淺談高職院校會計電算化的法規(guī)完善論文

　　一、當(dāng)前高職院校會計電算化在我市的發(fā)展?fàn)顩r

　　現(xiàn)在我市會計電算化雖已初具規(guī)模，但發(fā)展水平參差不齊�，F(xiàn)在我市高職院校大部分雖然已經(jīng)使用了會計電算化，但是在會計電算化的選用上尚待規(guī)范統(tǒng)一。至今，還沒有一款專門適用于高職院校的會計電算化軟件�，F(xiàn)在是各高職院校是在相互溝通中自主選擇了天大天財會計軟件的比較多。因此，從總體上說，高職院校會計軟件缺乏統(tǒng)一一致性，這給各院校相互間的數(shù)據(jù)可比性造成影響。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓(xùn)包、助學(xué)綠色通道等等，都呼喚一款融人法規(guī)制度控制的、更適用于我市高職院校的會計電算化軟件。

　　其次，我國普遍存在“會計電算化系統(tǒng)”脫離“管理信息系統(tǒng)”而“孤軍奮戰(zhàn)”的現(xiàn)象。目前的會計軟件開發(fā)未能站在管理信息化的高度去研究會計電算化，會計軟件限于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。

　　二、高職院校會計電算化的法規(guī)應(yīng)進(jìn)一步完善

　　(一）高職院校會計電算化應(yīng)注重軟件中的法規(guī)應(yīng)用

　　我們要強(qiáng)化會計法規(guī)的應(yīng)用，對于一些政策性強(qiáng)的項目核算要在軟件中增加鑒別功能，同時要加強(qiáng)稽查、審計的技術(shù)和方法，并且要強(qiáng)化會計內(nèi)部控制機(jī)制，從而進(jìn)一步推動會計理論及技術(shù)的發(fā)展完善。

　　1.會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行方面的控制

　　這是運(yùn)用會計法規(guī)建立的能防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的控制措施。運(yùn)行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸人時，其主要控制方法包括審核輸人前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機(jī)實時處理系統(tǒng)中，輸人控制除了采取上述方法外，還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確，是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍�、�?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。

　　2.會計電算化軟件系統(tǒng)安全方面的控制

　　這需要采取有強(qiáng)有力的控制制度和控制措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

　　3.會計電算化系統(tǒng)程序方面的控制

　　為了保證信息處理的質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，就要求單位必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。這包括各種電算化硬件設(shè)備的使用說明和各種操作指令、還有在特殊情況下的應(yīng)急處理方案等。為了保證會計信息質(zhì)量，就必須從源頭上確保會計信息的真實性、客觀性和可靠性，減少錯誤的發(fā)生。要想取得高質(zhì)量的會計信息就必須通過制定完備詳盡的會計電算化法規(guī)制度，并切實有效地起到警示、指導(dǎo)作用。

　　4.會計電算化系統(tǒng)管理方面的控制

　　第一、要加強(qiáng)組織管理控制，明確分工，履行職責(zé)，實行崗位責(zé)任制，落實到人，實行職權(quán)分離。這樣就能及時發(fā)現(xiàn)差錯或者相關(guān)的違法違規(guī)行為，更有效地進(jìn)行控制。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

　　第二、依照會計法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行“不相容職責(zé)相分離”的原則�？梢远沤^單獨一人從事和隱瞞違規(guī)行為。同時，可以實行職責(zé)崗位輪換制和內(nèi)部審計制度。

　　(二）高職院校會計電算化的配套法規(guī)應(yīng)進(jìn)一步完善

　　會計工作的根本依據(jù)是《會計法》和法規(guī)及規(guī)范，但是高職院校會計軟件缺乏統(tǒng)一性，使用的軟件各種各樣，水平程度也是參差不齊。這樣會導(dǎo)致各院校相互間的數(shù)據(jù)可比性失真。加之，近年來我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓(xùn)包項目、科研課題、助學(xué)綠色通道等等，使得高職院校會計核算日趨復(fù)雜和細(xì)化，而且這里很多細(xì)化項目都要滿足與財政、教委等相關(guān)部門的對接核算。因此，高職院校急需一款融人法規(guī)制度控制的、更適用于高職院校會計核算的會計軟件。

　　(三）高職院校會計人員素質(zhì)有待提高

　　第一、在準(zhǔn)會計人員教育培養(yǎng)方面應(yīng)及時把握人才需求動向，根據(jù)時代需求進(jìn)行教學(xué)，培養(yǎng)將來的新型復(fù)合型會計人才。

