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設計管理與企業(yè)管理關(guān)系論文
設計管理與企業(yè)管理關(guān)系論文【1】
[摘要] 本文從當今科學技術(shù)呈現(xiàn)的特點和市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)形成的管理模式的角度,對設計管理體系的形成做了初步的探討,并對設計管理的概念及其要點,做了初步的歸納,以此引起企業(yè)管理層的高度重視。
[關(guān)鍵詞] 設計管理工業(yè)設計虛擬管理結(jié)構(gòu)
隨著科學技術(shù)的爆炸的發(fā)展和社會分工的進一步細化,在當今工業(yè)設計中誕生出設計管理新概念。
設計本身的復雜化需要管理的介入,設計與生產(chǎn)、銷售之間的關(guān)系需要管理來進行調(diào)節(jié),在這樣的背景之下,隨著設計深入到企業(yè)的各個方面,設計與管理間的結(jié)合成為了必然,設計管理的概念應允而生。
一、設計管理概念的形成
隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會的進一步分工,設計管理倍受國內(nèi)外企業(yè)管理層的關(guān)注。
就設計管理而言,已有不少同人從不同的角度和層次對設計管理有過多種剖析,將其歸納起來,可以對設計管理做這樣的概括:設計管理是引導企業(yè)整體文化形象的多維的管理程序,是企業(yè)發(fā)展策略和經(jīng)營思想計劃的實現(xiàn),是視覺形象與技術(shù)的高度統(tǒng)一的載體;以開發(fā)、設計為龍頭,正確調(diào)整企業(yè)的活動與組織機構(gòu),創(chuàng)造出越來越具體化的屬于其自身的表現(xiàn)形式,從而逐漸形成企業(yè)技術(shù)與文化的形象。
因此,可以這樣理解設計管理的概念:“根據(jù)使用者的需求,有計劃有組織地進行研究與開發(fā)管理活動。有效地積極調(diào)動設計師的開發(fā)創(chuàng)造性思維,把市場與消費者的認識轉(zhuǎn)換在新產(chǎn)品中,以新的更合理、更科學的方式影響和改變?nèi)藗兊纳,并為企業(yè)獲得最大限度的利潤而進行的一系列設計策略與設計活動的管理。”
二、設計管理的特點
21世紀是一個信息化、網(wǎng)絡化的時代,企業(yè)的發(fā)展比任何時候都需要設計管理,現(xiàn)代的經(jīng)濟戰(zhàn)略已超出了商業(yè)和技術(shù)界線,當今的產(chǎn)品設計模式的運行,使企業(yè)形象和運行效率幾乎關(guān)系著企業(yè)的生存。
依靠設計管理,將能按市場的節(jié)律調(diào)整生產(chǎn)發(fā)展和有效提高商業(yè)活動的效果。
一個倍受消費者喜愛的公司形象,將贏得消費市場的親昵。
設計管理在創(chuàng)建企業(yè)形象方面呈現(xiàn)出以下特點:
1.設計管理主要針對企業(yè)管理和業(yè)務經(jīng)營的正常運行具體化評價和運用的。
2.設計管理的目的是創(chuàng)造出一個清晰的,有獨特個性的,有凝聚力社團形象,集中地反映出一個具有持續(xù)發(fā)展前景的,有巨大創(chuàng)造財富潛力的發(fā)展中的公司面貌。
3.創(chuàng)立一個社團形象并鞏固這個形象,首先基于它的產(chǎn)品、信息、環(huán)境媒介的吸引力,尤其與產(chǎn)品設計有巨大關(guān)聯(lián)。
4.合理運用社團的各方面資源,充分調(diào)動社團內(nèi)外一切有利因素去完成公司的系統(tǒng)任務,并將這些直觀的行動方案實施貫徹到底。
5.一個符合邏輯的有創(chuàng)造性的、靈活的管理計劃可以創(chuàng)造出持續(xù)不斷的設計發(fā)展和創(chuàng)造性的產(chǎn)品開發(fā),以及經(jīng)濟方面的可行性。
6.創(chuàng)造一個社團形象是以文化為根據(jù)的,服從管理的和直觀形象方面,經(jīng)得起社會輿論的評價。
