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計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用論文
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用論文通過對計算機的傳輸路徑進行分析,在沒有完善的網(wǎng)絡基礎情況下,對遠距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)途徑進行研究,同時對BWV通訊軟件進行了簡單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術(shù)對辦公環(huán)境實現(xiàn)智能化和無紙化的促進作用。
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用論文【1】
摘 要:隨著計算機網(wǎng)絡信息的普及及快速發(fā)展,人們的辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,伴隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,人們的辦公環(huán)境已經(jīng)開始走向智能自動無紙化的方向發(fā)展,無紙化辦公時代已然來臨。
關鍵詞:計算機信息傳輸技術(shù) 辦公自動化 應用
現(xiàn)在已經(jīng)邁入了信息社會時代,在這個時代,人們對信息的需求遠遠超過以往任何時代,可以說這個時代信息的獲取就決定了一個人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術(shù)以及通訊技術(shù)發(fā)展方面。
因特網(wǎng)的橫空出世使得在科技快速發(fā)展的今天,計算機的信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用進程中的地位非常的重要。
認真慎重的選擇ISP提供的這一服務,要做好缺乏網(wǎng)絡條件下的信息傳輸準備,搞清楚基本的信息傳輸技術(shù)。
1 計算機信息傳輸?shù)姆椒?/p>
目前我國已經(jīng)有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務,電子郵件服務以及綜合信息服務等各種業(yè)務的ISP因特網(wǎng)服務,因此說計算機信息主要是借助于因特網(wǎng)進行傳輸?shù)摹?/p>
用戶享受到因特網(wǎng)服務的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網(wǎng)絡的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關的入網(wǎng)手續(xù)的話就可以實現(xiàn)上網(wǎng)了。
用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優(yōu)惠的ISP服務;(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網(wǎng)點等因素;(3)服務器中繼線太少會導致登陸時間過長,因此需要合理選取服務器的中繼線。
2 網(wǎng)絡條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)
2.1 信息的遠距離傳輸途徑
我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發(fā)展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。
我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網(wǎng)手續(xù)也非常的復雜等,而在缺乏網(wǎng)絡條件的偏遠地區(qū),遠距離信息的傳輸能不能夠?qū)崿F(xiàn)呢?答案當然是肯定的。
方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調(diào)制解調(diào)器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。
信息的遠距離傳輸技術(shù)也被稱之為EDI技術(shù),其所指的通過一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進行先關信息的發(fā)送,或者是接受遠程電腦和傳真機發(fā)送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯(lián)網(wǎng)的電腦的視頻對話和文件傳輸?shù)取?/p>
但要實現(xiàn)這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調(diào)制解調(diào)器。
2.2 信息遠距離傳輸通訊軟件
市面上有許多種類的通訊軟件,一般當你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。
在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經(jīng)被淘汰了。
BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應用。
3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析
BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統(tǒng)的遠程通訊軟件。
具有設備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優(yōu)點。
3.1 運行環(huán)境及安裝
只需要在具有運行WINDOWS操作系統(tǒng)的計算機就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸?shù)男枰?/p>
只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向?qū)О惭b就可以完成安裝。
3.2 主要功能
發(fā)送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發(fā)送傳真文件;簡短訊息等。
此外,在電話簿中將需要發(fā)送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真?zhèn)鹘o不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發(fā)送傳真。
采用傳真的形式發(fā)送文件,對文件的存儲、重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。
傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。
自動接收:只需把BITWARE調(diào)到接受傳真的狀態(tài),會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調(diào)制解調(diào)器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結(jié)轉(zhuǎn)的分機、接受后臺的傳真服務等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時間之后,自動把傳真發(fā)往預先設定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據(jù)A4紙分頁打印。
3.3 EDI功能
通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網(wǎng)絡缺乏的時候,實現(xiàn)遠程文件的交換。
這些遠程傳輸?shù)奈募梢允莈xcel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。
遠程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現(xiàn)文件傳輸?shù)姆绞街饕?首先文件傳輸發(fā)生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現(xiàn)交流了。
其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。
在接受對方文件方面,界面上會有“receive file”命令,單擊即可,之后會出現(xiàn)傳輸協(xié)議,協(xié)議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發(fā)送方文件的發(fā)送:同樣,界面上會有“send file”命令,單擊之后會出現(xiàn)傳輸協(xié)議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現(xiàn)選擇傳輸?shù)奈募?當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。
4 結(jié)語
計算機信息傳輸技術(shù)應用于辦公環(huán)境中,實現(xiàn)自動化辦公,其是一項非常復雜的系統(tǒng)工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)和途徑以及相關通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現(xiàn)計算機信息技術(shù)的不斷提高,使得辦公環(huán)境實現(xiàn)自動智能信息無紙化。
參考文獻
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[2] 劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術(shù)的應用[J].華章,2011(3).
