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會計信息化建設(shè)理論與實踐論文
當(dāng)代,論文常用來指進(jìn)行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是小編整理的會計信息化建設(shè)理論與實踐論文,一起來看看吧。
會計信息化建設(shè)理論與實踐論文 篇1
摘要:
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中,企業(yè)開始朝著信息化的方向發(fā)展。會計管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)信息化建設(shè)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文主要對企業(yè)會計信息化建設(shè)理論及必要性進(jìn)行了深入探討,并提出了幾點關(guān)于加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的建議。
關(guān)鍵詞:
會計信息化建設(shè);理論;實踐
從當(dāng)前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看,現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關(guān)的理論進(jìn)行了探討,并分析了會計信息化建設(shè)的必要性和實踐策略。
一、會計信息化相關(guān)理論
在新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展,類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個角落,信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的.社會經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變,原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時代發(fā)展的步伐,單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)會計信息化應(yīng)運而生。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去,為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時地提供必要的信息,是一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障,更是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設(shè),有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化,使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、實施會計信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體,企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。首先,在會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)具有及時性、準(zhǔn)確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸,方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風(fēng)險。其次,會計信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計,既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能,又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng),而是一個人與計算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng),實現(xiàn)了人機(jī)交互。然后,會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)了只要權(quán)限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通,進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。
三、會計信息化建設(shè)實踐策略
(一)做好會計信息化的準(zhǔn)備工作
在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前,必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置,為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng),然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。
(二)會計信息系統(tǒng)初始化
會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成,在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進(jìn)行初始化,比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關(guān)的會計模塊中進(jìn)行會計科目、會計憑證、會計報表、相關(guān)公式、崗位分工(賬號權(quán)限、密碼設(shè)置)等的設(shè)置,其次,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進(jìn)行賬套設(shè)置,最后進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。
(三)相關(guān)人員培訓(xùn)
會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術(shù)的專業(yè)會計人才。首先,在會計信息系統(tǒng)正式運行之前,企業(yè)就要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導(dǎo)會計人員對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行操作,使他們更快的適應(yīng)會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核,考核通過之后才能上崗操作。另外,企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn),為企業(yè)信息化建設(shè)儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
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[2]邢菁.中小企業(yè)會計信息化研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2009
[3]童杰成.中小企業(yè)會計信息化實施策略研究[D].湘潭大學(xué),2006財會研究