7.充分協(xié)調(diào)公司內(nèi)部以及在公司和社會團體之間的溝通交往,幫助公司去對付商業(yè)界千變?nèi)f化的市場現(xiàn)實,并激勵公司向未來的成功沖擊。
8.設計管理是一個新事物,它不斷地更新任務及要求去經(jīng)營。
它投資對任何公司來說都是有價值的、有意義的,是不可估量的無形的資產(chǎn)。
9.設計管理提倡的是設計和管理的一體化,將設計擴大到企業(yè)的整體。
10.在當前高新技術(shù)條件下,設計管理在企業(yè)中需建立一個虛擬管理結(jié)構(gòu),以完成整體計劃的實施。
現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都呈現(xiàn)出啞鈴式的企業(yè)結(jié)構(gòu),開發(fā)和銷售分別是啞鈴的兩個鈴,而檢測和總裝工作則是啞鈴的連接桿,而設計虛擬管理結(jié)構(gòu)分布在企業(yè)的各個部門,同時也貫穿工作的每個階段。
設計管理的核心是開發(fā)新產(chǎn)品,而對新產(chǎn)品開發(fā)的程序把握,管理實施就成為設計管理的具體化表達。
三、高新技術(shù)條件下設計管理模式
為適應市場需要,高新技術(shù)在各行業(yè)大量得以運用,使得21世紀的信息網(wǎng)絡技術(shù)在設計管理體系中的應用,使得設計管理這一企業(yè)運行模式得到了充分展示。
1.高新技術(shù)條件下呈現(xiàn)的設計過程管理體系。
設計管理在高新技術(shù)條件下具體呈現(xiàn)出的設計過程管理體系稱作CAID體系,這一體系的形成主要得益于計算機及其相關(guān)技術(shù)的飛速發(fā)展。
該系統(tǒng)運行的目標可以幫助企業(yè)合理利用多方面的設計資源,實現(xiàn)標新立異的設計創(chuàng)新;充分利用各種新技術(shù)、新材料、新能源等,改進傳統(tǒng)的產(chǎn)品設計與制造過程,利用高新技術(shù)達到產(chǎn)品設計制造的網(wǎng)絡化、高效化,實現(xiàn)工業(yè)設計與工程設計的一體化,最終實現(xiàn)以人為核心,人機一體化的智能化、集成化的設計管理體系。
CAID系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)是產(chǎn)品設計。
產(chǎn)品設計的全過程又包括了設計概念、設計視覺和設計商品元素,從而使一個產(chǎn)品從最初的概念產(chǎn)生,向最終實現(xiàn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為商品。
在這當中最主要的手段是設計與制造的計算機化,通過合理運用計算機技術(shù),可高效地實現(xiàn)產(chǎn)品設計這一目標。
當產(chǎn)品項目提出后,設計人員通過計算機進行圖紙繪制,人機工程學設計數(shù)據(jù)庫進行決策和定型,再利用計算機輔助市場分析得到產(chǎn)品的預期市場效應。
這樣設計的概念得以充分實現(xiàn)。
設計視覺化的實現(xiàn),可運用3DMAX的建立數(shù)字模型,通過快速成型儀,實現(xiàn)模型制作。
隨著計算機的大量介入,設計過程更加靈活便捷。
在這一過程中主要運用了計算機輔助造型技術(shù)、計算機智能化技術(shù)和其他CAID高新技術(shù)。
設計的目標就是實現(xiàn)產(chǎn)品的商品化。
在傳統(tǒng)的產(chǎn)品體系中,設計商品化是由制造部門來完成的,但是對于CAID系統(tǒng),為了檢驗產(chǎn)品是否達到預期效應,以及便于及時對產(chǎn)品的改型設計,設計的商品化不可缺的成為了產(chǎn)品設計體系的重要組成部分。
在這一過程中,高新技術(shù)(如:快速成形技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等)以及這些高新技術(shù)在產(chǎn)品設計過程的應用,使得產(chǎn)品從概念提升到最終商品定型的層次,較傳統(tǒng)設計過程有了質(zhì)的飛躍。
不管從產(chǎn)品推出時間來看,還是從產(chǎn)品性能上看,采用了CAID系統(tǒng)使企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)設計、制造出最優(yōu)秀的產(chǎn)品,進而為企業(yè)贏得市場,并在激烈的市場競爭面前長期立于不敗之地。
