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企業(yè)管理畢業(yè)論文

房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的問題與解決方法論文

時(shí)間:2022-10-09 07:42:52 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的問題與解決方法論文

  在目前市場(chǎng)環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)只有有效地控制成本才能贏得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)。本文通過對(duì)所在房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀的分析,指出房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理方面普遍存在的一些弊端,提出了實(shí)現(xiàn)成本有效控制的途徑。

房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的問題與解決方法論文

  一、引言

  近幾年,隨著政府調(diào)控政策不斷推新、調(diào)控力度不斷加大,房地產(chǎn)前景不容樂觀,利潤空間變小,資金鏈變得更加緊張。面對(duì)如此嚴(yán)竣的挑戰(zhàn),房地產(chǎn)企業(yè)若要走得更遠(yuǎn),再進(jìn)一步發(fā)展起來,在根本上先要做好成本管理工作,通過成本管理可以減少和杜絕企業(yè)中的浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)約有限的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)資源;其次,要提高成本管理隊(duì)伍素質(zhì)。那么如何有效地控制工程建設(shè)成本?筆者從多年從事房地產(chǎn)企業(yè)的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)成本管理中存在的問題,找出與其對(duì)應(yīng)有效的解決方法。

  二、房地產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的問題

  1.對(duì)成本的控制存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。在成本的組成上看土地費(fèi)用占總投資的大部分,它是評(píng)價(jià)一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是否可行、是否有預(yù)期利潤的最主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。土地成本占成本的比例重,這不可否認(rèn),所以很多企業(yè)認(rèn)為,只要把土地成本降下來,就等于控制好了全盤成本目標(biāo),對(duì)后期的各階段不予重視。特別是在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段缺乏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的控制,很多企業(yè)往往只重于事后控制,把成本控制放在了結(jié)算上,對(duì)簽證變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,雖然此階段的控制也需要,但簽證已基本上是已完工的鐵證,能減少的可能性很小,所以,該重點(diǎn)的地方?jīng)]抓到,反而把把重放到了別處。由于在設(shè)計(jì)階段缺乏對(duì)成本的嚴(yán)格把控,在發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)算的情況下,為了把總成本控制在預(yù)算的范圍內(nèi),只能從后續(xù)的工序中去擠出此部分成本。

  2.管理人員缺乏規(guī)范的成本管理經(jīng)驗(yàn)、公司缺少相關(guān)的成本控制體系。房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員基本是從造價(jià)行業(yè)成長過來,很多還很年輕,大部分只擅長于編制工程造價(jià),對(duì)于如何管理成本,缺乏有效的管理經(jīng)驗(yàn)。而且,大部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部都沒有建立起一套比較規(guī)范的成本管理體系,包括規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理流程、績效考核等,即使建立了一套比較完整的成本管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過程中遇到阻礙只能變成形同虛設(shè),最后只能放棄規(guī)定的流程,因此到最后還是不能發(fā)揮其成本控制的作用。各部門崗位職責(zé)沒有績效激勵(lì),以致出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。還出現(xiàn)非本專業(yè)人員領(lǐng)導(dǎo)管理專業(yè)預(yù)結(jié)算人員的情況,既使建立了對(duì)應(yīng)的績效考核辦法,但由于制定考核制度的領(lǐng)導(dǎo)非專業(yè)人員,制定的考核規(guī)則無法體現(xiàn)專業(yè)人員的切身利益,發(fā)生獎(jiǎng)罰不到位的情況,這樣嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

  3.輕設(shè)計(jì),重結(jié)算,造成設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證難以控制。由于房地產(chǎn)企業(yè)大多只重視投資前期的土地費(fèi)用,或是工程竣工結(jié)算階段,從而忽視設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。另外設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)師不了解現(xiàn)場(chǎng)情況,有時(shí)候設(shè)計(jì)不到位;而現(xiàn)場(chǎng)工程師又認(rèn)為設(shè)計(jì)問題應(yīng)由設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題也不提出,即便提出來了,設(shè)計(jì)部門由于設(shè)計(jì)規(guī)范所限,也不一定會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,到后期實(shí)際施工時(shí),只能再進(jìn)行簽證、變更,從而增加工程造價(jià);有些房地產(chǎn)的造價(jià)工程師由于經(jīng)驗(yàn)所限,在計(jì)算過程發(fā)現(xiàn)問題也未能總結(jié),即使有總結(jié),反應(yīng)到管理層面時(shí),由于管理層非專業(yè)人士,對(duì)問題表達(dá)不到位。在召開圖紙會(huì)審會(huì)議時(shí),前期未能把各部門參與人員的意見及時(shí)匯總,不重視會(huì)議所帶來的效益,只是巡例做做樣子,最后造成所有問題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),在施工階段只能頻繁發(fā)生各類變更和簽證。這個(gè)問題使很多房地產(chǎn)企業(yè)大傷腦筋,卻未能發(fā)現(xiàn)問題的根源,造成難以及時(shí)掌握最新的變更情況,同時(shí)也缺乏有效措施避免各類不必要變更的發(fā)生,從而被動(dòng)地讓施工方牽著鼻子走。

