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會計電算化向會計信息化過渡發(fā)展的分析研究的論文
摘要:眼下社會發(fā)展迅速,計算機技術逐漸應用到了各個行業(yè)中,由此可見,信息化時代已然到來,會計領域也不例外。隨著計算機技術的發(fā)展,會計技術也在不斷更新中,使得會計電算化逐漸向著會計信息化過渡。由目前的發(fā)展情況來看,會計電算化向會計信息化轉換中還存在很多的問題,本文在對此進行深入分析的同時提出了幾點建議,以便幫助會計電算化向會計信息化實現(xiàn)一個良好的過渡。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;過度分析
隨著科學技術的不斷進步,會計電算化已經(jīng)無法滿足社會需要,因此必須要將計算機技術與會計電算化融合在一起,使其逐漸朝著信息化方向發(fā)展,換一種方式來說會計電算化是會計信息化的基礎條件,其作用的重要性不言而喻。由此可見,會計電算化向信息化過渡已成為會計領域發(fā)展的一種必然趨勢。
1會計電算化與會計信息化的關系
會計電算化隸屬于會計專業(yè),指的是將計算機技術應用在會計事務中,主要的目的是為了培養(yǎng)出更多市場需要的高素質復合型人才,從根本上實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的高效管理。會計電算化的發(fā)展,完全代替了傳統(tǒng)紙筆時代的會計工作,可以直接利用計算機完成很多繁瑣的工作,在最短時間內將會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和錄入,方便計算的同時也提高了會計數(shù)據(jù)的準確性和真實性,也在一定程度上提高了會計從業(yè)人員的工作水平和工作質量,為會計信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎。會計信息化的發(fā)展在本質上來說完全隨著時代發(fā)展趨勢,順應了社會的根本需求,不僅能夠使用計算機來處理會計數(shù)據(jù),也能實現(xiàn)信息資源的共享,為行業(yè)內部的交流和發(fā)展打造了一個良好的環(huán)境。由此可見,因而,會計電算化向會計信息的過渡,不僅滿足了科學發(fā)展的需要,也順應了時代發(fā)展潮流。
2會計電算化向會計信息化轉換的意義
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對會計行業(yè)提出了更高的要求,會計電算化在使用過程中也慢慢顯現(xiàn)出了各種問題,嚴重影響著會計行業(yè)的健康發(fā)展。眼下市場經(jīng)濟競爭日益激烈,企業(yè)財務管理工作需要全面實現(xiàn)信息化處理,對此,會計信息必須要保證能夠為企業(yè)提供有力的決策支持,這樣一來,會計電算化向會計信息化的轉換勢在必行。會計信息化不僅可以滿足企業(yè)的要求,還可以在行業(yè)內部實現(xiàn)信息資源共享,保證會計信息的真實性和準確性。使得企業(yè)在發(fā)展的過程中可以獲得精確的市場信息,同時對其進行高效合理的分配,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎,從而不斷推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
3會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題
由目前的社會發(fā)展情況來看,會計電算化向會計信息化的轉換已經(jīng)是一種必然趨勢。眼下計算機技術依然在不斷發(fā)展,信技術的誕生為會計信息化的轉變提供有力的技術支持,使得會計電算化向會計信息化轉換的范圍普及越來越大,逐漸滲入會計行業(yè)的每一角落。但是從目前形勢來看,這個過程中依然存在很多的問題,為了更好的保證會計電算化向信息化過渡的效果,以下對此進行了深入分析和闡述。
1.缺乏保密意識
在會計核算中最重要的問題就是安全性問題。在會計電算化過程中,一旦硬件出現(xiàn)故障或是軟件被惡意侵襲,就會嚴重威脅到會計信息的安全性和可靠性。目前來看這樣的事件不勝枚舉,究其原因很大一部分都是人為因素,操作人員缺乏一定的保密意識,在工作的時候較為隨意,例如:資料沒有及時存儲、存儲介質發(fā)生變化等,這種情況下一旦硬件出現(xiàn)故障就會造成嚴重的數(shù)據(jù)損失。再一點就是在軟件方面管理力度不夠,防病毒、防黑K 工作做得不足,導致信息系統(tǒng)經(jīng)常被惡意攻擊導致系統(tǒng)癱瘓。