目前就CAID系統(tǒng)而言,其開發(fā)及應用方面遠未達到我們所預期的效果,其中原因就是CAID系統(tǒng)的研發(fā)還處于起步階段,其中有許多變數(shù)的存在有待研究,如:現(xiàn)代設計方法的研究;創(chuàng)新設計技術(shù)的研究;設計管理過程中智能化技術(shù)的研究;設計管理過程中并行工程、協(xié)調(diào)工程、全生命周期設計技術(shù)的研究;設計管理過程中人機交互技術(shù)的研究等。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成化設計管理系統(tǒng)。
21世紀在高新技術(shù)的推動下,網(wǎng)絡技術(shù)在設計管理中的應用越顯突出。
在產(chǎn)品設計管理中心的統(tǒng)一調(diào)度下,CAID的各方面因素在通過網(wǎng)絡相互關(guān)聯(lián),形成一個復雜而又有序的有機整體。
這也正是并行設計的一種典型模式。
在這個集團網(wǎng)絡條件下,完全打破了傳統(tǒng)設計體系,形成當今國際經(jīng)濟體制,整個設計制造體系完全處在統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)同工作的有序狀況下。
在各個部門的協(xié)同工作之下,企業(yè)才能順應客戶需求的變化,對市場迅速做出反應,盡快開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。
在這樣的背景下,“虛擬產(chǎn)品開發(fā)”應運而生(虛擬產(chǎn)品開發(fā)稱作VPD)。
VPD的基礎(chǔ)是集成化產(chǎn)品與數(shù)據(jù)管理,這種集成帶來的好處是產(chǎn)品開發(fā)過程的所有人員,都能迅速的重復使用、存取所需信息。
VPD 的目標是利用計算機仿真實驗來盡可能多的取代實物原型試驗,減少使用實物原型浪費的時間,工程師能在計算機上分得越多就越有利,就能更快更多的設計,從而獲得更高質(zhì)量的產(chǎn)品。
虛擬產(chǎn)品開發(fā)實施及產(chǎn)品開發(fā)過程在計算機上的本質(zhì)實現(xiàn),即采用計算機仿真與虛擬現(xiàn)實技術(shù),在計算機上群組協(xié)同工作,通過三維模型及動畫,實現(xiàn)產(chǎn)品的設計開發(fā)的本質(zhì)過程,是一種通過計算機虛擬模型來模擬和預測產(chǎn)品功能、性能及可加工性等各方面可能存在的問題,提高產(chǎn)品的預測和決策水平,使得產(chǎn)品開發(fā)走出主要依賴于經(jīng)驗的狹小天地,發(fā)展到了全方位預報的新階段。
基于虛擬企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),產(chǎn)品設計的網(wǎng)絡化、敏捷化近年來得到了各方面的廣泛重視。
由于Internet的普及,以及網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,為敏捷制造技術(shù)等提供了十分有效的協(xié)同環(huán)境和技術(shù)交流的手段。
而通過Internet這個全球網(wǎng)絡環(huán)境,使得各個制造企業(yè)相互之間能迅速進行技術(shù)合作,共享彼此的核心資源,快速設計和生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本、適應市場需求的產(chǎn)品,使得敏捷制造真正成為可能。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成化設計管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是從單一產(chǎn)品設計朝總體識別設計方向發(fā)展,建立基于網(wǎng)絡及電子技術(shù)的綜合電子交換系統(tǒng),是生產(chǎn)從單一最后階段管治性監(jiān)控向設計生產(chǎn)全過程監(jiān)控方向發(fā)展,從單純的概念設計到產(chǎn)品銷售進行全程監(jiān)控,最終達到建立虛擬組織這一設計管理的核心。
