會議的策劃方案經(jīng)典【15篇】

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的會議的策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議的策劃方案1

　　前言

　　x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年x月27日——x月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案

　　5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長給先進(jìn)頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　　(三)參觀xx公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：

　　1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);

　　2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案范本

　　3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

　　4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長：余 x：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長：鄭：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

　　成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責(zé)

　　1、 策劃布置組

　　組長：鄭

　　成員：溫、陳、歐、蔣

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的'擬寫;

　　2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;

　　5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

　　6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;

　　7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長：張x

　　成員：周x、姚

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

　　2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務(wù)組：

　　組長：奚

　　成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

　　2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

　　3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負(fù)責(zé)會議室安排;

　　5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

　　6)負(fù)責(zé)參會人員接送;

　　7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預(yù)算

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預(yù)計費用：6460元

　　費用總計：20xx00元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

會議的策劃方案2

　　一、接待時間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機(jī)地點：虹橋機(jī)場

　　接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店

　　地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　世博園

　　外灘夜景

　　三、接待對象：x公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負(fù)責(zé)人員

　　總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會議的.相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

　　五、接待前期準(zhǔn)備工作

　　1.來回機(jī)票預(yù)定

　　2.食宿安排

　　3.迎接車輛安排

　　4.會場接待

　　5.會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預(yù)算雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

　　3、控制經(jīng)費預(yù)算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議的策劃方案3

　　一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設(shè)立 個接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

　　9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日 全天， 酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日 學(xué)術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務(wù)服務(wù)。

　　4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

　　5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

　　8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

　　2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的'角色，保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　常務(wù)副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;

　　(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負(fù)責(zé)安全工作。

　　2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：

　　(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

　　(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

　　4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。

　　負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時間安排

　　1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：

　　(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

　　2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：

　　月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;

　　4、月日前，會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會會場布置初步方案。

　　5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對有的工作及時補(bǔ)救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋;

　　10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

　　根據(jù)研討會議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

會議的策劃方案4

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)三個工作組：

　　1、協(xié)調(diào)組：

　　組長：陳銀堂

　　副組長：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2、秘書組：

　　組長：覃海光

　　副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人

　　組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的.起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3、會務(wù)組：

　　組長：梁禮澤

　　成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　（1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元

　�。�2）先進(jìn)個人獎金：33x600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

　　4、食宿費用：10000元（共77480元）

會議的策劃方案5

　　一、會議目的及意義:

　　1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

　　2、加強(qiáng)團(tuán)隊溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);

　　4、讓員工充分的.展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

　　5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。

　　二、會議籌備組織:

　　為開好本次會議，成立會務(wù)組:組長:陳勇;

　　副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:

　　1、明確會議組織分工;

　　2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;

　　3、會務(wù)組織工作。

　　三、年中會籌辦任務(wù)

　　備注:

　　1、大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

　　2、大會進(jìn)行第x項，公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜

　　具體的人員安排如下:

　　車輛調(diào)度。

　　具體的分配如下:

　　四、參會人員

　　共:xx人(準(zhǔn)備會議簽到表)

　　濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)

　　五、會議主題:

　　傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議

　　六、會議日期:

　　(附.會議時間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)

　　xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團(tuán)隊拓展破冰。

　　七、會議主持人:

　　孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)

　　八、會議地點:

　　中央國際

　　九、會議日程:

　　xxx

會議的策劃方案6

　　有愛就有健康——關(guān)愛母親健康

　　為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場銷售，為年底大活動打下堅實基礎(chǔ)，特制作本方案！

　　一、活動時間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場可自行調(diào)整）

　　二、活動主題：有愛就有健康——關(guān)愛母親健康

　　三、操作要領(lǐng)

　�。ㄒ唬�、目標(biāo)顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；

　　（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關(guān)愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節(jié)有機(jī)結(jié)合起來，帶動顧客的積極性，從而促進(jìn)銷量的全面提升！

　�。ㄈ�）、5月9日前，開展“母親節(jié)里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：

　　1、送賀卡、送康乃馨；

　　2、幫助顧客做一天家務(wù)；

　　3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

　　4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

　　通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品，展開銷售！

　�。ㄋ模�、5月11日前，進(jìn)行第二家訪，邀請參會

　　活動亮點及話術(shù)：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)出席，關(guān)愛無限！為慶祝母親節(jié)，表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對你們的感謝和關(guān)愛，高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動。

　　2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。

　　3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

　　4、親情大回報，超值大回饋。

　　5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。

　　6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”，領(lǐng)導(dǎo)頒將。

　　四、活動流程

　　07：15 員工入場

　　07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）

　　08：30 主持人宣布活動正式開始

　　08：30—08：35 歌舞表演

　　08：35—08：40 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。

　　如： 1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??

　　2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當(dāng)作家，把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽，今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”??

