招標代理企業(yè)信息化建設

　　招標代理企業(yè)信息化建設

　　【摘 要】招標代理企業(yè)對于我國的采購、建筑等行業(yè)具有重要的意義，在信息化大潮下，招標投標信息化建設已經(jīng)是大勢所趨。

　　本文對于招標代理企業(yè)的信息化建設進行探討，分析研究信息化建設的主要內容與意義，并且結合我國招標代理企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提出信息化建設的方法與策略。

　　【關鍵詞】招標代理;信息化;建設

　　一、前言

　　招標代理是具有招標資質的機構受招標人委托而進行招標的行為，當前的招標代理主要對政府采購、工程項目、科技項目的招標，對于項目的建設與發(fā)展具有重要的意義。

　　隨著信息技術的發(fā)展，招標代理企業(yè)的信息化建設成為提升企業(yè)競爭力的必然選擇。

　　招標代理企業(yè)的信息化建設，能夠將信息技術應用于招標市場中，從而及時、準確的獲取市場信息，根據(jù)信息構建快速反應機制，服務于企業(yè)的戰(zhàn)略決策，對于招標代理企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

　　二、招標代理企業(yè)信息化建設主要內容

　　信息化建設是一個系統(tǒng)工程，招標代理企業(yè)的信息化建設包含軟件建設、硬件建設等多方面的內容。

　　招標代理企業(yè)的信息化建設，主要包含以客戶關系管理為核心的前端辦公系統(tǒng)，以及以企業(yè)運作為核心的信息管理系統(tǒng)，只有將兩部分的系統(tǒng)和諧統(tǒng)一起來，才能夠構建相對完整的信息化體系。

　　當前的招標代理企業(yè)的信息化建設主要包含以下內容。

　　(一)決策支持系統(tǒng)。

　　決策支持是在相關數(shù)據(jù)搜集與分析的基礎上，通過模型構建與數(shù)據(jù)分析的方式，對相關的數(shù)據(jù)進行分析，從而為決策者提供數(shù)據(jù)支持，保證決策符合市場需求。

　　招標代理企業(yè)的決策支持系統(tǒng)，是通過構建招標市場信息等數(shù)據(jù)庫，并且根據(jù)信息變化，以人機交互的方式構建決策信息的計算機系統(tǒng)。

　　招標代理行業(yè)涉及到多種數(shù)據(jù)，而且招標行業(yè)受到國家政策、市場變化等影響明顯，因此招標代理企業(yè)的決策支持系統(tǒng)必須具備強大的數(shù)據(jù)處理能力，才能為決策提供強有力的支撐。

　　(二) 辦公自動化系統(tǒng)。

　　辦公自動化是信息化建設的基礎，采用無紙化辦公，能夠減少企業(yè)消耗，保證消息及時傳達，提升企業(yè)內部運作效率。

　　招標代理工作涉及到多種文件的處理與分類，包括招標文件、市場信息等多種文件，采用招標代理辦公自動化，能夠加強企業(yè)內部部門之間、企業(yè)與外面的溝通效率，保證企業(yè)內部的信息與文件傳達，快速有效的接收上級機關文件，并且易于整理與歸類，方便查詢。

　　當前招標代理企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)包括考核系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)處理、電子郵件、工作流應用以及移動辦公等內容，采用辦公自動化系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供高效率的辦公管理平臺。

　　(三)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。

　　企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)是將信息技術與管理結合的系統(tǒng)，能夠對企業(yè)的工作進行計劃與評價。

　　招標工作是一項系統(tǒng)化的工作，采用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能夠對企業(yè)的內部資源進行合理調配，并且對于企業(yè)的運作流程進行優(yōu)化，對財務信息進行合理管理，保證企業(yè)工作的正常運行，為企業(yè)的決策提供服務。

　　三、招標代理企業(yè)信息化建設意義

　　招標代理企業(yè)的信息化建設，對于企業(yè)的運行于發(fā)展具有重要的意義，采用信息化建設，能夠構建完全、安全、便捷的信息化系統(tǒng)，對于企業(yè)的內部運行與外部運作進行管理，并且根據(jù)相關信息作出決策，提升企業(yè)的核心競爭力。

