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批復

批復寫法及

時間:2024-07-07 12:44:15 批復 我要投稿

批復寫法及范文

  批復是要怎么寫呢?有什么要求呢?下面是小編給大家整理的批復寫法及范文,歡迎閱讀。

  批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。

  (1)標題

  標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

  還有一種完全式的.標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復只寫事和文種。

  (2)主送機關(guān)

  主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復的.主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

  (3)正文

  正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

  批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的`請示的答復,時間和文號可省略。

  批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(2012新規(guī))。

  批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  同時批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題。

  需要指出的是,在全面推進依法行政的今天,“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的'公文種類,各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復定義和使用實際看,批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復”。對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(即使需要指導也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責任,推進依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。

  范文

  人文學院黨委:

  二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的.事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定,并舉手表決,最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

  此決定。

  中共××大學委員會

  二○○三年×月×日

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