　　緊著“我愛您”→安排全場燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節(jié)日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結(jié)束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

　　09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片

　　09：30—10：00 教授講課

　　10：00—10：20 老顧客分享

　　10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策

　　10：05—11：50 咨詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）

　　11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式

　　12：00 午餐

　　12：30 結(jié)束

　　五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們： 大家早上好！

　　在今天慶祝母親節(jié)的日子里，我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微�??

　　最后，再次祝全天下的母親節(jié)日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

　　六、《感恩的心》獨白

　　這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學(xué)生。

　　四年過去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當(dāng)她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學(xué)成歸來了，你快出來看看呀！??”

　　好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

　　事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的.跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學(xué)，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”

　　原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績名列前茅！然而當(dāng)她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學(xué)費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了！

　　在絕望的時候她想到了，結(jié)果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學(xué)，媽媽是多么的高興�。‘�(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。

　　女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負(fù)擔(dān)，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認(rèn)為應(yīng)該做的事。

　　媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學(xué)成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費用，和親愛的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來。 然而現(xiàn)實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親！ 媽媽！

會議的策劃方案7

　　一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)

　　二、地點：會議室

　　三、主持人：

　　四、會議議程:

　　(一)介紹與會專家、領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進(jìn)行匯報;

　　(三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點評、提問;

　　(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。

　　五、會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準(zhǔn))

　　會務(wù)籌備方案及注意事項

　　一、席桌擺放物品：

　　1.主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;

　　2.會議議程;

　　3.匯報材料(由匯報單位準(zhǔn)備，文秘組負(fù)責(zé)派發(fā));

　　4.專家評審意見表;

　　5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);

　　6.席簽;

　　7.話筒;

　　8.激光筆;

　　9.茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備)。

　　二、會務(wù)、文秘使用物品：

　　1.攝像機(jī);

　　2.照相機(jī);

　　3.錄音筆;

　　4.投影儀;

　　5.筆記本電腦(電子會標(biāo));

　　6.投影儀。

　　三、其他注意事項：

　　1.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;

　　2.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、匯報樣品的準(zhǔn)備、匯報材料預(yù)審等工作;

　　3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會場;

　　4、文秘組負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的.聲像、書面記錄工作;

　　5、會務(wù)組提前到達(dá)會場進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，并負(fù)責(zé)會間服務(wù)、匯報單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作;

　　6.會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半小時到達(dá)用餐地點，按照接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備;

　　7.由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負(fù)責(zé)會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;

　　8.綜合部負(fù)責(zé)與會專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。

會議的策劃方案8

　　一、培訓(xùn)背景：

　　在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

　　二、培訓(xùn)目的：

　　作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的`整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

　　三、培訓(xùn)時間：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培訓(xùn)地點：

　　軟件樓四樓報告廳

　　五、特邀培訓(xùn)老師：

　　漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

　　六、培訓(xùn)對象：

　　理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委

　　七、主辦部門：

　　理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部

　　八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：

　　郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

　　九、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；

　　2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

　　3、新老干部交流會

　　十、培訓(xùn)方式：

　　主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論

　　十一、大會事項：

　　1、前期準(zhǔn)備：

　�。�1）會前通知；

　�。�2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；

　�。�3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；

　　（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

　　（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。

　　2、培訓(xùn)流程：

　　（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；

　�。�2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

　�。�3）特邀老師展開主題講座；

　�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

　�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；

　�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

　　3、培訓(xùn)后期：

　�。�1）清理會場，做好清潔工作；

　�。�2）與會人員遞交會后心得。

　�。�3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。

　　4、活動中的注意事項及細(xì)則：

　�。�1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。

　�。�2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。

　　十二、活動經(jīng)費預(yù)算：

　　1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元

　　2、橫幅及彩照：150元

　　3、礦泉水及話筒電池等：20元

　　共計：180元

　　附件一、各部門工作安排表

　　部門

　　組織部

　　自律部

　　辦公室

　　宣傳部

　　文藝部

　　外聯(lián)部

　　女生部

　　任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議的策劃方案9

　　一、目的

　　為了讓客戶了解我公司的產(chǎn)品，了解我公司產(chǎn)品的特征，提高公司在市場的'知名度、美譽(yù)度，樹立誠信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場形象，促進(jìn)口碑宣傳。促進(jìn)終端客戶銷量上漲。增進(jìn)客戶與公司感情，特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產(chǎn)品推廣會。

　　二、會議時間

　　20xx年12月13日-15日

　　三、會議地點：長沙通程國際大酒店

　　四、參加人員：本公司總經(jīng)理級以上人員，全國200個客戶代表

　　五、會議主持：會議由公司總裁主持

　　六、會議主題：客商交流，促進(jìn)共同發(fā)展

　　七、宣傳冊(公司提供)。

　　八、會議安排：

　　1、客戶簽到，觀看公司宣傳視頻

　　2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白

　　3、公司高層代表致辭

　　4、嘉賓致辭

　　5、公司及公司產(chǎn)品介紹

　　6、客戶代表發(fā)言

　　7、開放咨詢、進(jìn)行現(xiàn)場交款訂貨，發(fā)放贈品

　　8、就餐，午休

　　9、全體參會人員出發(fā)到車間參觀

　　九、產(chǎn)品推廣會結(jié)束

會議的策劃方案10

　　一、活動簡介

　　作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的'盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