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用論文【2】
【摘 要】計算機信息傳輸技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，辦公自動化是集辦公管理信息系統(tǒng)設計技術(shù)、辦公網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流處理技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公設備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術(shù)，是電子政務和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。
本文從辦公自動化的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境兩個方面探討了計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應用。
【關鍵詞】計算機信息傳輸技術(shù);辦公自動化;硬件環(huán)境;軟件環(huán)境
1、引言
社會的發(fā)展使需要處理的信息越來越多，各領域?qū)Q策的科學性和反應的及時性要求越來越高，使各級辦公人員感到力不從心。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人類的辦公方式和手段也在不斷的改進，目前辦公的方式正向著自動化邁進。
辦公自動化已成為非�；钴S的一個領域，尤其是近年來，相繼出現(xiàn)的大型辦公樓、高檔酒店、銀行、空港等智能建筑，更是需要并刺激了辦公自動化的發(fā)展。
辦公自動化(OA)是利用先進的科學技術(shù)，先進的辦公設備來提高辦公質(zhì)量和效率的一門綜合性跨學科的技術(shù)，是一個人機信息處理系統(tǒng)。
計算機信息傳輸技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，辦公自動化是集辦公管理信息系統(tǒng)設計技術(shù)、辦公網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流處理技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡辦公設備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術(shù)，是電子政務和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。
2、硬件環(huán)境
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的硬件組成模式一般與系統(tǒng)目標、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關。
以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。
1)單機系統(tǒng)模式
適用于一些小型單位的辦公自動化系統(tǒng)。
一般配置1～2臺微機進行一些輔助辦公和管理。
它枸杞簡單、投資很少。
但目前隨著硬件價格的下降和辦公自動化系統(tǒng)的推廣使用，該模式已基本被微機局域網(wǎng)模式所取代。
2)微機局域網(wǎng)模式
微機局域網(wǎng)模式是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)。
它具有的分布式處理和客戶機/服務器運行環(huán)境的特性，代表著當前先進的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。
在此環(huán)境下可提供給用戶信息與資源共享、分布式數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡協(xié)同計算、管理信息系統(tǒng)和辦公自動化、計算機輔助設計與制造等各種應用系統(tǒng)。
Client/Server把一個問題分為兩部分：一部分由Server處理，如大型數(shù)據(jù)庫的查詢、數(shù)據(jù)分析等，而另一部分零星的、分散的處理由Client來完成，如建立用戶接口菜單、數(shù)據(jù)前期的一致性檢查等，這樣既能充分發(fā)揮Server的高性能，又能盡量減輕減輕網(wǎng)絡上的負擔，同時使得一個復雜的任務得到合理的分配。