會計信息化建設(shè)理論與實踐論文 篇2
【摘要】
文章強(qiáng)調(diào)加快高校會計信息化建設(shè)的步伐,應(yīng)從會計信息化建設(shè)的要求和存在的缺陷入手,從注重會計職能和會計工作方法的轉(zhuǎn)變,調(diào)整會計組織形式、拓展知識領(lǐng)域、充分利用校園局域網(wǎng)資源三個方面采取措施。
【關(guān)鍵詞】
高校;會計信息化;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對措施
一、高校會計信息化建設(shè)的要求與現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬└咝嬓畔⒒ㄔO(shè)的要求
調(diào)查顯示,大多數(shù)高校會計信息化建設(shè),目前主要處于不斷完善的階段。其主要的工作是:利用計算機(jī)對會計憑證、會計賬簿、會計報表進(jìn)行處理。其流程是:人工對原始憑證進(jìn)行審核→手工錄入記賬憑證→計算機(jī)形成會計數(shù)據(jù)→計算機(jī)輸出會計賬簿→輸出基本會計報表數(shù)據(jù)。其主要工作崗位是結(jié)算會計(前臺報賬)、審核會計、報表會計、出納員等。每個工作崗位所從事的工作與傳統(tǒng)的手工會計核算沒有本質(zhì)的區(qū)別,只是將手工會計的工作由計算機(jī)代替,這與真正意義上的會計信息化還有很大的差距,已不能滿足高校會計信息使用者的要求。
1.由歷史性信息向適時性信息轉(zhuǎn)變
歷史性的會計信息對信息使用者的決策有一定的作用,但適時性的信息對決策者更為有用,更具有預(yù)測價值。在科學(xué)技術(shù)日新月異、高校競爭日趨激烈的今天,高校的教研活動、學(xué)生活動是一個動態(tài)的過程,整個高校的財務(wù)狀況在很短的時間內(nèi)就可能發(fā)生巨大的變化。因此,高校信息使用者迫切需要能夠及時反映學(xué)校狀況的適時信息。
2.由財務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變
雖然財務(wù)信息對使用者的決策十分重要,但并非是惟一所需,如學(xué)校的師資狀況等,只是通過會計信息是很難全面掌握的。隨著時代的發(fā)展,許多非財務(wù)信息與信息使用者的決策更為相關(guān)。諸如學(xué)生一次就業(yè)率、學(xué)校軟硬實力等表現(xiàn)高校競爭力的指標(biāo)更能代表一所高校未來的發(fā)展能力。我們可以通過非貨幣形式,披露知識資本、人力資源等非財務(wù)信息,以全面反映整個學(xué)校的狀況。
3.由總括性信息向詳細(xì)信息發(fā)展
在高校,會計工作是對數(shù)量眾多、種類各異的教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、創(chuàng)收管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理而成的綜合性信息,具有簡單、明了、概括的特點。但是其綜合性和概括性往往掩蓋了高校個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易的特殊性,而學(xué)校的管理者、學(xué)生家長、教師等不同人士往往需要擁有詳細(xì)的信息滿足各自的需求。盡管信息使用者在會計信息需求上發(fā)生了變化,但是現(xiàn)行的會計信息供給卻是建立在傳統(tǒng)會計方法基礎(chǔ)之上的。雖然計算機(jī)等一些信息技術(shù)在會計上開始應(yīng)用,但只是再現(xiàn)手工環(huán)境下的會計核算流程。
因此,向社會披露高校狀況,學(xué)校仍然是通過遲緩的傳統(tǒng)方式傳遞出去。在現(xiàn)有的技術(shù)水平下,缺乏合理的機(jī)制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以,學(xué)校往往是選擇最有用的信息,并把它們匯總起來以供使用。這些人為的分類和匯總不僅占用了大量的'時間,從而影響會計信息的及時性和真實性,而且會計信息并不對諸如教師創(chuàng)新能力、學(xué)生滿意度、學(xué)生就業(yè)率、知識資本和人力資源等情況加以反映,從而大大降低了其決策的相關(guān)性,所以高校的會計信息存在著嚴(yán)重的供需矛盾。
。ǘ└咝嬓畔⒒ㄔO(shè)的現(xiàn)狀與缺陷
1.高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
會計信息系統(tǒng)在高校的建立和發(fā)展,基本上實現(xiàn)了取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)。即實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化,并在此基礎(chǔ)上向?qū)W校的管理者提供財務(wù)信息,輔助決策。因此目前高校會計信息化,充其量只能稱為電算化會計信息系統(tǒng),是會計信息化的初級階段。雖然,電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內(nèi)容、方式、方法,促進(jìn)了會計自身的發(fā)展。但是,我們也必須看到,電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代高校管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為會計信息系統(tǒng)在高校是一個會計信息孤島。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離;對內(nèi)高校業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財務(wù)會計信息與管理會計信息的分離。
2.高校會計信息化建設(shè)的缺陷
由于會計信息孤島的客觀存在,導(dǎo)致高校會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:
第一,高校會計信息系統(tǒng)獨立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復(fù)存儲了高校各個業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,既引發(fā)了高校各類數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。
第二,受第一種缺陷的影響,高校會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認(rèn)條件的交易和事項,自然輸出的信息也只能是財務(wù)信息,而不包括非財務(wù)信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。
第三,高校會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴于高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息輸出(如:人事部門的教師信息、學(xué)生管理部門的學(xué)生信息、科研部門的科研信息等)。但是由于高校會計信息系統(tǒng)未能與高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成起來,所以也就無法直接從高校其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。
二、加強(qiáng)高校會計信息化建設(shè)的應(yīng)對措施
。ㄒ唬┳⒅貢嬄毮芎蜁嫻ぷ鞣椒ǖ霓D(zhuǎn)變