　　當前的競爭是知識與信息資源的競爭，只有在知識信息時代構建起能夠積極收集信息、及時反應的企業(yè)才能夠在當前立足。

　　構建能夠高效獲取知識與信息的招標代理企業(yè)，是現(xiàn)代招標代理企業(yè)的要求。

　　通過信息化系統(tǒng)，招標代理企業(yè)能夠創(chuàng)建一個信息及時流通的系統(tǒng)，為招標商與制造商提供及時溝通的平臺，從而做好招標代理服務，提升服務質量。

　　招標代理企業(yè)的信息化建設，能夠建立功能豐富的數(shù)據(jù)庫，對招標工作中的各類檔案進行分析統(tǒng)計，從而便于檢索與查閱;實現(xiàn)信息化建設，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升運營效率，從而節(jié)約投資成本，保障企業(yè)發(fā)展。

　　四、招標代理企業(yè)信息化建設策略

　　招標代理企業(yè)信息化建設是一項綜合性的工作，構建招標代理企業(yè)的信息化，需要有硬件與軟件的支持，還需要構建出符合企業(yè)發(fā)展的信息化結構，為了實現(xiàn)招標代理企業(yè)的信息化，需要采用多種方式進行建設。

　　(一) 制定信息化策略，分部實施信息化。

　　為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化，需要根據(jù)企業(yè)的扎略目標，從而確定信息化建設戰(zhàn)略目標，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。

　　招標代理企業(yè)的信息化建設，需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)企業(yè)之間的合作，將招標商與制造商統(tǒng)一起來，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，發(fā)揮戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢，從而達到資源共享，優(yōu)勢互補的目的，實現(xiàn)企業(yè)之間的合作與共贏。

　　招標代理企業(yè)的信息化建設需要資源的消耗與積累，必選在一定的信息設備的投入基礎上，根據(jù)企業(yè)的性質實行信息化人員的培養(yǎng)、設備的調試等工作。

　　信息化建設不是一朝一夕的工作，只要在信息化戰(zhàn)略目標的指導下，結合企業(yè)的實際情況，做好信息化建設步驟的設計，并且分步實施信息化戰(zhàn)略，各部門齊頭并進，才能夠實現(xiàn)信息化目標。

　　(二)構建信息化組織，企業(yè)信息化建設需要信息人才的支持，涉及到企業(yè)的重組與業(yè)務流程的管理工作，并且在信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的管理，需要能夠了解企業(yè)的內部運作與信息技術的復合型人才。

　　為了實現(xiàn)信息化，需要構建信息化部門，為招標代理企業(yè)的信息化實現(xiàn)提供組織支持，并且為企業(yè)信息安全與維護提供保證。

　　信息化組織的功能主要是從戰(zhàn)略信息化的基礎上，實現(xiàn)資源與信息的管理，從而借助信息化實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

　　(三) 制定全員培訓計劃。

　　招標代理企業(yè)的信息化實現(xiàn)，離不開推廣與培訓，為了發(fā)揮企業(yè)信息化的最大功效，需要對企業(yè)的員工進行培訓，使員工了解信息化的技術，從而發(fā)揮企業(yè)信息化的功能。

　　知識性員工是推動當今企業(yè)發(fā)展的主要力量，為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化，需要改善員工的知識結構與工作態(tài)度，不斷完善企業(yè)信息化結構。

　　五、結論

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，招標代理企業(yè)的信息化建設也是企業(yè)發(fā)展的必由之路。

　　實行招標代理企業(yè)的信息化建設，能夠借助網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)招標代理工作的效率化，并且將招標商與建設上結合起來，構建一個優(yōu)勢互補的聯(lián)盟，實現(xiàn)信息共享與企業(yè)合作，從而為用戶提供更優(yōu)質的服務，提升企業(yè)的核心競爭力，推動我國招標投標采購業(yè)務網(wǎng)絡化發(fā)展的進程。

　　參考文獻：

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