四、結(jié)束語
隨著我國改革開放的進一步深入,市場經(jīng)濟的不斷完善,競爭日益劇烈。
一個有機的系統(tǒng)化的設計管理體系無疑將給企業(yè)帶來健康發(fā)展。
針對市場運行的基本特點,探求一個健全的設計管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)協(xié)調(diào)運行,從而呈現(xiàn)出勃勃生機。
全面預算管理與企業(yè)管理的關(guān)系【2】
摘 要 全面預算管理是一種立見成效的綜合管理方法,實行全面預算管理,有益于實施企業(yè)的成本效益管理,有益于對集團公司所屬各部門、各子公司的業(yè)務流程的有效控制,有益于集團公司管理水平提高全面預算管理以及在企業(yè)經(jīng)營管理中的獨特功能和作用,已經(jīng)越來越引起各企業(yè)的重視。
關(guān)鍵詞 全面預算 企業(yè)管理 關(guān)系探討
一、全面預算管理在企業(yè)管理中的作用
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理內(nèi)涵的延伸,特別是企業(yè)的集團化管理,要求企業(yè)走科學發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、和諧發(fā)展管理之路。
要推行企業(yè)新的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,需要一種全新的管理模式,將企業(yè)管理置于預想、預知和預控的狀態(tài)下取得主動權(quán),而全面預算管理則是一種好的企業(yè)管理方法。
全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的有效途徑,是涉及全方位、全過程、全員參與的一種預算管理模式。
它將企業(yè)戰(zhàn)略、財務戰(zhàn)略、預算指標和薪酬管理有機支撐與銜接,將企業(yè)財務及非財務資源進行統(tǒng)一預算、分配、考核和控制。
但當前企業(yè)在推行過程中,一些企業(yè)還存在著全面預算管理制度遠離實際、管控方法不當、執(zhí)行預算不嚴、控制力度不夠等問題,影響了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
因此,企業(yè)正確的推行全面預算管理尤為重要。
本文就企業(yè)全面預算管理的內(nèi)涵、基本內(nèi)容、作用,及其目前企業(yè)在執(zhí)行中存在的問題,以及企業(yè)如何實施好全面預算管理談點體會。
(一)全面預算的作用
為了實行預算做好下一步的計劃,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間,全面預算在整個發(fā)展過程中就起著決定性的作用。
全面預算是企業(yè)管理方法的整體計劃及發(fā)展程度,全面預算就是把企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標逐一細化。
1.衡量業(yè)績。
企業(yè)在新情況下的運營情況在全面預算中就能看出來,同時也能反映經(jīng)營管理水平。
在預算管理中能夠更清晰的看到績效,針對績效的高低實施進一步的計劃,從而起到提高業(yè)績的作用。
2.進行風險控制。
全面預算的同時能夠看出下一階段的風險所在,那么就可以制定相應的對策,防患于未然。
3.降低成本。
如果要控制支出就要必須得通過全面細致的預算,為了達到與預算相符的數(shù)據(jù)而節(jié)省支出就達到了降低成本的作用。
4.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標。
全面預算的最根本目標就是怎樣更合理的配置資源,以此為前提的情況下來節(jié)省資源,創(chuàng)造對于企業(yè)更多的價值。