傳統(tǒng)會計最突出的是核算職能。由于會計核算工作全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生,會計人員從繁雜、重復(fù)的會計日常事務(wù)中得到解放,使得更多的參與學(xué)校的資金管理,工作的重點將是監(jiān)督、預(yù)測和提供決策支持。會計人員將通過分析會計信息從中發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理過程中的問題,對學(xué)校各項活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、減少資源浪費。這樣會計的預(yù)測、控制和管理監(jiān)督職能將得到加強(qiáng)。由于會計人員的水平和計算的復(fù)雜性,使得許多會計業(yè)務(wù)在確定核算方法時,更注重簡單、易用而忽視了科學(xué)性和合理性,而會計信息化下的會計核算操作已轉(zhuǎn)向自動化,計算的繁簡程度已不再成為評價一種會計方法是否采用的標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如,在學(xué)生學(xué)費的收繳、教師科研經(jīng)費的報領(lǐng)、二級學(xué)院經(jīng)費的核撥以及基本建設(shè)的投資、教學(xué)設(shè)備的購建等核算中,完全可量化到每一個人、每一個物。
。ǘ┱{(diào)整會計組織形式
隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用,高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會計信息處理高度自動化,工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)達(dá)到信息高度共享,冗余度降低,諸如教學(xué)管理部門、組織人事部門、學(xué)生管理部門以及各學(xué)院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入會計處理系統(tǒng),每個教職員工、學(xué)生家長都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者,會計信息可隨時接近監(jiān)督和調(diào)用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也可以通過網(wǎng)絡(luò)直接實現(xiàn)“教、學(xué)、研”的現(xiàn)場管理,對產(chǎn)生的問題及時發(fā)現(xiàn)、處理。這些將必然引起各職能部門權(quán)責(zé)分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法都將發(fā)生變革,會計信息的收集、加工、傳遞的職能已細(xì)化到各個部門甚至每條生產(chǎn)工序。一種新的組織結(jié)構(gòu)將逐步代替原有的垂直組織結(jié)構(gòu),大大的減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),相應(yīng)地投入對信息的加工、分析上來。同時在會計專業(yè)人員的配備上要增加和充實如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員等崗位,為防范計算機(jī)舞弊,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度也要隨之改變,隨之建立新型的會計工作組織體系。
。ㄈ┩卣关敃藛T的知識面,充分利用校園局域網(wǎng)資源
目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng),這為實現(xiàn)會計信息化搭建了良好的運行平臺,關(guān)鍵問題是,如何最大限度的利用這一平臺,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢,保證會計信息化的實現(xiàn)。但是,再好的系統(tǒng)都需要人去操作,會計信息化的實現(xiàn)也是這樣,要在高校真正實現(xiàn)會計信息化最根本的一條就是必須有一支高素質(zhì)的會計人員隊伍。會計人員只有不斷學(xué)習(xí)新知識,接受新觀念,適應(yīng)新方法,開拓新思路,才能做到與時俱進(jìn),保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。
綜上所述,隨著會計信息化的發(fā)展將對高校業(yè)已存在的會計系統(tǒng)產(chǎn)生多方面的影響,面對這種發(fā)展趨勢,會計人員必須重新審視目前已經(jīng)熟悉操作會計方式,不斷挖掘會計工作中新內(nèi)涵,解放思想轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)會計信息化條件下的新型會計工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李占國.會計誠信法律制度缺失的思考.會計之友,2005,(4).
[2]辛茂荀.會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢.經(jīng)濟(jì)問題,2003,(3).
會計信息化建設(shè)理論與實踐論文 篇3
【摘要】
在社會發(fā)展新時期,科學(xué)技術(shù)顯著進(jìn)步,信息化建設(shè)已經(jīng)走進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、生活的各個方面,并被廣泛應(yīng)用于生活生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。行政事業(yè)單位在會計工作中,合理應(yīng)用信息化技術(shù),可以大大提高會計核算和審核工作的效率與質(zhì)量。鑒于此,論文對目前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了探討,并提出了相應(yīng)措施建議,以期為提高行政事業(yè)單位會計信息化水平提供參考。
【關(guān)鍵詞】
行政事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè);問題;對策
1、引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動日益增多,行政事業(yè)單位也會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工會計核算方式不但加大了會計人員的工作強(qiáng)度,同時也對會計核算內(nèi)容信息的準(zhǔn)確性造成了影響。將信息化技術(shù)引入會計核算當(dāng)中,可以有效減少財務(wù)人員工作量,實現(xiàn)會計信息的規(guī)范化,提高數(shù)據(jù)信息的可靠性。因此,行政事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu)需要借助時代的發(fā)展潮流,努力推進(jìn)會計信息化建設(shè),為提高行政事業(yè)單位會計核算水平提供有力支撐。
2、推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性
推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在三個方面:首先,有利于提高財政財務(wù)管理水平。