　　二、活動宗旨

　　建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

　　三、時間與地點

　　時間：xxx年5月23日

　　地點：xx北京人民大會堂

　　四、會議組織

　　主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

　　承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

　　支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會

　　xx國際公共關(guān)系協(xié)會

　　xx市長協(xié)會

　　國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會

　　xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會

　　指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

　　中華人民共和國工業(yè)和信息化部

　　中華人民共和國教育部

　　中華人民共和國科技部

　　中華人民共和國商務(wù)部

　　中華人民共和國海關(guān)總署

　　五、論壇日程安排

會議的策劃方案11

　　1. 前言

　　本次大型會議是一個重要的機(jī)會，旨在為業(yè)界人士提供一個交流和探討業(yè)內(nèi)各種問題的平臺。本策劃方案的主要目標(biāo)是確保會議順利進(jìn)行，展示出業(yè)界的最新趨勢，促進(jìn)各種類型的人員之間的相互交流和合作。

　　2. 目標(biāo)

　　本次大型會議的.主要目標(biāo)是：

　　- 為參會者提供交流和學(xué)習(xí)機(jī)會；

　　- 展示業(yè)界最新的技術(shù)和趨勢；

　　- 促進(jìn)業(yè)內(nèi)各種領(lǐng)域的人員之間的交流和合作；

　　- 推動該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　3. 日程安排

　　本次大型會議計劃為期三天，具體日程如下：

　　第一天：開幕式

　　第二天：主題演講、分論壇、展覽、晚宴

　　第三天：分論壇、閉幕式、頒獎典禮

　　4. 策劃方案

　　4.1. 預(yù)算和資金籌集

　　本次大型會議需要充分考慮到各項費用，如場地租賃、宣傳、設(shè)備租賃、餐飲、嘉賓交通和住宿等。我們將通過贊助商和門票等方式籌集資金，以保障大型會議的順利進(jìn)行。

　　4.2. 會場選擇和布置

　　我們將選擇容納大量參會者和設(shè)施完善的場地，為與會者提供充足的會議空間和較好的體驗。同時，為了能夠讓會議內(nèi)容得到更好的展示和交流，將會墻壁和攤位等進(jìn)行布置。

　　4.3. 嘉賓和演講者邀請

　　我們將盡最大努力邀請到業(yè)界專業(yè)人士和知名機(jī)構(gòu)，以確保演講和分論壇的質(zhì)量和效果。我們將根據(jù)主題邀請演講者，并通過會前與演講者溝通的方式讓其更好地準(zhǔn)備演講內(nèi)容，以達(dá)到宣傳效果的最大化。

　　4.4. 會議流程

　　我們將通過精心制定詳細(xì)的會議流程，確保會議的順利和高效。在保證會議質(zhì)量的同時，我們也將留有時間讓與會者互相交流和互動。

　　4.5. 宣傳推廣

　　我們將多方面開展宣傳和推廣，包括線上和線下的渠道，讓更多的人了解并參與到該活動中來。我們將采用多種方式進(jìn)行宣傳，如社交媒體、新聞媒體、雜志等，以最大化地提高活動的知名度和參與度。

　　5. 結(jié)語

　　我們相信，該活動將為業(yè)內(nèi)人士帶來更多的機(jī)遇和啟發(fā)，促進(jìn)業(yè)內(nèi)各種領(lǐng)域的交流和合作。我們將盡一切努力，確保大型會議的順利、有效和卓越的成功。

會議的策劃方案12

　　會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)�所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：

　　6、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯�共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的`租賃費用，通常按天計算

　　●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通�？梢栽跁�務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

　　那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?

　　展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關(guān)。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

　　重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

　　由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發(fā)布會

　　新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。

　　新聞發(fā)布會要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

　　●擬邀請對象

　　●發(fā)布會規(guī)模

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準(zhǔn)備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

會議的策劃方案13

　　有限公司董事會決議：

　　會議時間：xx年7月12日

　　會議地點：xx公司辦公室

　　出席會議股東(董事)：張家貴、張強(qiáng)、馮建華

　　有限公司股東(董事)會第x次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。

　　根據(jù)《公司法》及本公司章程的.有關(guān)規(guī)定，本次會議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會表決通過：

　　關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開辦按揭貸款的事項。

　　股東(董事)簽名：

　　20xx年xx月xx日

會議的策劃方案14

　　為成功圓滿接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

　　一、接待前準(zhǔn)備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的`餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站：

　　根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排：(略)

會議的策劃方案15

　　化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　1、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

　　這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　2、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　3、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的'，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

　　4、會議的內(nèi)容和程序

　　這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機(jī)會和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

　　會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品�，F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　5、活動所需物料

　　根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　6、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

　　7、人員組成

　　根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預(yù)算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤��?/p>

　　9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案

　　為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　10、會議活動結(jié)束后

　　進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

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