會(huì)計(jì)管理措施的論文
會(huì)計(jì)管理措施論文1
【摘要】 只有建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向、效益為中心、財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的企業(yè)管理模式,才能在國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而使企業(yè)得到長足發(fā)展。
1.現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容
當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化逐步形成,給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
1.1現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式 。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。
這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。
原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。
其原因在于,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識(shí)資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。
1.3現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件。
過去國內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。
運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。
這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大。
1.4現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作方式 。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了財(cái)務(wù)人員的工作方式,傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。
這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款項(xiàng)余額。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
2.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理措施探析
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求下,企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新,在此,提出以下幾點(diǎn)見解。
2.1強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理 。
有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新。
因?yàn)?首先財(cái)務(wù)人員已具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)有機(jī)地結(jié)合,則面對(duì)知識(shí)快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略。
其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識(shí),開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。
2.2建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型。
隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具;商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成。
總之,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型勢(shì)在必行。
該模型應(yīng)該由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。
這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3重組業(yè)務(wù)流程。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,數(shù)字化介質(zhì)替代傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。
這就要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。
企業(yè)要從行業(yè)價(jià)值鏈(原材料供應(yīng)商一產(chǎn)品一制造商一銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。
2.4建立安全保障體系。
以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
因而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場(chǎng)需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。
創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀、全面,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。
此外還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,從手段上,制定相關(guān)的法律政策,以法制來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全;從管理上,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn)等;從技術(shù)上,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。
2.5財(cái)務(wù)集中管理 。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,全球經(jīng)濟(jì)一體化,財(cái)務(wù)管理在空間上、時(shí)間上和效率上都發(fā)生了改變,使得集中式管理成為可能。
所謂集中式財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、與供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提聲企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場(chǎng)要求。
這種財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的主要不同點(diǎn)在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行從源頭管理,通過遠(yuǎn)程處理、在線管理,實(shí)行對(duì)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程管理。
這種管理模式有三個(gè)基本的特點(diǎn):一是集中式管理,它不僅對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理,而且對(duì)庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理,不僅管集團(tuán)內(nèi)部,而且與整個(gè)供應(yīng)鏈管理相集合;二是直接管理,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對(duì)底層員工進(jìn)行管理;三是實(shí)時(shí)管理,整個(gè)供應(yīng)鏈通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起后,總部的財(cái)務(wù)主管可根據(jù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)作出財(cái)務(wù)安排,并通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理措施2
摘要 會(huì)計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致偏差或錯(cuò)誤的決策，使企業(yè)遭受損失，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。
為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理具有重要意義。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 工作 管理
會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。
但是在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，如何保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，是擺在廣大會(huì)計(jì)工作者面前的一個(gè)課題。
1 現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的重要性
1.1質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息的生命。
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致偏差或錯(cuò)誤的決策，使企業(yè)遭受損失，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
1.2質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。
為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范，《會(huì)計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定：一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。
盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會(huì)計(jì)資料可能達(dá)不到要求，尤其是在目前我國會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。
另外，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更體現(xiàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化全面質(zhì)量控制的重要性。
2 影響會(huì)計(jì)質(zhì)量的因素
影響會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素很多，但筆者認(rèn)為主要有：(1)系統(tǒng)配置(2)初始化設(shè)置(3)工作分工控制(4)審核與監(jiān)督(5)檢查(6)安全控制(7)教育與培訓(xùn)(8)咨詢等等。
要控制好會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，須從以上幾個(gè)方面人手，制定相應(yīng)的對(duì)策、措施。
3 現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理措施
3.1系統(tǒng)配置。
會(huì)計(jì)軟件及相應(yīng)的硬件設(shè)備組成一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
各單位應(yīng)本著成本效益原則，并根據(jù)需處理的數(shù)據(jù)量大小、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度和財(cái)力狀況，選擇合適的系統(tǒng)。
大中型單位可選擇性能較好的計(jì)算機(jī)和可掛接大型數(shù)據(jù)庫(如Oracle、SQL Server等)的會(huì)計(jì)軟件;小型單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單，應(yīng)以選擇投資較少的、掛接小型數(shù)據(jù)庫的會(huì)計(jì)軟件為主。
配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。
因此，選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性。
可擴(kuò)充性等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，并組織專門人員對(duì)軟件的模塊、功能和特點(diǎn)等多方面進(jìn)行充分細(xì)致的分析、比較，必要時(shí)可要求軟件推銷人員演示或到已應(yīng)用的單位實(shí)地考察，直到其能滿足本單位當(dāng)前的需要和今后工作發(fā)展的要求時(shí)，再作購置決定。
3.2初始化設(shè)置。
“凡事預(yù)則立”。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要運(yùn)行，須先對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行初始化設(shè)置，諸如設(shè)置會(huì)計(jì)科目，錄入初始數(shù)據(jù)，設(shè)置工資核算辦法、固定資產(chǎn)核算辦法、存貨核算辦法、成本核算辦法等有關(guān)內(nèi)容。
由于會(huì)計(jì)軟件較復(fù)雜，初始設(shè)置工作量大，因此為避免不必要的返工，應(yīng)先組織有關(guān)人員討論制定好方案和實(shí)施細(xì)則，備齊資料，進(jìn)行少量數(shù)據(jù)初始化，待試運(yùn)行成功后再正式初始化，這樣有利于充分發(fā)揮軟件的功能，達(dá)到自身的要求。
3.3工作分工控制。
(1)崗位劃分。
會(huì)計(jì)電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，由多人按不同分工共同操作完成。
依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、審核、擋案保管等。
各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系，相互制約。
(2)崗位權(quán)限與責(zé)任。
各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。
系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限，負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù)，并為其他人員授權(quán)。
各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管工作。
審核人員對(duì)其他操作人員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。
為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知操作錄入人員改正。
未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。
(3)崗位勝任。
為確保工作質(zhì)量，在工作分工時(shí)應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過培訓(xùn)并有能力完成該項(xiàng)工作多項(xiàng)要求的人員，否則會(huì)對(duì)工作質(zhì)量帶來較大的負(fù)面影響。
3.4審核與監(jiān)督。
會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量要得到很好地控制，審核工作尤為重要。
由于審核工作點(diǎn)多面廣，一切輸入、輸出的會(huì)計(jì)資料包括憑證、賬簿、報(bào)表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)審核，因此應(yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任。
審核可在事前、事中、事后進(jìn)行。
為減少人為差錯(cuò)，也可建立二級(jí)審核制度，審核人員完成日常審核，會(huì)計(jì)主管進(jìn)行再審核。
審核人員在審核過程中應(yīng)對(duì)其他人員予以適當(dāng)監(jiān)督指導(dǎo)，監(jiān)督其工作進(jìn)度，指出其工作中的不足及產(chǎn)生的原因，以便在今后工作中減少類似差錯(cuò)，提高工作質(zhì)量。
3.5檢查。
對(duì)于各個(gè)崗位的工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織人員進(jìn)行檢查，檢查的內(nèi)容包括：各項(xiàng)操作是否遵循了會(huì)計(jì)制度和有關(guān)管理制度的規(guī)定;是否存在未能解決好的問題;運(yùn)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果等。
并針對(duì)檢查情況及時(shí)總結(jié)，找出合理的解決辦法，不斷完善、提高。
檢查工作可定期和臨時(shí)進(jìn)行。
3.6安全控制。
為使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序地運(yùn)行，應(yīng)做好以下安全控制：未經(jīng)授權(quán)人員不得上機(jī)操作;各臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和登錄密碼;各操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼，對(duì)他人保密，并經(jīng)常更換;離崗時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng);禁止使用外來盤和安裝無關(guān)軟件;不得用處理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng);定期用正版軟件查毒、殺毒;每天關(guān)機(jī)前在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時(shí)得到恢復(fù);加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、UPS等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)修復(fù)，制定防磁、防火、防水、防塵的措施，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。
3.7培訓(xùn)與教育。
會(huì)計(jì)工作從手工核算過渡到電算化，需要一批多層次有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合人才，為此，應(yīng)進(jìn)行針對(duì)會(huì)計(jì)軟件的專項(xiàng)培訓(xùn)以及為解決維護(hù)問題的深層次培訓(xùn)，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高政治素質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任心，以防舞弊的發(fā)生。
3.8咨詢。
由于財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解程度有限，因此在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)軟、硬件問題而又無法解決時(shí)，應(yīng)向有關(guān)人員咨詢。
軟件問題咨詢由軟件公司技術(shù)人員提供，硬件維護(hù)由銷售商提供。
在對(duì)以上因素進(jìn)行控制的同時(shí)，應(yīng)建立健全相關(guān)的內(nèi)部管理制度，包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)管理制度，電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，并只有在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行，使會(huì)計(jì)電算化工作制度化、規(guī)范化，才能有效地控制好會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。
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