在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)公司整體的目標。
(二)推行全面預算管理影響
首先全面預算管理為企業(yè)管理提供了基本條件。
要想更好的保證各層之間的和諧關(guān)系就必須做好全面的預算,才能保證預定目標的實現(xiàn)。
其次全面預算管理為出資人有效的監(jiān)督提供了根本依據(jù)。
有利于對經(jīng)營者業(yè)績的考核。
最后全面預算管理能完善企業(yè)各項管理制度,不斷提高管理水平。
有利于發(fā)現(xiàn)漏洞,不斷改進各項消耗標準等基礎(chǔ)工作。
二、企業(yè)內(nèi)部的預算管理所存在的問題
近年來,隨著我國加入WTO,人們越來越認識到在未來經(jīng)濟一體化的環(huán)境中,競爭能力的提高只能源于企業(yè)內(nèi)部管理能力的提高。
但是,由于預算管理在我國的發(fā)展時間比較短,從總體上看,預算管理在我國企業(yè)中的應用還不普遍。
即使是實施了預算管理的企業(yè),其應用水平與發(fā)達國家之間也存在很大差距,還存在很多認識與實務方面的盲區(qū),在其科學性和合理性方面有待改進。
1、認識不到位
實行全面預算就是讓企業(yè)在各個方面實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展同時給企業(yè)帶來更大的利潤空間。
有些企業(yè)把全面預算片面的看成是財務預算。
雖然預算在最后都是與財務預算有關(guān),但全面預算管理決不是只針對財務各項預算指標。
2、方法過于模式化
企業(yè)預算管理的出發(fā)點是編制,同時也是預算管理的重要環(huán)節(jié)。
方法對于目標有一定的作用,從而直接影響到預算管理的效果。
企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,科學、合理的制訂全面預算管理制度。
3、預算松弛
預算松弛現(xiàn)象的產(chǎn)生是目標不一致和利益沖突導致的。
預算中,目標不一致主要在預算編制過程看出來的,具體為預算指標的松弛,導致編制預算責任人過多考慮本身利益,高估成本,低估收入,犧牲企業(yè)整體利益,造成資源浪費、信息失真和掩蓋經(jīng)營問題的存在。
4、控制和考評機制不健全
據(jù)了解,企業(yè)在全面預算管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象是普遍存在重編制、輕執(zhí)行。
很多企業(yè)都沒有完善的預算管理制度,缺乏嚴格有效的監(jiān)督,執(zhí)行起來很隨意。
具體表現(xiàn)如下:
(1)指標體系不完善
全面預算是通過整合各種資源來實現(xiàn)的一種管理方法,它主要是以整合資源,讓資源得到更合理的配置,與此同時還要制定出一系列的相應的目標,從而持續(xù)穩(wěn)定快速的發(fā)展。
可是在實行的整個過程中全面預算的管理可不是很完善,目前大多數(shù)企業(yè)只有財務預算的各項指標,而且全面預算管理并不只是單一的財務預算指標。
這就是為什么在全面預算在實踐的過程中遇到的一定大的難題。
(2)預算能否批準主要取決于管理層對預算的滿意程度
預算案報給上級后,關(guān)鍵就在于預算的審批。
預算審批充當著實行預算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,很多企業(yè)認為這是一個很復雜的過程。
實際上,在管理層審批預算案的過程中,都是以單一的滿意度為根本的依據(jù)的,在一定的滿意度的程度內(nèi)預算就會很自然的給予批準。
而這里的滿意度是指企業(yè)管理層未真正站在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展角度來進行審核批準,而是滿足于維持企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況。
(3)缺乏有效的激勵措施
企業(yè)考核需要實行有效的管理措施,只有把獎懲措施落實到具體實施的過程中就不會出現(xiàn)影響全面預算的情況。
在企業(yè)實施過程中面臨的問題是,激勵機制針對的群體是實行平均分配的原則,而不是各項管理目標細化、責任到各各部門及每個人。
