會議記錄表格范文
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。下面是小編整理的會議記錄表格范文,歡迎參考!
會議記錄表格范文1
xx市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間:2005年4月6日上午
地點:管委會會議室
主持人:李四(管委會主任)
出席者:楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員
列席者:管委會全體干部
記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌 3、
楊主任報告城市現(xiàn)狀:
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應的城市只需有一定進步,市場街道也比較可觀。
可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應強烈。
因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護市容?……
討論發(fā)言:
肖xx:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經營,管理不力,處理不堅決,我們有責任。
這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規(guī)定,座商收店,小販收市,農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。
羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。
秦xx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。
我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。
工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。
希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。
否則按文件規(guī)定懲處。
態(tài)度要明確、堅決。
陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。
居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。
……
與會人員經過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。
過時不改者堅決照章處理。
散會
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
xx年四月六日
會議記錄表格范文2
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。
會議發(fā)言的內容是記錄的重點。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。
字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,
要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。
二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。
會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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