會議通知相關(guān)介紹及格式說明

時(shí)間：2020-09-28 13:52:44 會議通知我要投稿

會議通知相關(guān)介紹及格式說明

　　會議通知是一個(gè)會議開始之前的準(zhǔn)備工作的所有，通知?jiǎng)e人與會，告知?jiǎng)e人會議召開的內(nèi)容，讓與會人員提前知曉做好準(zhǔn)備，那么會議通知該怎么寫呢？又有什么不一樣的格式呢？下面小編就帶大家一起來看看，詳情請看下面內(nèi)容。

會議通知相關(guān)介紹及格式說明

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人

　　員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知；

　　②布置工作的.通知；

　　③交流情況或信息的通知；

　　④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知；

　�、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛

　　應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被

　　通知的單位或個(gè)人，會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。

　　標(biāo)題有三種寫法：

　　一是只寫“通知”二字；

　　二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；

　　三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

　　種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會議多用此種通知方法�！按恕保@，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要

　　部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

　　公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　四、參加會議人員

　　局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┡c會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場

　　簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于2013年度效能監(jiān)察。

　�。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到