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電力企業(yè)物資超市化采購管理探究論文
摘要：隨著當(dāng)前電力企業(yè)改革的不斷開展和深化，電力企業(yè)對于自身管理水平的分析和改進(jìn)也投入了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪ΓＵ掀髽I(yè)經(jīng)營管理的高效。物資采購作為電力企業(yè)經(jīng)營管理和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)和部門，在保障電力行業(yè)的發(fā)展方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，然而，傳統(tǒng)的物資采購已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前市場和形勢的需求，電力企業(yè)物資超市化采購作為新觀點(diǎn)成為了保障電力企業(yè)管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業(yè)物資超市化采購進(jìn)行分析和研究。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購；超市化
1引言
電力物資采購作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，成本控制的根本手段，在保障和控制電力企業(yè)的效益和能力方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)物資采購工作缺乏拓展性、競爭性，在成本控制和保證供給方面出現(xiàn)了一部分局限性，此外，在信息化技術(shù)運(yùn)用和流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實(shí)，在電力企業(yè)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)取得了良好的效果，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
2物資超市化采購適用范圍
物資超市化采購又稱零星物資超市化采購，其針對的主要對象是電力企業(yè)在經(jīng)營、管理、施工過程中各類單價(jià)較低、種類較多、使用頻繁、數(shù)量變化大且在當(dāng)前規(guī)定下不需要進(jìn)行公開招標(biāo)的常規(guī)零星物資。其工作主要有物資管理部門負(fù)責(zé)從固定的超市供應(yīng)商保證供應(yīng)。如辦公設(shè)備、用品、施工儀表、設(shè)備、電器等各類器具、五金、配件等等，其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內(nèi)容上是重要物資招標(biāo)采購和協(xié)議庫存采購的重要補(bǔ)充，通過彼此互相結(jié)合和補(bǔ)充，來保證電力企業(yè)物資的足量、足質(zhì)供應(yīng)。一方面，超市化采購利用超市物資齊全的特性，簡化了物資采購流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物資的指定采購、集中采購和批量采購，使得企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)可以通過折扣價(jià)格來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本的有效降低，實(shí)現(xiàn)采購成本的降低和效果的提升。
3電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)分析
電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)是通過采用信息化技術(shù)，對電力企業(yè)物資采購工作進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)和推動。通過采用系統(tǒng)管理的方法對物資采購超市化進(jìn)行設(shè)計(jì)、完善、組織、開展落實(shí)等，通過建立電子、網(wǎng)絡(luò)超市化采購系統(tǒng)和平臺，改變傳統(tǒng)物資采購效率，提升物資采購小鍋，保障經(jīng)營管理和施工的連續(xù)供應(yīng)。在此過程中，充分完善物資的品種、類別、規(guī)格、型號、價(jià)格和配送方面信息，積極構(gòu)建供應(yīng)目錄、維護(hù)和保障目錄的及時(shí)性，保證電子超市采購平臺的高效性和精細(xì)性。在具體的工作流程內(nèi)，超市化采購離不開企業(yè)經(jīng)營管理，只有積極、充分的配合企業(yè)的發(fā)展，跟隨電力企業(yè)發(fā)展的腳步，才能保證在物資供應(yīng)分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內(nèi)容的高效實(shí)現(xiàn)。以電子商務(wù)來提高實(shí)際經(jīng)營管理效果。
3.1機(jī)構(gòu)與職責(zé)分析
