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會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制論文
會計電算化就是利用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)處理工作的一種操作方式。會計電算化系統(tǒng)是由計算機(jī)軟件、計算機(jī)硬件、財務(wù)會計工作人員、電算化管理制度以及計算機(jī)工作人員共同構(gòu)成�！〞嬰娝慊夹g(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的實際運用,能夠保證企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展和進(jìn)步。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實際狀況進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了幾條有利于提升內(nèi)部控制工作水平的實際措施。
一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作中存在的問題
很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作時，還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統(tǒng)性的工程，包括計算機(jī)以及會計兩個方面的知識。計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于會計電算化內(nèi)部控制工作提出了越來越髙的要求，現(xiàn)代的會計工作人員雖然經(jīng)過了一定的計算機(jī)知識培訓(xùn)，但是,其綜合素質(zhì)依然達(dá)不到實際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對于會計電算化的內(nèi)部控制工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)的認(rèn)識，很難對會計工作人員進(jìn)行定期考核的后續(xù)培訓(xùn)，掌握的計算機(jī)相關(guān)知識較為缺乏,財務(wù)管理工作人員認(rèn)為通過電算化系統(tǒng)就能夠減輕工作負(fù)擔(dān).，不斷提升工作效率，會計工作人員很難順利進(jìn)行會計電算化的內(nèi)部控制工作。
自從現(xiàn)代企業(yè)會計工作實施電算化以后，這種工作性質(zhì)導(dǎo)致整個財務(wù)管理內(nèi)部控制職責(zé)呈現(xiàn)集中發(fā)展的狀況，很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài)，會計電算化工作影響下，業(yè)務(wù)人員的各種口令能夠互相使用，部分企業(yè)的會計崗位所設(shè)置的口令保密性較差，會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)歸檔，對于使用的數(shù)據(jù)和程序繼續(xù)擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、輸人的工作同時，還對數(shù)據(jù)的報送以及輸出進(jìn)行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關(guān)制度和要求，因此,他們在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源所存在的互相關(guān)系具有一定的操作經(jīng)驗，還熟知內(nèi)部控制工作存在的缺陷，從而很容易導(dǎo)致款及電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)嚴(yán)重的信息泄密現(xiàn)象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)能夠正常進(jìn)行運轉(zhuǎn)、會計信息達(dá)到準(zhǔn)確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要根據(jù)實際的工作需求研究和開發(fā)相應(yīng)的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達(dá)到甩帳的目的，制定了很多電算化內(nèi)部管理和控制工作制度，并產(chǎn)生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關(guān)制度進(jìn)行重視，從而導(dǎo)致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)職責(zé)明確、操作流程混亂、在計算機(jī)上操作與實際內(nèi)部控制工作不相關(guān)的內(nèi)容，從而導(dǎo)致會計電算化內(nèi)部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平的措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)會計工作方式的不斷轉(zhuǎn)變，不斷對內(nèi)部控制工作方法研究，并建立起相關(guān)的電算化工作機(jī)制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作制度是由工作人員來進(jìn)行制定和執(zhí)行的，若在實際控制過程中缺乏高素質(zhì)的工作人員，必然會導(dǎo)致控制方法和控制措施難以執(zhí)行，整個控制工作效果也會受到影響。企業(yè)要不斷提升會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)，引導(dǎo)他們對計算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進(jìn)行控制，保證內(nèi)部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。
會計核算控制是企業(yè)電算化內(nèi)部控制工作中較為重要的內(nèi)容,會計核算的實際結(jié)果是進(jìn)行會計決策、預(yù)測以及分析的工作基礎(chǔ)。所以，要從根本上保證企業(yè)會計賬務(wù)處理工作的規(guī)范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進(jìn)行錄入處理之前，要保證所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理都按照權(quán)級審批、準(zhǔn)確、簡明以及完整等相關(guān)要求進(jìn)行填制和錄人。無論是動態(tài)審核還是靜態(tài)審核，都要對實際輸出的賬務(wù)憑證進(jìn)行仔細(xì)核對，保證其與發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致性,會計數(shù)據(jù)輸出要實施較為嚴(yán)格的審核以及簽章，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節(jié)就開始進(jìn)行把關(guān)，保證會計電算化系統(tǒng)能夠順利運行。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)達(dá)到完整、真實以及安全性的要求，保證業(yè)務(wù)處理工作達(dá)到有效和合法的標(biāo)準(zhǔn)。對會計核算工作進(jìn)行控制是化解和防范會計核算存在各種風(fēng)險的主要措施，要能夠從根本上得到有關(guān)工作人員的重視。
要想從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續(xù)擰完善。很多有效的內(nèi)部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業(yè)對其進(jìn)行使用,內(nèi)部審計工作人員難以應(yīng)付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問題，所以，企業(yè)要能夠通過評價以及檢査內(nèi)部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內(nèi)部審計來對控制工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。w企業(yè)還要對內(nèi)部控制系統(tǒng)所具有的適用性、健全性以及可靠性進(jìn)行考核和評價，從根本上形成和諧穩(wěn)定的控制環(huán)境，保證內(nèi)審工作人員都經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，加大對內(nèi)部審計工作的重視程度，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理工作效率，通過對電算化系統(tǒng)的實際工作狀況進(jìn)行檢査來降低維修以及更換費用，保證企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
三、結(jié)束語
要想從根本上做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作，就要認(rèn)識到實際工作中存在的不足，并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟(jì)以及社會效益。
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