目前廣為應用的局域網(wǎng)主要有總線結(jié)構(gòu)的以太網(wǎng)。
3)多用戶系統(tǒng)模式
多用戶系統(tǒng)是以高檔微機、超級微機和小型機以及中型機的各終端分時系統(tǒng)。
超級微機、小型機以及中型機具有較高的運算速度和性能，具有一般網(wǎng)絡系統(tǒng)所缺乏的處理復雜問題的能力。
4)系統(tǒng)集成模式
對于一些大型企業(yè)或智能建筑中，辦公自動化系統(tǒng)地理位置分散，自動化程度要求高，處理信息要求速度快、容量大的情況，單純的微機局域網(wǎng)和單純的多用戶系統(tǒng)模式都不能滿足其系統(tǒng)功能的要求，因而采用微機局域網(wǎng)與小型機或中型機聯(lián)網(wǎng)、本地局域網(wǎng)互聯(lián)以及近、遠程局域網(wǎng)互聯(lián)成廣域網(wǎng)等系統(tǒng)集成是一種發(fā)展趨勢。
特別是遠程通信、多媒體信息處理和傳輸以及新型的信息通信服務。
都對辦公自動化系統(tǒng)的硬件的硬件組成模式提出了新的要求。
3、軟件環(huán)境
1)操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)管理計算機系統(tǒng)的資源，這些資源包括硬件資源和軟件資源，它說明資源的使用情況，實現(xiàn)多用戶共享計算機系統(tǒng)的各種資源。
辦公自動化系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)共享、支持多用戶、多任務且要安全可靠，所以在服務器端可行用Unix、Windows SQL Server等操作系統(tǒng)。
辦公自動化系統(tǒng)客戶機的工作平臺不是面向某一具體應用的接口，而是辦公自動化系統(tǒng)的通用界面，既能隨時容納辦公自動化分支的應用和數(shù)據(jù)交換，在微機網(wǎng)絡環(huán)境下，最方便、最通用的WindowsXP、Windows7，它的基于圖形的多任務、多窗口以及支持應用程序間的動態(tài)交換等特性，為多種辦公自動化應用的系統(tǒng)集成提供了現(xiàn)成的手段，也為以后銜接高水平的辦公自動化留有充分的擴展空間。
2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫技術(shù)是辦公事物處理和管理信息處理最基本的技術(shù)支持，無論是辦公室，還是其他管理機構(gòu)都有大量的數(shù)據(jù)、文檔等需要保管，以備工作中隨時查詢、增減、刪除和更新。
以前這些數(shù)據(jù)是由操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)或信息管理模塊處理的，以后由于數(shù)據(jù)量的急劇增長，產(chǎn)生了以數(shù)據(jù)庫為基礎的事務處理系統(tǒng)。
辦公自動化系統(tǒng)中，象Oracle、Sybase、DB2、Informix等數(shù)據(jù)庫都是可先方案。
3)辦公室環(huán)境軟件
辦公室環(huán)境軟件是辦公自動化系統(tǒng)應用中通用的工具軟件，包括日常事務處理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、圖形及圖像處理系統(tǒng)、郵件及通信系統(tǒng)等。
辦公自動化系統(tǒng)的各功能模塊對辦公應用軟件提出了更高的要求，如果僅僅沿用以前相互獨立、功能較簡單的文字、表格等處理軟件，已遠遠不能滿足現(xiàn)代辦公過程中各部門的要求。
計算機信息傳輸技術(shù)的關鍵是互聯(lián)網(wǎng)的形成和發(fā)展，為辦公自動化提供了強有力的保障，從而使人從繁雜的辦公事務中解放出來。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使辦公自動化更加方便快捷，當今辦公自動已經(jīng)成為了現(xiàn)實。
如電子郵件軟件、傳遞文件(FTP服務器上傳下載)、即時通訊(MSN、QQ)及遠程控制(pcAnywhere)等。
4、結(jié)束語
在現(xiàn)代社會，計算機信息傳輸技術(shù)飛速發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)普及，作為當代社會的辦公有員要學習計算機信息傳輸技術(shù)，提高自動化辦公的水平，從而提高辦公效率，為我國的經(jīng)濟發(fā)展和騰飛貢獻力量。
參考文獻
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