這樣平均激勵就會造成直接責任人未得到真正的獎或罰,而是平均吃“大鍋飯”,企業(yè)不可能真正給予員工真正的獎與罰。
最后影響企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
5、準確度急于求高
全面預算管理是企業(yè)對于下一階段的行為制定的一種詳細的安排,在預算中表現(xiàn)形式為一系列的具體指標,這些指標雖然考慮了有些還不能確定的因素對下一年度的影響,同時還會針對其影響做出一些應對措施,但事實上執(zhí)行的結(jié)果與預計指標還是會存在著一定的不同。
管理層當然還是希望預算的數(shù)據(jù)與實際實施數(shù)據(jù)盡量保持一致,那就能有效地落實已經(jīng)制定的策略。
可執(zhí)行的結(jié)果往往是要么遠遠超過預算標準,要么就是大大的低于標準。
據(jù)調(diào)查產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因有兩種:( 1)、實施多獎勵的企業(yè),為了能更好地完成預算時期的標準,往往編報較低的預算草案并且為預算審批留下足夠的“加碼”空間,從而使預算順利的完成;(2)、在一些企業(yè)中主要以經(jīng)營為主要目標,那么預算各部門為了更容易的獲得預算的批準,往往編報的預算草案很高,而且還相應的做出能夠解決的戰(zhàn)略措施,從而就易于取得預算審批部門的高度信任,但是當預算沒辦法按其實現(xiàn)的情況后,預算編報單位就會以各種理由為自己找借口而開脫。
三、完善企業(yè)的全面預算管理
在分析當前我國企業(yè)推行全面預算管理的重要意義和存在主要問題的基礎(chǔ)上,提出了明確全面預算管理的指導思想、全面預算管理應與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、構(gòu)建全面預算管理科學體系、建立科學合理的預算管理制度體系、加強預算控制力和約束力相結(jié)合、全面落實經(jīng)濟責任制、建立全面預算管理的保障措施等完善和加強全面預算管理的對策建議。
因此制定了以下措施:
1.要科學理念的預算
促進預算管理的理念提高在于培養(yǎng)企業(yè)管理者的職業(yè)素質(zhì),要求管理者深入理解科學的管理理念。
企業(yè)各層人員親力親為,把實施全面預算管理看成價值實現(xiàn)的最有效的科學方法。
只有提高管理層的了認識能力,統(tǒng)一了思想,那么企業(yè)的戰(zhàn)略性的目標才能快速的實現(xiàn)。
2.要可行的預算目標
據(jù)了解企業(yè)如果要使全面預算更高質(zhì)量的完成就要制定可行的預算目標,可是在大多數(shù)企業(yè)的管理層還是較多的傾向于緊縮的預算,然而緊縮的預算卻容易打消員工的積極性,基層部門本來也傾向于較寬松的預算,但是寬松的預算與企業(yè)戰(zhàn)略目標不相互的吻合。
所以說,企業(yè)在制訂全面預算的目標過程中,要有一定的標準。
預算目標的標準一般分為外部和企業(yè)內(nèi)部兩種,外部市場標準偏向于市場的競爭要求,而企業(yè)內(nèi)部標準側(cè)重于客觀實際。
3.改進業(yè)績評價制度
企業(yè)如果要根據(jù)全面預算進行業(yè)績考核的話,要做到以下幾點:(1)預算的指標要有可以控制的性質(zhì)。
只有具備這種性質(zhì)的指標才能使預算執(zhí)行的各層覺得自己的行動能帶動結(jié)果,以這樣的指標考核一下的層面,就可以清晰的看到反映出來的業(yè)績的高低。
(2)此外,就目前的全面預算的管理體系而言進行考核的話是非常呆板的,根本沒有想到會有隨時發(fā)生改變的因素,關(guān)于財務的預算很多,而沒有涉及財務的指標幾乎是沒有的,不能全面的科學的考核各層管理者。
結(jié)語:據(jù)調(diào)查,越來越多的企業(yè)開始采用全面預算管理模式。
如果企業(yè)能夠全面清楚的地認識到預算管理中所存在的可控因素并且加以針對性的防范,那么實行全面預算一定會達到更完美的效果。
參考文獻:
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