應屆畢業(yè)生檔案怎么處理

時間：2022-11-15 09:33:41 常識大全我要投稿

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應屆畢業(yè)生檔案怎么處理

　　畢業(yè)生檔案是記錄一畢業(yè)生經(jīng)歷的非常重要的資料，在以后辦理個人保險，轉(zhuǎn)正定級都起到非常重要的作用。下面為大家?guī)響獙卯厴I(yè)生檔案怎么處理，快來看看吧。

應屆畢業(yè)生檔案怎么處理

　　應屆畢業(yè)生檔案怎么處理

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。

　　如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

　　4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

　　3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。

　　擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管

　　什么是人事檔案?什么是學籍檔案?

　　學籍檔案

　　學籍檔案是學生在學校學習期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄，通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

　　學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。

　　學籍檔案存于學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

　　人事檔案

　　人事檔案記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用人事檔案。

　　畢業(yè)生學籍檔案經(jīng)人才市場托管之后，學籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案。

　　人事檔案涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。

　　隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。

　　因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

　　人事檔案有什么作用?

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心。

　　甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實不然，這里只作簡要說明:

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù);

　　2、如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

　　所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

　　學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

　　按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到證日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。

　　由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　人事檔案應該放到哪里托管?

　　1.哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。

　　畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才市場托管?

　　不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業(yè)生;

　　準備考研的畢業(yè)生;

　　還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生;

　　以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構(gòu)托管。

　　南方人才市場為畢業(yè)生人事代理提供什么服務?

　　1、免費辦理落戶廣州手續(xù);

　　2、人事關系、人事檔案管理;

　　3、推薦就業(yè);

　　4、連續(xù)計算工齡;

　　5、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料;