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時間:
20xx年3月20日。
地點(diǎn):
公司的辦公室
主持人:
公司副總經(jīng)理
參會人員:
總經(jīng)理,各部門主管,董事長。
記錄人:
辦公室主任。
會議議題:
制訂公司例會制度,核對人員工作責(zé)任制。
一會議內(nèi)容:
時間:20xx年3月20日上午9:30—10:30。
參加部門:餐廳部,辦公室,工程部,總經(jīng)理。
參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),詢問本周工作進(jìn)度,制定下周工作計劃。
二車輛管理辦公室:
本公司會成立專門的司機(jī)辦公室,用來管理公司的車輛和對游艇的使用。公司的車輛游艇鑰匙由專人保管,不得私人專管。
如果出行需要用車的部門需要先到公司的辦公室填寫登記表,拿到登記表之后方可使用車輛,出行人在出車前需要在統(tǒng)計表上填寫清楚,如果沒有填寫或者是漏填,發(fā)現(xiàn)以后將會被嚴(yán)肅處理。每月月末的時候會填寫車輛費(fèi)用支出月報表,這個表格會交由辦公室進(jìn)行存檔。
三部門鑰匙管理:
董事長辦公室鑰匙管理。
董事長管理一把,負(fù)責(zé)日常使用,在辦公室備用一把財務(wù)室備用一把。在董事長不在的情況下由辦公室使用如果都不在的話,那么最后才由財務(wù)室使用,其他人員不得留有和使用這把鑰匙。
總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
由總經(jīng)理管理一把日常使用,辦公室備用一把,其他人員不得留有和使用。
辦公室鑰匙管理。
辦公室人員管理,其他部門和個人不得留有和使用。
庫房鑰匙管理。
保安管理一把負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用一把財務(wù)室備用一把。其他人員和個人不得留有和使用。
接待包間鑰匙管理。
由專人管理一把日常使用,辦公室備用一把財務(wù)室備用一把,其余部門和個人不得留有和使用。如果管理鑰匙的人員在不在的情況下可以去辦公室領(lǐng)取使用。
四工作安排和人員責(zé)任制:
1、在4月10號前遞交關(guān)于本市房地產(chǎn)市場調(diào)研的報告,由董主管負(fù)責(zé)辦公室人員協(xié)助。
2、在4月7號前對庫房的酒水進(jìn)行盤點(diǎn),再到辦公室進(jìn)行登記造冊。務(wù)必要提供酒水發(fā)票和數(shù)量,在每月月底前要進(jìn)行對賬核實(shí)。
3、在4月20號前進(jìn)行文化收集工作,由宣傳部門負(fù)責(zé)辦公室人員進(jìn)行協(xié)助。
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