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最新的保密工作會議記錄范文
導(dǎo)語:從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。下面是小編為大家準備的保密工作會議記錄,安全生產(chǎn)會議記錄,歡迎閱讀,僅供參考,更多相關(guān)的知識,請關(guān)注文書幫!
保密工作會議記錄【范文一】
表號:BM-012-01 會議名稱 會議地點 承辦部門 會議時間 負 責(zé) 人 會場內(nèi)視頻監(jiān)控、攝像設(shè)備是否已關(guān)閉 會場內(nèi)錄音、擴音設(shè)備是否已關(guān)閉 涉密會場 環(huán)境檢查 會場內(nèi)是否使用無線話筒 會場內(nèi)是否存在異常的無線發(fā)射裝置 負責(zé)人是否已對會場管理部門提出保密要求 是否采取措施對出入會場的工勤人員進行管控 會場外周界距離是否安全 會議是否經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審批 會議是否明確了負責(zé)人及保密管理責(zé)任人 (重要)涉密會議是否制訂了專項保密方案 參會人員是否憑會議證件入場并進行登記 涉密會議 管理檢查 參會人員關(guān)閉了手機等具有無線功能的設(shè)備 會議使用的.便攜式計算機網(wǎng)卡拆除或禁用 會議錄音、攝像獲得主辦單位領(lǐng)導(dǎo)的批準 會議涉密載體發(fā)放、清退和銷毀有專人管理 涉密載體發(fā)放、清退和銷毀都有文字記錄 參會人員涉密文件、資料保管符合保密要求 會議負責(zé)人: 保密檢查人: 檢查日期:
保密工作會議記錄【范文二】
一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預(yù)案所指涉密會議是指涉及公司商業(yè)秘密的會議。
二、舉辦涉密會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會議。同時,要對會議工作人員進行保密教育,明確會議保密工作責(zé)任人,嚴格執(zhí)行保密紀律。
三、涉密會議舉辦前,公司保密辦應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
四、公司保密辦要對與會人員嚴格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
五、會議正式開始前,會議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育。
六、與會人員不得將手機帶入涉密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。
七、會議工作人員要做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
八、會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,
會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
九、會議印發(fā)的.秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,由公司保密辦指定專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料。
十、為涉密會議擬定的文件草稿,使用后需及時收回。需保存的,應(yīng)標明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
十一、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會議牽頭部門必須立即報告保密辦,及時追查,設(shè)法挽回損失。
十二、涉密會議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專人負責(zé)巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。
十三、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
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