　　第二、加強(qiáng)高職院校會計人員的再教育。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展。因此，高職院校會計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識是必須的。

　　(四）加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

　　數(shù)據(jù)由專人管理，查看數(shù)據(jù)要有授權(quán)控制。同時，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，身份識別、予授權(quán)、信息存儲加密、防火墻技術(shù)、防毒等措施，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理從而加強(qiáng)安全性和保密性。主要的控制措施包括:第一訂立內(nèi)部操作制度，聲[據(jù)備份和機(jī)器使用規(guī)范。禁止不相關(guān)人員操作財務(wù)專用電腦；第二設(shè)置操作權(quán)限限制，采用數(shù)據(jù)保密，訪問控制；

　　三、我市高職院校會計電算化發(fā)展前景的思考

　　會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。加之，國家不斷加強(qiáng)高等職業(yè)技術(shù)教育的投入和升級�？梢姡�我市高職院校會計電算化將可能出現(xiàn)如下發(fā)展趨勢：

　　(一）高職院�！皶�計電算化”向“會計管理全面化”發(fā)展

　　會計電算化今后的發(fā)展趨勢絕對不是一個孤立的核算系統(tǒng)，它與審計電算化之間相互交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理全面化。

　　(二）高職院校會計電算化實行統(tǒng)一規(guī)范化管理

　　運(yùn)用新的管理手段進(jìn)一步組織實施已有的管理辦法；規(guī)范統(tǒng)一各高職院校會計電算化管理工作。統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)從三方面人手：即制度、流程、人員，可以先從我市為試點總結(jié)經(jīng)驗后進(jìn)一步推廣。

　　(三）高職院校會計電算化教學(xué)成本核算走向通用化

　　現(xiàn)在我市高職院校雖然依托的行業(yè)背景不同，規(guī)模和開設(shè)專業(yè)也有差別，但是無論教學(xué)機(jī)構(gòu)是何種類型和規(guī)模，高職院校都有其在會計核算上的共性。在填制記賬憑證、登記日記賬、結(jié)賬以及生成報表等方面都相差無幾，業(yè)務(wù)流程也相對比較穩(wěn)定。這就為我們設(shè)計高職院校會計電算化的教學(xué)成本核算模塊通用化提供了前提條件。要將教學(xué)成本核算軟件做到通用化，我們要解決的首要問題就是教學(xué)成本核算業(yè)務(wù)處理上的規(guī)范化。因此，制定規(guī)范統(tǒng)一的高職院校教學(xué)成本核算規(guī)范并應(yīng)用到教學(xué)成本核算軟件上是關(guān)鍵。

　　(四）高職院校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)

　　建立并運(yùn)行以管理為重心、網(wǎng)絡(luò)化、完整的會計管理信息系統(tǒng)將是會計電算化長期的努力的目標(biāo)和趨勢。在這個階段將實現(xiàn)財會和管理現(xiàn)代化。同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。可以做到學(xué)費(fèi)繳費(fèi)實時査詢、專項費(fèi)用、課題經(jīng)費(fèi)的使用情況在線查詢等等。

　　總之，高職院校會計電算化不是孤立的核算軟件，而是一門融政策法規(guī)、財政和教委監(jiān)管、數(shù)據(jù)處理使用的一項系統(tǒng)工程。這需要在會計法規(guī)、高職教育、計算機(jī)等多種學(xué)科領(lǐng)域相互滲透融合。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代，要使我市高職院校的會計電算化工作能夠健康規(guī)范的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我相信通過努力我市高職院校會計電算化必將逐步完善統(tǒng)一，這也將進(jìn)一步推動我市高職院校信息化的進(jìn)程。

【淺談高職院校會計電算化的法規(guī)完善論文】相關(guān)文章：

論文：淺談高職院校人力資源管理論文10-08

淺談高職院校公共機(jī)房的管理10-08

高職院校會計電算化實踐教學(xué)淺析的論文10-08

淺談高職院校人力資源管理論文10-09

淺談高職院校物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)改革論文10-12

淺談高職院校公共管理工作的開展論文10-08

淺談高職院校計算機(jī)教育創(chuàng)新舉措論文10-08

高職院�；瘜W(xué)教育論文10-11

淺談高職院校藝術(shù)設(shè)計專業(yè)形態(tài)構(gòu)成課程整合論文10-08

高職院校職稱評審工作論文10-09