2.缺乏功能轉變認識
隨著會計領域的發(fā)展,會計電算化的使用范圍逐漸變得越來越廣泛,很多企業(yè)將其應用在會計事務辦理中僅僅一個會計核算工具來使用,并沒有真正認識到會計管理職能的作用,嚴重阻礙了會計電算化職能的發(fā)揮。
3.缺乏高素質專業(yè)人才
要想良好的實施會計電算化工作必須要保證工作人員具備豐富的經(jīng)驗,掌握專業(yè)的技術,但是現(xiàn)在很多企業(yè)在這方面都比較欠缺。會計人員很多,但是佼佼者甚少,專業(yè)水平較低,且缺乏實際操作經(jīng)驗,導致信息系統(tǒng)的安全性受到了嚴重的威脅,很容易被侵襲和篡改,為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴重的安全隱患。
4.無法滿足時下所需
毋庸置疑,會計電算化的使用節(jié)省了大量勞動力,有效提高了工作效率,但是眼下科學技術不斷發(fā)展,社會對會計工作提出了更高的要求,這些都是會計電算化無法滿足的。就拿信息資源共享來說,資源共享是會計發(fā)展的一個必要條件,資源共享涉及的不僅是行業(yè)內部,還有行業(yè)外部的信息共享,目前環(huán)境下,會計電算化還無法滿足這種需求,具有一定的局限性,為以后的發(fā)展造成了不良影響。
4如何實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的過渡
1.加強對相關人才的培養(yǎng)
眼下企業(yè)內部會計人員數(shù)量較多,但是優(yōu)秀的專業(yè)人才卻只有少數(shù),會計電算化向會計信息化的轉變需要大批量人才的共同努力,但是從目前的情況來看還遠遠不夠。對此,企業(yè)必須要加大人才培養(yǎng)力度,適當開展相關教育培訓工作,是每一個工作人員都能熟練掌握專業(yè)知識,在最短的時間內適應會計電算化向會計信息化的過渡,保證能夠將計算機技術良好的應用在實際工作中,不僅要學會簡單的系統(tǒng)計算,還要懂得出數(shù)據(jù)的處理與整合。這樣才能不斷加快企業(yè)會計信息化的轉換。
2.強化對功能轉變的認識
相關部門必須要適當加強企業(yè)對于會計信息化的功能認識。加大宣傳力度,定期召開內部會議,保證每個部門都能全面了解并熟識會計信息化。同時在整個過程中不斷總結經(jīng)驗,糾正錯誤認識,保證企業(yè)對會計功能轉變有一個良好的認知。
3.提高對會計信息化的重視
作為企業(yè)的管理層,必須要發(fā)揮自身積極作用,提高對會計信息化的重視程度,正確認識其中重要元素。只有有了充分的重視才可以給予足夠的支持,為企業(yè)的信息化發(fā)展貢獻力量。
4.完善信息化系統(tǒng)
在企業(yè)信息化管理中會計信息化是不可或缺的重要組成部分,對此企業(yè)領導層必須要給予高度重視,結合企業(yè)的實際發(fā)展狀況,考慮到人力、財力、物力等多方面因素,制定合理的信息化系統(tǒng),,并根據(jù)實際需要不斷進行改進和完善,資源優(yōu)化配置。整個過程中必須要合理規(guī)劃,細化到每一環(huán)節(jié),分步實施,主動發(fā)現(xiàn)問題并努力解決問題,根據(jù)企業(yè)的實際情況規(guī)劃科學發(fā)展目標,遵循實務與效益互利、先局部后總體的原則,提高企業(yè)信息化水平,這樣才能不斷推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的信息化發(fā)展。
5結束語
總而言之,會計電算化向會計信息化的轉變是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是時代發(fā)展的根本需要,這不僅僅是財務職能的轉變,也是企業(yè)管理職能的轉變,從根本上降低了企業(yè)資源的浪費,節(jié)省了企業(yè)發(fā)展成本。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發(fā)展,不同信息職能間的結合也越來越密切,會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業(yè)人員不斷學習,豐富自己,提高自己,積極迎接新的挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
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