重要項(xiàng)目、創(chuàng)新的工作方法等。通過(guò)客觀的數(shù)據(jù)和具體案例來(lái)說(shuō)明工作的成果,增加報(bào)告的可信度和說(shuō)服力。

  反思工作不足:對(duì)工作中存在的不足和問(wèn)題進(jìn)行反思和總結(jié)。這種自我審視有助于在未來(lái)的工作中避免類似的錯(cuò)誤,提升工作效率和質(zhì)量。

  歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):分析工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),總結(jié)其中的規(guī)律和方法,為將來(lái)的工作提供指導(dǎo)。

  清晰表達(dá)結(jié)論:在報(bào)告的結(jié)尾,概括和總結(jié)本階段工作的成果和收獲,以及未來(lái)工作的規(guī)劃和展望。

  注意報(bào)告格式:報(bào)告應(yīng)包括標(biāo)題、正文、結(jié)論等部分,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明了,條理清晰。

  九、內(nèi)容

  標(biāo)題:可以是文件式標(biāo)題或雙行式標(biāo)題。文件式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種名稱構(gòu)成;雙行式標(biāo)題則由文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題組成。

  引言:介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。

  主體:包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。主體部分是總結(jié)的核心,可以按縱式或橫式結(jié)構(gòu)撰寫。

  結(jié)尾:歸納呼應(yīng)主題,指出努力方向,提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短精練。

  通過(guò)以上步驟和內(nèi)容結(jié)構(gòu),可以撰寫出一份客觀、全面且具有可操作性的工作總結(jié)報(bào)告。

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