超市化采購系統(tǒng)需要明確系統(tǒng)內(nèi)各用戶與組織機(jī)構(gòu)的各種關(guān)系，需要明確其相應(yīng)的職責(zé)，只有通過有效的分析和管理，貫徹職責(zé)，才能保證在超市化采購系統(tǒng)運(yùn)行過程中的有效銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。物資部：是實(shí)現(xiàn)物資管理、采購計(jì)劃等實(shí)施的基本單位，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的采購規(guī)章制度、辦法、策略；組織和編制采購計(jì)劃；審核物資需求報(bào)表；分析和統(tǒng)計(jì)物資采購情況等等，通過嚴(yán)格管理物資部來實(shí)現(xiàn)物資在采購系統(tǒng)中的合理性、有效性以及物資使用運(yùn)營的正確性。物流部：是實(shí)現(xiàn)物資采購和倉儲配送的核心單位，其職責(zé)是按照采購要求，對物流過程進(jìn)行管理和實(shí)施；配合采購計(jì)劃的實(shí)施，提供物流運(yùn)輸相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善采購合同和計(jì)劃，保障采購合同的有效性和全面性；負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)和運(yùn)輸，協(xié)調(diào)物資需求計(jì)劃匯總，提供物資運(yùn)輸?shù)谋Ｕ闲怨ぷ鳌?/p>
3.2功能需求分析
電力企業(yè)在物資采購上有著獨(dú)特的特點(diǎn)，因此，在實(shí)現(xiàn)超市化采購過程中的系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要對功能需求進(jìn)行詳盡的分析，同時(shí)根據(jù)實(shí)際對功能需求進(jìn)行定義和解釋，已實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低由于功能不完善和重疊導(dǎo)致的各類管理事故。同時(shí)，在功能需求分析的過程中，通過目錄管理、功能點(diǎn)管理和功能闡述，實(shí)現(xiàn)對功能的完整性定義和解釋，提高在內(nèi)部訂單管理和供應(yīng)商訂單協(xié)同過程中的連通性、高效性和安全性，保障超市化采購的開展。
3.3業(yè)務(wù)流程分析
超市化采購的業(yè)務(wù)流程分析是在基本功能分析的基礎(chǔ)之上對各項(xiàng)功能進(jìn)行細(xì)化，通過有效的分解和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的運(yùn)作，在安全、效果方面大大提高，實(shí)現(xiàn)采購由計(jì)劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此，對業(yè)務(wù)流程的分析在超市化采購系統(tǒng)中占有及其重要的位置。
4電力企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)設(shè)計(jì)
由于電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購系統(tǒng)在管理和功能上的綜合性要求對其進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候也要從綜合方面考慮，從根本上遵守企業(yè)發(fā)展的原則。
4.1技術(shù)原則
技術(shù)原則主要是指系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開展過程中，在技術(shù)層面必須遵守，以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)定、效果等各方面的綜合保障。因此，在過程中必須嚴(yán)格遵守。主要有平臺化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化通過三化的有效結(jié)合可以有效的保障平臺的建設(shè)方向和標(biāo)準(zhǔn)。此外，過程中還必須遵從設(shè)計(jì)的合理性、可靠性、安全性、先進(jìn)性、開放性、經(jīng)濟(jì)性的要求，只有這樣才能夠達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的根本目的。
4.2管理原則
管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統(tǒng)的管理進(jìn)行規(guī)定，保障在采購工作開展過程中嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度、章程，不得違反，已實(shí)現(xiàn)對不可控因素的有效降低。如加強(qiáng)崗位責(zé)任制、落實(shí)崗位職責(zé)、在工作開展過程中總體規(guī)劃，分步實(shí)施等等。
4.3設(shè)計(jì)方向
超市化采購系統(tǒng)是全方位協(xié)調(diào)電力企業(yè)物資采購的重要平臺，因此在設(shè)計(jì)方向上，必須落實(shí)到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培訓(xùn)方面進(jìn)行全方面的考慮，保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實(shí)現(xiàn)綜合效益。另一方面，簡化工作流程、協(xié)調(diào)工作關(guān)系，保障在系統(tǒng)運(yùn)行和采購進(jìn)行過程中程序的高效和穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)管理效果的提高。5結(jié)論電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購是當(dāng)前形勢下電力企業(yè)進(jìn)行深化改革的新突破口，也是重要手段，在未來可能會發(fā)揮極大的作用和效果，我們拭目以待。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙曄.基于ERP的電網(wǎng)企業(yè)物資超市化采購研究[D].華北電力大學(xué)（北京）華北電力大學(xué),2014.
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