新預(yù)算法的頒布實施,對加強(qiáng)行政事業(yè)預(yù)算管理、財務(wù)管理都提出了更高的要求。只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計管理水平,推進(jìn)行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè),才能提高會計核算和會計監(jiān)督的質(zhì)量和效果。
其次,有利于提高單位對內(nèi)部環(huán)境的控制能力。推進(jìn)會計信息化建設(shè)能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,為內(nèi)部管理會計系統(tǒng)提供可靠的參考[1]。
最后,有利于提高行政事業(yè)單位的行政效能。在行政事業(yè)單位會計核算中,一直存在著缺乏有效會計信息系統(tǒng)的問題,使會計核算與會計監(jiān)督的實際價值不斷被削弱。開展會計信息化建設(shè)可以有效地規(guī)避管理中存在的風(fēng)險,提高行政事業(yè)單位的行政效能。
3、行政事業(yè)單位會計信息化存在的問題
3.1人才建設(shè)力度不夠
在行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中,信息化程度越來越高,工作層次呈現(xiàn)多樣化、層次化的特點,對會計工作人員應(yīng)用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事業(yè)單位管理人員對會計人才隊伍建設(shè)重視程度不夠,認(rèn)為人才只要具有過硬會計專業(yè)知識即可,而忽視了財務(wù)人員信息化應(yīng)用技能的培養(yǎng)提高,導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位的會計管理水平仍然處在原地踏步階段[2]。有的單位沒有安排有會計專業(yè)基礎(chǔ)的人員從事會計工作,有的單位會計人員只掌握淺顯的`會計專業(yè)知識,會計信息化應(yīng)用技能不高,無法真正適應(yīng)會計信息化建設(shè)的要求。
3.2信息不對稱
行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在著信息不對稱的現(xiàn)象,并且在出現(xiàn)這一情況時,主管部門不能做出及時應(yīng)對和調(diào)整,會計信息存在較大的滯后性,導(dǎo)致上級指令不能及時、準(zhǔn)確地下達(dá)到下級部門,從而影響了上級決策的執(zhí)行效果。
3.3管理機(jī)制有待完善
在任何組織中,都需要擁有一個完善的管理制度,以保證組織規(guī)范的正常運轉(zhuǎn)。但是在我國行政事業(yè)單位建設(shè)過程中,其正處于變革發(fā)展階段,各項會計管理制度都在進(jìn)行變革與改進(jìn),還存在一些有待完善的問題[3]。正是由于管理制度的不完善,有時會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部會計人員的工作流程缺乏規(guī)范性,管理制度形同虛設(shè),對會計人員起到的約束作用較小。另外,還有一些行政事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu)仍然采用手工核算的會計管理標(biāo)準(zhǔn),難以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,容易產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)呈現(xiàn)混亂無章的局面。
4、解決會計信息化建設(shè)問題的相應(yīng)對策
4.1培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才
行政事業(yè)單位在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,要注重高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。要加大會計專業(yè)人員的招考力度,把那些既懂財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識、又熟練掌握財務(wù)軟件應(yīng)用、還熟悉計算機(jī)程序設(shè)計應(yīng)用的人員充實到行政事業(yè)單位會計人員隊伍。另外,要加大現(xiàn)有會計人員的日常培訓(xùn)力度,從基礎(chǔ)抓起,強(qiáng)化對行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則、會計制度的培訓(xùn)力度,使行政事業(yè)單位會計人員真正懂“會計”,能夠知道對各類財政財務(wù)收支活動如何做出正確的會計處理。要加大現(xiàn)有會計人員財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度,使行政事業(yè)單位會計人員真正懂“軟件”,利用財務(wù)軟件對各類財政財務(wù)收支活動做出正確的會計處理。
4.2整合資源推進(jìn)信息一體化建設(shè)
會計機(jī)構(gòu)是行政事業(yè)單位必不可少的部門,所有經(jīng)濟(jì)活動都要在會計機(jī)構(gòu)的核算監(jiān)督工作中有所體現(xiàn)。因此,在推動行政事業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中,會計機(jī)構(gòu)需要結(jié)合行政事業(yè)單位的整體發(fā)展情況,從全局考慮單位的發(fā)展方向和發(fā)展目的,對行政事業(yè)單位內(nèi)部、外部信息進(jìn)行整合處理,提高行政事業(yè)單位會計機(jī)構(gòu)對單位財政財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的控制能力、綜合能力和分析能力,為行政事業(yè)單位決策層做出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的參考依據(jù)。另外,推進(jìn)信息化、一體化建設(shè),可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理過程更加公開、透明,提高行政事業(yè)單位財政財務(wù)管理水平,促進(jìn)預(yù)算法、會計制度和會計準(zhǔn)則的有效實施。
4.3建立和完善內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部監(jiān)督處于會計監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。要實現(xiàn)會計的有效監(jiān)督,內(nèi)部控制制度必不可少。如果沒有有效的內(nèi)部控制制度,會計監(jiān)督便如無根之水。因此,要進(jìn)一步明確工作責(zé)任分工,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使所有工作都按規(guī)章制度和工作程序去開展,進(jìn)而使會計工作效率得到顯著提升。
5、結(jié)語
信息化在我們的生活中已經(jīng)“深入骨髓”,生產(chǎn)生活處處都受到信息化內(nèi)容的影響,其不僅帶來便利,同時也提高了人們的生活質(zhì)量。對于行政事業(yè)單位來說,也能夠有效提高管理水平。相信在未來的發(fā)展過程中,行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的管理思想將更加新潮、管理制度將更加完善、信息內(nèi)容將更加安全可靠,最終促使我國行政事業(yè)單位會計事業(yè)達(dá)到一個新高度。
【參考文獻(xiàn)】
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