會議方案

時間：2021-01-12 12:01:32 會議方案我要投稿

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實用的會議方案合集九篇

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常會被要求事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的會議方案9篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

實用的會議方案合集九篇

會議方案篇1

　　一、會議準備： 家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

　　二、會議地點：小班教室

　　三、會議時間： 20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、會議目標：窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

會議方案篇2

　　【紀檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學校” 資料準備工作會議，會議由學院創(chuàng)建辦許寶根主任主持，院黨委副書記、紀委書記黃華明同志，黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話，學校群眾工作會議。各責任部門創(chuàng)建“群眾滿意學�！钡念I導及資料員參加了會議。

　　創(chuàng)建“群眾滿意學�！惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學院創(chuàng)建試點階段資料逐目進行了講評，對照考核評分細則，明確了資料整改的重點內容。最后他指出：今年是創(chuàng)建“群眾滿意學�！蓖七M年，我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位，要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的質量是創(chuàng)建成功的關鍵因素之一，各責任部門務必做好資料收集整理工作，確�？己嗽u分細則中的所有內容都翔實、規(guī)范、完善。

　　院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效，同時對今年創(chuàng)建資料準備工作作出了要求：各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創(chuàng)建資料整理工作，要逐項研讀考核評分細則，要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題，提高認識，明確責任，認真整改，狠抓落實，不斷提高創(chuàng)建資料質量，不斷提高群眾滿意度，為爭創(chuàng)“群眾滿意學�！焙粚嵒�

　　黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效，針對資料準備工作中的重點和難點，黃書記提出要做好以下四個方面的工作：一是匯報傳達。各責任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際，逐項研究，同時對照考核評分細則自查自糾，明確責任主體，落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學�！笔且豁椚中缘墓ぷ�，各部門應相互支持、配合，凝心聚力，團結協(xié)作，形成合力，務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法，結合我院實際，正視困難，明確定位，求真務實，開拓創(chuàng)新，努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育

會議方案篇3

　　一、活動安排：

　　(一)座談會

　　座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

　　要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

　　座談時間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動

　　活動項目：氣排球比賽

　　規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)

　　活動時間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)

　　1、20xx年新招黨務工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。

　　3、社區(qū)黨建分管領導共10人。

　　三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問活動地點：君武森林公園

　　五、交通：自行準備交通工具前往。

　　六、經(jīng)費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動分工(附表)

會議方案篇4

　　為了貫徹落實中央、國務院《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認真學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　　四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。

　　五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。

　　六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

　　七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當否，請批示。

會議方案篇5

　　為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

　　時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）

　　地點：學校運動場

　　一、大會流程：

　　1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。

　　2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。

　　3、大會第一項：奏國歌

　　4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

　　5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

　　6、大會進行第四項：請校長講話

　　7、大會進行第五項：教師代表講話。

　　8、大會進行第六項：家長代表講話。

　　9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。

　　10、學生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會主持：

　　學生領誓人學生代表發(fā)言由主任負責

　　2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。

　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內完成以下工作：

　　A：選定一名授獎學生名單

　　B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

　　C：準備好解說詞，文字不超過五十字。

　　D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；

　　5、德育處負責大會紀律；

　　6、體育科負責大會的秩序。

會議方案篇6

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的`信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為XXXX摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎勵現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎勵現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎勵現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎勵現(xiàn)金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術組;

　　副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網(wǎng) )

　　成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經(jīng)理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：鄭XX 審核：批準：

會議方案篇7

　　一、目的:

　　20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊，積極學習和踐行新版企業(yè)文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根，繼續(xù)加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯(lián)歡會。

　　二、晚會宗旨:

　　本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

　　四、地點:xx公司六樓娛樂室

　　五、與會人員:xx公司全體員工

　　六、聯(lián)歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下:

　　1、總負責人:職場隊總秘書長

　　職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節(jié)目審核確定，晚會所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責:負責節(jié)目的搜集和整理，與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡，節(jié)目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演:xx

　　職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人:

　　職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯(lián)歡會前期準備工作:

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節(jié)目內容，，確定最終節(jié)目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經(jīng)理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經(jīng)理審批，通知各公司。

　　6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現(xiàn)場調試，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯(lián)歡會準時進行。

　　9、會后總結經(jīng)驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續(xù)努力。

　　八、聯(lián)歡會流程:

　　12:30籌委會人員到場，開始聯(lián)歡會前的準備工作。

　　1:20與會人員陸續(xù)到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1:30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

　　1:35安排領導講話，致新年祝福。

　　2:00為優(yōu)秀員工頒獎，員工代表發(fā)言。

　　2:30激情大闖關

　　4:25聯(lián)歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4:30除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯(lián)歡會費用預算:

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯(lián)歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注:優(yōu)秀員工獎金另做準備

　　合計:400元整

　　十、注意事項:

　　一、資金預算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

　　二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案篇8

　�。ㄒ唬⿺M定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　�。ǘ┻x定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　�。ㄈ⿺M定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　�。ㄎ澹┨岢雠c會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數(shù)、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　�。ò耍┲瓢l(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　�。ň牛┌l(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。

　�。ㄊ┲贫〞h須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　�。ㄊ唬┴撠煏h報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　�。ㄊ⿻h秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。