- 相關(guān)推薦
旅游集團資產(chǎn)管理架構(gòu)的優(yōu)化措施論文
旅游集團資產(chǎn)管理架構(gòu)的優(yōu)化措施論文
摘 要 從一個單體酒店發(fā)展到現(xiàn)在的集多家酒店、租賃、印刷、種植為一體的集團公司，原有資產(chǎn)管理制度和流程已不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，為更好解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
本文針對集團公司資產(chǎn)管理的架構(gòu)進行淺析，探討，同時提出集團公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞 資產(chǎn)管理 模式 制度 流程
酒店是提供綜合性服務(wù)的場所，資產(chǎn)是酒店所有的服務(wù)的基礎(chǔ)。酒店資產(chǎn)體系極其龐大、品種繁多，大到房屋機器設(shè)備，小到茶幾、煙缸，其安全性、完整性是其提供服務(wù)、創(chuàng)造效益的首要條件。
就目前酒店行業(yè)的整體情況來看，資產(chǎn)管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)，資產(chǎn)流失、保養(yǎng)不及時、毀損嚴重、管理不到位、責任不明確是酒店資產(chǎn)管理中存在的嚴重問題。這個問題多年來一直未得到有效的解決，最終歸結(jié)于缺乏一套行之有效、適合自己的資產(chǎn)管理模式。
一、集團公司資產(chǎn)管理狀況
(一)管理的制度不夠完善健全
在管理制度和管理手段上缺乏統(tǒng)一而先進的規(guī)范和程序，缺乏健全的資產(chǎn)管理流程。由于沒有嚴格的制度約束、時間限制和懲處措施，在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合得不夠，資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、處置，單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，入賬時間滯后，或重復(fù)進賬、漏進、產(chǎn)生賬實不符現(xiàn)象。
(二)賬實不符的現(xiàn)象嚴重
賬實不符主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因，一是已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務(wù)處理;二是內(nèi)部管理方面部門間缺乏協(xié)調(diào)，各行其是，造成資產(chǎn)變動、移交、轉(zhuǎn)移、報廢等方面不同步，帳、卡、物不對照。
三是資產(chǎn)使用過程中，沒有專人負責，致使在部門、人員變動過程中，不能正常交接，部分資產(chǎn)去向不明。四是資產(chǎn)形成后的竣工、決算以及財務(wù)核算方面的數(shù)據(jù)資料不全面，工程竣工決算久拖不決或工程未完工提前報竣工，造成大量帳外資產(chǎn)。
(三)閑置資產(chǎn)的管理不夠重視。酒店集團內(nèi)的閑置資產(chǎn)不能在酒店集團內(nèi)部做到互通有無，不能優(yōu)化配置，導(dǎo)致資產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置資產(chǎn)的老化、貶值。
(四)資產(chǎn)管理者和資產(chǎn)核算者定位模糊，責任劃分不明確。在資產(chǎn)管理中各相關(guān)部門沒有明確認識到財務(wù)部門是資產(chǎn)的核算和監(jiān)督者而不是資產(chǎn)的管理者，只有資產(chǎn)的使用者才是資產(chǎn)的管理者。
(五)資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移經(jīng)常發(fā)生在未辦相關(guān)手續(xù)的情況下，財務(wù)部門無法作相應(yīng)會計處理。酒店內(nèi)部各部門之間資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移也未作過任何移交手續(xù)，這就在一定程度上造成了資產(chǎn)管理混亂，甚至有些資產(chǎn)根本無法核對。
(六)針對一個酒店，其資產(chǎn)分布于整個酒店大樓的每一個地方，從營業(yè)部門到管理部門及后勤部門等等都放置了各式各樣的資產(chǎn)，而且大部分的資產(chǎn)使用人并不是固定的一個人，這樣就給酒店的固定資產(chǎn)管理造成了相當?shù)碾y度。
二、酒店集團資產(chǎn)管理架構(gòu)的優(yōu)化。
(一)實行歸口管理和分級管理
歸口管理是按照資產(chǎn)的類別，指定相關(guān)職能部門負責對資產(chǎn)管理。如董事會負責資產(chǎn)的增減決策，戰(zhàn)略發(fā)展部負責資產(chǎn)的購建;工程部負責資產(chǎn)的技術(shù)需求，財務(wù)部負責資產(chǎn)的核算和監(jiān)督;各使用部門則負責對固定資產(chǎn)的正確使用和實物安全。
資產(chǎn)分級管理是在歸口管理的基礎(chǔ)上，按照資產(chǎn)的使用情況，將管理責任落實到每個員工，使人人都對資產(chǎn)負責，做到權(quán)責分明，層層負責。
(二)將資產(chǎn)管理納入預(yù)算管理，對資產(chǎn)做有效的事前監(jiān)控
每個會計年度開始前，集團各酒店根據(jù)本酒店的經(jīng)營情況，將本酒店的現(xiàn)有資產(chǎn)利用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃，報工程技術(shù)部門和財務(wù)部門。工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對資產(chǎn)的使用情況，對上述計劃從技術(shù)角度提出意見。
集團公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門根據(jù)集團下年度的發(fā)展戰(zhàn)略及資金情況，提出資金安排計劃和增減建議。戰(zhàn)略發(fā)展部門根據(jù)上述意見制定出資產(chǎn)的增減、維修計劃后報董事會討論審議。戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)董事會審議通過后的文件形成集團的年度資產(chǎn)預(yù)算。
(三)健全完善現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度
集團應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)特點，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品、客用消耗品、無形資產(chǎn)等管理制度和流程，從而做到資產(chǎn)管理“權(quán)責分工明確、管理高效有序、過程公開透明、監(jiān)督檢查到位”。在資產(chǎn)“進、用、出”的每個階段都銜接緊密，不留漏洞。
在年度預(yù)算范圍內(nèi)的資產(chǎn)，由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購建任務(wù)，未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn)，按照預(yù)算形成程序，由使用部門提出報告，各相關(guān)部門出具意見后，由董事會做出決議。
集團公司內(nèi)存在大量的通用資產(chǎn)，如電腦、打印機、客用消耗品等等，可以參照行政事業(yè)單位的集中采購制度，形成集團公司的集中采購目錄。對納入集中采購目錄的采購項目，應(yīng)當實行集中采購，統(tǒng)一由集團公司牽頭，相關(guān)單位參與組建臨時采購小組，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等采購方式進行采購，在采購過程中要注意相關(guān)人員回避制度。
參考文獻：
[1]谷麗.淺析星級酒店固定資產(chǎn)管理.華章.2009(12).
[2]徐虹.旅游星級酒店財務(wù)管理.南開大學(xué)出版社.2000.
[3]馬桂順.現(xiàn)代星級酒店財務(wù)管理.東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2002.
【旅游集團資產(chǎn)管理架構(gòu)的優(yōu)化措施論文】相關(guān)文章：
旅游管理中的問題及措施論文10-09
關(guān)于優(yōu)化經(jīng)濟管理畢業(yè)論文質(zhì)量的措施論文10-08
企業(yè)人力資源統(tǒng)計管理問題及優(yōu)化措施論文10-09
旅游管理專業(yè)教學(xué)模式改革措施論文10-08