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淺談企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的對策會計論文
摘要:我國加入世貿(mào)組織以來,經(jīng)濟全球化,會計技術(shù)得到快速發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)成為會計技術(shù)現(xiàn)代化必然要求。但是,一些單位及個人在財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中認識不足,配合不力,影響了信息化建設(shè)的進程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計 信息化建設(shè) 對策
企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)是企業(yè)管理信息化的重要環(huán)節(jié),是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,運用計算機對企業(yè)經(jīng)營活動進行信息收集、處理、分析、和控制的信息化。實施財務(wù)會計會計管理信息化,是加強全面預(yù)算管理、增強資金使用效率和安全性、加強內(nèi)部控制和提高管理效率的重要途徑。筆者根據(jù)目前經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的形勢對財務(wù)會計工作的要求及目標談?wù)勂髽I(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的對策。
1確立正確觀念,加強信息化業(yè)務(wù)培訓
財務(wù)會計管理信息化建設(shè)首先需要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的觀念。應(yīng)對信息化的對象全員進行信息化知識和財務(wù)會計管理知識的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓,確立以財務(wù)會計管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念;樹立財務(wù)會計會計制度創(chuàng)新和財務(wù)會計會計管理創(chuàng)新的理念。應(yīng)充分運用信息技術(shù)手段,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權(quán),用程序來規(guī)范行為,以保證制度的執(zhí)行。
2會計軟件要與企業(yè)財務(wù)會計管理的職責、目標相適應(yīng)
使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟接軌。軟件開發(fā)商要根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術(shù),市場運用的軟件要接受財稅、科技部門的審核入市,軟件更新要符合相關(guān)程序并對軟件操作人員培訓。
3要全面部署,分步實施
在具體實施過程中,要針對企業(yè)目前財務(wù)會計管理信息化的現(xiàn)狀,充分考慮企業(yè)管理變革的承受力,制定分步實施計劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求,對項目實際目標做出切合實際的評估,明確目標,不斷鞏固、強化應(yīng)用,實施科學、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務(wù)處理行為,實現(xiàn)財務(wù)會計管理信息化的整體目標,達到節(jié)省消耗,加快資金流通,經(jīng)濟信息傳輸及時、全面、準確,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
4要全面啟動,突出重點
規(guī)劃財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)時,要根據(jù)重要性原則把握不同階段的重點和要點,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個系統(tǒng)的發(fā)展。在信息化建設(shè)中,應(yīng)該明確項目實施過程中必須解決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和問題,明確實施的重點目標,完成財務(wù)會計和業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中的競爭力。
5科學設(shè)置業(yè)務(wù)流程、嚴格環(huán)節(jié)控制,保障網(wǎng)絡(luò)安全性在系統(tǒng)建設(shè)、運行等不同階段應(yīng)遵循不同的安全管理目標,對系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)劃進行調(diào)研、分析、論證、評估。充分考慮企業(yè)的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業(yè)管理體系的完整和安全。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,建立健全安全管理責任制,制定安全策略,建立操作系統(tǒng)的安全機制,使用安全方式連接客戶端與應(yīng)用服務(wù)器,劃分管理權(quán)限,實行身份認證,形成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存放的安全機制和網(wǎng)絡(luò)備份機制。信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè),完善信息安全保障體系,建立對病毒和h客的防范措施,確保財務(wù)會計會計管理業(yè)務(wù)不間斷和財務(wù)會計信息高度安全,符合財務(wù)數(shù)據(jù)的保密要求。
6應(yīng)實現(xiàn)信息集成,資源共享
企業(yè)財務(wù)會計管理信息化系統(tǒng)的信息集成,不是簡單的信息共享,它主要表現(xiàn)為圍繞業(yè)務(wù)來組織數(shù)據(jù)和進行管理,業(yè)務(wù)處理范圍從財務(wù)會計部門擴充到業(yè)務(wù)部門,并在業(yè)務(wù)處理的同時通過與會計核算賬戶體系對應(yīng)的方式直接參與產(chǎn)生財物數(shù)據(jù),大大減少了財務(wù)會計部門的核算量,將以前的事后核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃、事中控制、事后分析,有效支持了財務(wù)會計管理由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)從整個公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的儲備、占用、消耗等狀態(tài),提供可利用資源的最大價值經(jīng)濟數(shù)據(jù),并通過接口方式與營銷、生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進行鏈接,保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性。信息集成不僅能準確反映各下屬企業(yè)財務(wù)會計狀況的實時動態(tài),實現(xiàn)公司整體資源的優(yōu)化配置和管理。
7運用軟件功能建立與之相適應(yīng)的經(jīng)濟結(jié)算與內(nèi)部會計控制制度企業(yè)進行財務(wù)會計管理信息化建設(shè),必須以資金管理、資金流量控制為重點,加強資金集中管理,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)會計結(jié)算中心。建立和完善企業(yè)結(jié)算中心制度,是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務(wù)會計資金管理,解決目前資金使用分散、效率低、成本高、體外循環(huán)失控和余缺調(diào)劑不暢的有效方法和途徑,是適應(yīng)現(xiàn)代公司嚴格規(guī)范財務(wù)會計管理體制、強化對項目(核算對象)監(jiān)控的客觀要求,也是加強資金管理工作的切入點。
8高標準嚴要求,循序漸進
實施財務(wù)會計管理信息化應(yīng)充分考慮企業(yè)產(chǎn)業(yè)延伸、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進步和管理創(chuàng)新,充分認識財務(wù)會計管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的有效性、持續(xù)性、科學性,考慮已有資源的延續(xù)性和系統(tǒng)的拓展性,切勿將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來“改造”。信息化建設(shè)必須根據(jù)管理需要建設(shè)了一些適合各自專業(yè)需要的子系統(tǒng),這些系統(tǒng)的管理側(cè)重點各有不同,只需建立財務(wù)會計管理信息化系統(tǒng)與其的接口,就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,滿足財務(wù)會計核算與管理的需求,按照先易后難的原則,對現(xiàn)有管理模式進行有針對性的改進,在整體目標的指導(dǎo)下,持續(xù)優(yōu)化,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標。
9結(jié)語
企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù),務(wù)必思想重視,上下齊心,措施得當投入足,培訓全面,評估科學,更新及時,以確保企業(yè)管理信息化目標的全面實現(xiàn),達到企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中競爭力不斷提高、經(jīng)濟效益和市場信譽及對國家的貢獻持續(xù)上升,股東的分紅及職工的收入(福利)穩(wěn)步增長。
參考文獻
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