會議方案

時間：2024-06-16 22:10:30 會議方案我要投稿

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關(guān)于會議方案范文集合八篇

　　為保障事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會議方案8篇，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于會議方案范文集合八篇

會議方案篇1

　　在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的'水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人）

　　二、會議主要內(nèi)容

　　1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

　　2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4、擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經(jīng)費：

　　四、會議相關(guān)要求

　　1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo)）報市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀(jì)律。

會議方案篇2

　　籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實加強(qiáng)教代會制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實教代會各項職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

　　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　　③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的主要議題

　　1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的'各種議案的總稱。

　　2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　　(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

　　(2)學(xué)院的各項改革;

　　(3)學(xué)院的思想政治工作;

　　(4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

　　(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案篇3

　　一、活動安排：

　　(一)座談會

　　座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

　　要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

　　座談時間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動

　　活動項目：氣排球比賽

　　規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)

　　活動時間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)

　　1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

　　3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

　　三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問活動地點：君武森林公園

　　五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。

　　六、經(jīng)費預(yù)算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動分工(附表)

會議方案篇4

　　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　　①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　　③分組選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的主要議題

　　1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項改革；

　�。�3）學(xué)院的思想政治工作；

　　（4）學(xué)院的.各項管理制度及財務(wù)收支狀況；

　　（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案篇5

　　一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：xx外國語職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

　�、僦T淌形組織部

　　②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

　　5、就餐(11時半)(地點：)

　　五、會議材料準(zhǔn)備：

　　1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

　�、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案篇6

　　20xx年3月9日班主任會議提綱

　　一、上學(xué)期學(xué)生工作主要情況

　　1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

　　(1)女生主題教育活動;

　　(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

　　(3)安全教育活動：開學(xué)第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓(xùn)。

　　(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

　　(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養(yǎng)成教育，加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理。(1)重點抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學(xué)生管理情況，表揚(yáng)好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強(qiáng)校門口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會通報處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。

　　4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學(xué)校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

　　5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。

　　總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責(zé)任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

　　學(xué)生存在突出的問題

　　1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機(jī);拆裝熱水刷卡機(jī)和水龍頭

　　3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出

　　4、違規(guī)外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發(fā)現(xiàn)，學(xué)生存在的問題不及時跟進(jìn)教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的.工作指導(dǎo)不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來做。

　　3、不按時完成部署的任務(wù)，資料不及時整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強(qiáng)的責(zé)任心和耐心。

　　二、開學(xué)初組織開展的幾項教育活動

　　1、開展安全教育和法制教育活動。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作要求，進(jìn)行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強(qiáng)學(xué)生宿舍用電安全管理，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時跟進(jìn)教育。

　　2、開展創(chuàng)�；顒�。

　　(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。

　　(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規(guī)范學(xué)生交通行為。

　　(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準(zhǔn)無證駕駛機(jī)動車、電動車，學(xué)生不準(zhǔn)騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

　　4、加強(qiáng)問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育，簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。

　　5、加強(qiáng)封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

　　三、開學(xué)第一周工作要求

　　1、檢查學(xué)生回校情況。(1)清點人數(shù)，了解不按時回校學(xué)生的情況，與家長聯(lián)系確認(rèn)。(2)了解學(xué)生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科，不按時回校的寫上學(xué)生姓名。

　　2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域)，學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。

　　4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學(xué)期的安排。

　　5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝，其他時間正裝或運(yùn)動裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務(wù)

　　1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。

　　2、填報學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))

　　3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

　　五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃

　　1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

　　2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。

　　3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

　　4、舉辦一期學(xué)生干部培訓(xùn)班，要求20xx級在第二周內(nèi)調(diào)整好學(xué)生干部，并將學(xué)生干部名單報學(xué)生科

　　4、召開學(xué)生代表大會，做好學(xué)生會換屆選舉工作。

　　5、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核;二是利用手機(jī)照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

會議方案篇7

　　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　　④全校教職工大會選舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的`主要議題

　　1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項改革；

　　（3）學(xué)院的思想政治工作；

　　（4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；

　　（5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作會議上的工作安排新學(xué)期開學(xué)工作會議講話稿公司月份工作會議紀(jì)要范文

會議方案篇8

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

　　因為會議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的.人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　　另外還有一點也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。

　　如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價。

　　8.稅金明細(xì)。