  4.材料價(jià)格市場(chǎng)參差不齊,難以及時(shí)追蹤施工方所提供的各類材料的價(jià)格情況。目前房地產(chǎn)企業(yè)很多都采取甲供材料的合作方式,在材料采購過程中由于涉及到的廠商、材料種類、型號(hào)、報(bào)價(jià)、優(yōu)惠幅度、價(jià)格變動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)際應(yīng)用效果等各類信息非常龐大,不同廠家同類型的產(chǎn)品價(jià)格參差不齊,特別是一些品牌口碑較好的產(chǎn)品,每個(gè)廠家都有他們對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格保護(hù)機(jī)制,替如發(fā)電機(jī)、水泵等等,大的品牌,供應(yīng)商在提供給甲方的時(shí)候,已經(jīng)在廠家進(jìn)行備案,無論誰去詢價(jià),也只能問到等于或大于供應(yīng)商的價(jià)格,廠家還非?隙ǖ乇硎具@是最低價(jià),在此價(jià)格還需要上浮10%的利潤,發(fā)票還要另外計(jì)費(fèi)。而小牌子的材料,質(zhì)量又無法保證,對(duì)于甲方直接采購,其弊端就是廠家要為了保證其它供應(yīng)商和施工方的利益,不能給到甲方真正意義上的采購價(jià)。另外,很多開發(fā)商在材料選購上面沒有一定的審核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)方法,單純直接就讓供應(yīng)商報(bào)價(jià),由于不同的品牌價(jià)格相差甚遠(yuǎn),沒有一定的審核標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)方法,產(chǎn)生了不同的價(jià)格,要么就是價(jià)低者得,質(zhì)量無法保證。另外對(duì)于總包單位所提供的材料,有些開發(fā)商還是不能很好地控制材料的價(jià)格,雖然品牌價(jià)格由開發(fā)商確定,但實(shí)際購買方還是總包單位,遇到利潤空間的問題,雙方總是爭(zhēng)持不下,當(dāng)遇到趕工期的時(shí)候,開發(fā)商迫不得已,只能在利潤空間上做出讓步,最終還是損害了開發(fā)商的劉益。綜合以上種種原因,導(dǎo)致甲方在材料采購過程難以準(zhǔn)確作出正確的判斷。

  5.超合同付款時(shí)有發(fā)生。由于項(xiàng)目多,成本管理部門在合同在執(zhí)行過程中發(fā)生的各類變更很多,盡管在合同進(jìn)度支付時(shí)根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行審核,但由于成本部審核人員未能及時(shí)在項(xiàng)目跟進(jìn)工作,在支付過程中只能看到后期進(jìn)展,對(duì)于一些隱弊工程更是無法核實(shí)工程進(jìn)度。加上施工方與甲方老板進(jìn)行私人的借款來進(jìn)行支付工人工資,而借款金額不能及時(shí)傳達(dá)給成本管理部門,再加上各類應(yīng)扣款、保修款等,使付款金額的計(jì)算和審核難度加大。結(jié)果變成成本部只負(fù)責(zé)進(jìn)度支付,財(cái)務(wù)只管進(jìn)出賬金額,而實(shí)際該支付金額只能在最終結(jié)算時(shí)體現(xiàn),到最后開發(fā)商才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)了超付的情況,導(dǎo)致后續(xù)工作十分被動(dòng),雖然問題很嚴(yán)重,但這種情況大部份房地產(chǎn)企業(yè)卻沒有找到有效的解決辦法。若該施工方后續(xù)與開發(fā)商還保持有合作機(jī)會(huì),則款項(xiàng)還可以扣回,但如果只是合作一次的施工方,那超支的金額是很難找回來的,這給成本管理增加了一個(gè)大難題。

  6.缺乏對(duì)成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析。由于一些房地產(chǎn)企業(yè)沒有對(duì)成本數(shù)字化的管理經(jīng)驗(yàn),做完工程就開始新的項(xiàng)目,對(duì)已完工程的數(shù)據(jù)、信息、經(jīng)驗(yàn)沒有統(tǒng)據(jù)和總結(jié),放在一邊,不去整理,使得所有這些重要的資料都只能埋藏在厚厚的書面文檔或Word、Excel文件中,沒有這些重要和寶貴的數(shù)據(jù),新的項(xiàng)目仍在重復(fù)著舊項(xiàng)目的錯(cuò)誤和虧損,長期以往,還是未能持續(xù)提高企業(yè)的成本管理水平。

  三、房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對(duì)策

  針對(duì)上述房地產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的問題,筆者根據(jù)多年來在房地產(chǎn)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),苦尋思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做出以下幾項(xiàng)對(duì)策:

