建筑企業(yè)項目管理信息化論文

　　摘要：近年來國家經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展，建筑業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增長，投資額度和復雜程度越來越大，導致工程管理的難度劇增。然而，企業(yè)工程項目管理的開發(fā)與應用水平卻沒有“與時俱進”。認真分析了實現(xiàn)項目管理信息化的重要意義，提出了加快其發(fā)展的合理方法。

　　關鍵詞：信息技術；項目管理；方法

　　0引言

　　以不同工程項目作為管理的基本單元，是建筑施工企業(yè)的基本特點。對于一個工程項目而言，信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。

　　1建筑工程項目管理信息化的重要意義項目管理信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對日趨白熱化的市場競爭環(huán)境，如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項目管理模式，部門之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，就會處于十分不利的環(huán)境之中。因此，尋求一種與新時期相適應的項目管理模式，突破舊機制的束縛，已成為一種共識和必然。面對項目管理的優(yōu)化問題，人們提出建筑工程項目管理信息化。首先，以信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，使項目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化，在信息化速度加快的同時，減輕了相關人員的工作負擔，極大提高了工作效率。其次，隨著建筑業(yè)各項機制與方法的不斷完善，信息量急劇增長，項目管理信息化建設可以對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理。第三，建筑工程項目投資大，周期長，不確定因素多，是高風險行業(yè)。風險管理需要大量和十分復雜的信息處理過程，信息化建設可以有效對風險進行預測、分析、防范和控制。第四，信息資源規(guī)劃是項目管理信息化建設的核心。通過建立企業(yè)信息標準和信息系統(tǒng)模型，衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應用，從而使信息化建設更穩(wěn)步、積極的發(fā)展。

　　2對項目管理信息化的問題分析

　　2.1建筑工程項目管理的體制和范圍存在局限性

　　當前大多工程項目的管理工作特別重視對成本與進度的控制，軟件的開發(fā)與應用也偏重于此，這就使項目管理信息化不能達到預期的效果，對項目的策劃、質(zhì)量、風險等預測不足。另外企業(yè)的各個參與部門沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)獨立分散，常出現(xiàn)缺失與重復現(xiàn)象，給項目管理軟件制造了障礙，不利于項目信息化管理的實現(xiàn)。由于對項目管理信息化的認識不足，所以它的應用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項目整體管理，把責任重點僅放到項目的某個階段或某項工作，如企業(yè)很重視施工的前期階段，造價預算、招投標、施工設計等，一旦進入施工階段，企業(yè)似乎就放下重擔，全憑項目施工管理人員經(jīng)驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應用范圍，使項目管理的施工階段沒有合適的信息系統(tǒng)模型，難以進行科學的風險預測和分析，有巨大的潛在風險。

　　2.2高管層的信息化意識薄弱，部分人仍抵觸其推廣

　　許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大，計算機的使用水平普遍較低，這就造成他們對計算機停留在認知階段，對計算機應用在項目管理上的潛在利益認識較為模糊，所以在選擇與否時，常抱有疑慮。這一特點尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè)，一貫的有限投資和微薄的收益，都成為科技發(fā)展和應用的障礙。項目管理的信息化，有意無意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個人的平衡領地，一定程度上限制或削弱了一部分人的權利，還加大了一部分人的工作量，出于個人利益的考慮，這兩部分人違背實事求是的原則對其進行消極的評論。項目的數(shù)據(jù)是一個智能又帶有一定色彩的資源，是企業(yè)許多部門和機構(gòu)享受自己的權利和地位的保證，所以抵觸信息化的推廣也無可厚非。

　　3推進信息化建設速度的方法

　　3.1消除抵觸情緒，革新觀念，推廣信息化

　　企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人，應當立足于科學的發(fā)展觀，清楚地認識惡意的評價只會阻礙信息化技術在建筑行業(yè)上應用的步伐，但不會改變?nèi)魏谓Y(jié)果，項目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此，應當認清形勢，不是讓企業(yè)適應你，而是你積極的適應企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術是提供準確實時的信息，輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項目管理水平，就必須認識到信息化建設的重要性，切實改進工作思路，抓好信息化建設工作。一個先進的管理方式，首先應從觀念上革新，必須深刻地認識到建筑企業(yè)的信息化實施過程只是一個業(yè)務流程的變更過程，在這個過程當中計算機將發(fā)揮不可取代的作用。

　　3.2重視信息資源規(guī)劃建設

　　信息資源規(guī)劃是項目工程信息化的基礎。實行信息資源規(guī)劃的建設，可用如下方法：第一，數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應當具體情況具體對待，這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎，規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務層信息需求。第二，數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個統(tǒng)一的標準，建立包括信息分類編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標準，然后將這些標準貫穿于整個環(huán)境的開發(fā)之中。第三，建立工程網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)框架的目的，是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負責人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設的總體規(guī)劃方面達成共識，并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標和實施策略，從而有效推進工程項目管理的信息化建設。建筑企業(yè)各部門應主動參與信息資源規(guī)劃，在應用中找出各個環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。

　　3.3明確信息化管理目標，盡快建設相關政策

　　確定合理的建設目標才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程項目的管理水平，實現(xiàn)其跨越式發(fā)展，就必須運用信息技術全面提升建設工程項目信息化、管理水平和核心競爭能力。加強相關人員培訓是樹立建設目標的重要方法。另外，國家應當盡快出臺相關的政策。當前我國有關項目管理信息化建設的政策還比較少，這對其發(fā)展是很不利的。因此，企業(yè)在消除各種障礙，努力實現(xiàn)項目管理信息化的同時，政府應當給予強有力的政策支撐，出臺加強建筑工程項目管理信息化建設的相關政策。

　　4結(jié)語

　　建筑企業(yè)面對日益激烈的市場競爭，只有建立一套“與時俱進”的管理系統(tǒng)，才能提高管理水平，從容應對競爭挑戰(zhàn)。21世紀是信息發(fā)達的時代，對信息的處理方式體現(xiàn)了一個企業(yè)的競爭能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持，也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。

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