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會計電算化對財務(wù)工作的影響
會計電算化對財務(wù)工作的影響
摘要：會計電算化為會計發(fā)展史打開了嶄新的一頁。
它的出現(xiàn)大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，使財務(wù)工作趨于簡便，并由“核算型”向“管理型”進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，同時也對會計組織機(jī)構(gòu)及人員的素質(zhì)、內(nèi)控制度、信息分析等有了新的的要求。
關(guān)鍵詞：會計電算化 財務(wù)工作 影響
會計電算化的廣泛應(yīng)用，為會計核算工作的現(xiàn)代化進(jìn)程起到了積極的推動作用。
特別是對會計數(shù)據(jù)處理、企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面發(fā)揮了較大的作用，有效地促進(jìn)了會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)�；倪^程。
會計電算化對財務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式;第二，財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變;第三，對會計組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高;第四，改革了會計的內(nèi)部控制;第五，更加重視會計信息分析;第六，降低信息成本提高會計信息質(zhì)量。
一、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式
實(shí)行會計工作電算化以后，會計工作的數(shù)據(jù)處理過程被分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三個環(huán)節(jié)，如果在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)把握其準(zhǔn)確性，計算機(jī)就可以通過程序一步步完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬以及報表編制和會計有關(guān)數(shù)據(jù)信息分析等工作。
與傳統(tǒng)的手工會計工作相比，會計的數(shù)據(jù)處理在準(zhǔn)確性和處理速度上都發(fā)生了較大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和時效性和會計數(shù)據(jù)處理的自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序趨于簡單。
就拿我們單位來說，建賬時多欄賬科目即難登(三級科目幾十欄)又難統(tǒng)計(業(yè)務(wù)量大)，耗時長，數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)分毫差錯，經(jīng)常是登好一個科目費(fèi)時半天，偶爾還會出現(xiàn)錯行登賬的情況。
自從單位上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)會計電算化后，其數(shù)據(jù)在處理時的準(zhǔn)確性和處理時效上都提高了很多，賬務(wù)處理程序簡單不少。
二、財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變
以往的會計工作是算帳、報帳、記帳，會計人員的工作局限在一般的會計核算中，工作中思想受到制約，往往沒有太多時間、精力去進(jìn)行會計數(shù)據(jù)信息的分析判斷。
更別談去針對分析判斷中發(fā)現(xiàn)的問題去給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出一些建設(shè)性的意見建議，幫助他們?nèi)フ_地進(jìn)行決策了。
而會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
會計電算化實(shí)現(xiàn)了會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
由于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式多種多樣，會計信息分析耗時很短，對會計人員調(diào)查、分析、研究財務(wù)數(shù)據(jù)提供了足夠的平臺，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策起到了更快、更好的幫助。
因此，財務(wù)人員的會計工作已逐漸由“核算型”向“管理型”方面轉(zhuǎn)變。
三、對會計組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高
財務(wù)工作是一項專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。
會計電算化實(shí)施后，它對會計組織機(jī)構(gòu)及人員的相關(guān)素質(zhì)的要求也更高了。
首先，其系統(tǒng)管理員一般由部門負(fù)責(zé)人或會計主管擔(dān)任，而他們通常缺乏計算機(jī)技術(shù)，不能履行系統(tǒng)管理員的職能。
如果出現(xiàn)問題，只有請軟件供應(yīng)商或其他的人員來幫助解決，往往要耽誤工作好幾天。
其次，雖然對會計人員經(jīng)過電算化培訓(xùn)，會計人員對財務(wù)軟件的操作情況有所好轉(zhuǎn)了，有些單位可能有了一些可以擔(dān)任系統(tǒng)管理員的人員，但是在崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員與會計主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清的還大大存在。
表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權(quán)限。
究其原因，主要在于兩個方面：第一，一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力。
第二，一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識不清楚，混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往將二者混為一談。
前者需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》，加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會計制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。
后者則需要會計人員，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責(zé)。
四、改革了會計的內(nèi)部控制
會計電算化實(shí)行后，會計的內(nèi)部控制形式也發(fā)生了較大變化。
傳統(tǒng)手工會計工作下的會計科目匯總表、賬賬和賬證核對等在會計電算化的實(shí)踐中失去了存在的意義。
特別是一些數(shù)據(jù)的平衡檢查已在會計電算化系統(tǒng)中通過有關(guān)程序自動進(jìn)行檢索，很大程度地減少了人為的干預(yù)，人們不能直接參與到其程序進(jìn)行內(nèi)部控制。
在這種情況下，有些內(nèi)部控制工作必須由計算機(jī)通過專門的程序進(jìn)行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使操控的對象由以前對程序文檔等進(jìn)行操控延伸到對更為復(fù)雜的硬件和軟件及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行操控;操控形式從單一的手工操控轉(zhuǎn)變?yōu)檩^為全面的內(nèi)部控制，它包括系統(tǒng)使用權(quán)的控制、操作過程控制、輸入輸出正確性的控制等。
內(nèi)部控制的改革，會使會計電算化工作朝著更加有序、更為規(guī)范的方向發(fā)展。
五、更加重視會計信息分析
在信息高速發(fā)展并共享的時代，會計信息的作用越來越大。
它對整個世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和單位企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升起著非常重要的作用。
當(dāng)代的各種信息資源(包括會計電算化信息資源)可以將各項經(jīng)濟(jì)活動的方方面面較好地記錄保存并進(jìn)行傳播，而將會計信息資料進(jìn)行整理分類、提煉并加工已經(jīng)成為非常重要的一項工作。
系統(tǒng)、條理、有價值性的信息，經(jīng)過了整理加工并分析，它才能滿足這種需要。
總而言之，會計電算化的使用，它將帶動會計核算方法、核算內(nèi)容、核算對象等各方面的發(fā)展，有效地促進(jìn)會計規(guī)章制度的改革。
六、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量
在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機(jī)替代手工記賬己成為現(xiàn)實(shí)，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。
在發(fā)展過程中，只有認(rèn)真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)。
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