  1.針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,實(shí)行有效的施工前的管理。在企業(yè)內(nèi)部樹立全員全過程的成本管理意識(shí),特別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)董事長,在做好土地成本分析的工作后,應(yīng)對(duì)地塊的整體設(shè)計(jì)給予足夠的重視,搞好設(shè)計(jì)階段的投資控制,把全面造價(jià)管理工作的關(guān)鍵放在設(shè)計(jì)階段,并且注意以下二個(gè)方面:(1)在設(shè)計(jì)前加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院的技術(shù)溝通、對(duì)總造價(jià)在設(shè)計(jì)階就進(jìn)行限制、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,該工作完成以后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)組織公司內(nèi)部設(shè)計(jì)、工程、造價(jià)、物業(yè)等管理部門從各部門的各專業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力上開展設(shè)計(jì)方案優(yōu)選,以使設(shè)計(jì)達(dá)到在相同的設(shè)計(jì)中節(jié)省造價(jià),或是在限定的造價(jià)中優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;(2)嚴(yán)格做好設(shè)計(jì)出圖前的審核工作,在設(shè)計(jì)出圖前組織公司內(nèi)部各專業(yè)工程師進(jìn)行圖紙的初步審核,根據(jù)以往項(xiàng)目及工程師的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),找出設(shè)計(jì)院中不足和欠缺考慮的部份,提出疑問,以免進(jìn)入施工階段才來進(jìn)行修改和簽證,增加各種不必要的費(fèi)用。

  2.建立規(guī)范的成本管理體系和控制機(jī)制。首先,管理層應(yīng)選擇從事造價(jià)或與之相關(guān)的專業(yè)人士專任,該管理層除了懂專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)定期參與管理方面的培訓(xùn),在建立一套規(guī)范的成本管理體系的同時(shí),擬定各種適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理流程、績效考核等,在制定這些相關(guān)規(guī)章制度、績效考核細(xì)則的同時(shí),需要考慮到專業(yè)人員的切身利益,只有獎(jiǎng)罰得當(dāng),才能調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,并且會(huì)站在公司的立場(chǎng)上為公司考慮更多的利益,把公司的利益看著自已的利益。

  3.對(duì)于材料價(jià)格參差不齊的情況,可實(shí)行招投標(biāo)制度:在招標(biāo)前充分調(diào)研市場(chǎng),了新工藝、新材料的市場(chǎng)信息,制定標(biāo)底,對(duì)需采購材料設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)摸底,根據(jù)圖紙要求,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),限定品牌檔次,無論是整體設(shè)計(jì)還是局部的裝修設(shè)計(jì)、以及主要材料設(shè)備的采購,均可向多家單位發(fā)出邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo),以此可取得多家不同投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),爭(zhēng)取最佳的性價(jià)比;在工程分包和材料招標(biāo)采購過程中,堅(jiān)持“貨比三家,低價(jià)中標(biāo)”的原則。對(duì)于總包單位采購材料的情況,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,在材料進(jìn)場(chǎng)前半年,做好材料招投標(biāo)工作,給予足夠的時(shí)間與供應(yīng)商談判,把握住價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。

  4.對(duì)于超合同付款的情況,應(yīng)要求造價(jià)管理部門建立建全的造價(jià)支付制度,每一筆工程款的支付,首先要造價(jià)管理部門核算其工程造價(jià)是否合理,資料是否齊全,核定出造價(jià)后,要求施工方填寫本期工程款支付申請(qǐng),并且把上幾期的借款扣款金額列項(xiàng)清楚,再由造價(jià)審核部門核實(shí)是否屬實(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)每期資金金額是否正確。最后,經(jīng)董事長簽名確認(rèn)方可取款。只有經(jīng)多個(gè)部門嚴(yán)格把關(guān),才能從根本上杜絕超付工程款的情況。

  5.造價(jià)部門在新的項(xiàng)目開工前,應(yīng)成立專門的工作小組,對(duì)電腦內(nèi)完工并已經(jīng)結(jié)算的項(xiàng)目的各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查、找出導(dǎo)致造價(jià)超支的關(guān)鍵問題,列出表格,把所有數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析,最后找出解決問題的辦法,出具紙質(zhì)的分析報(bào)告。這樣便可以使以往的寶貴經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)在新項(xiàng)目中得到有效的應(yīng)用,以持續(xù)提高企業(yè)的成本管理水平。

  四、結(jié)語

  成本控制是一項(xiàng)綜合工程,在投資初期需注重設(shè)計(jì)階段投資控制,把事前管理作為成本控制的核心;良好的管理系統(tǒng)和流程是成功的首要條件,需要多個(gè)部門及大量專業(yè)人員的通力合作才可圓滿完成,制定出對(duì)應(yīng)的管理制度和管理流程,獎(jiǎng)罰分明;鼓勵(lì)造價(jià)審核員工多跑市場(chǎng),了解設(shè)備材料的最新動(dòng)態(tài),在采購材料前做好招投標(biāo)工作;把控好工程款的支付;在已完成的項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)統(tǒng)計(jì)以往的歷史數(shù)據(jù),以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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