提高職場工作效率的方法

　　怎么進行時間管理，從而讓你在工作上能更好地提高工作效率，得以晉升?以下是小編整理的提高職場工作效率的方法的內容，歡迎瀏覽。

　　提高職場工作效率的方法【1】

　　1、四象限法

　　四象限法，首先分清四個：重要且緊急，重要不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急。

　　很多人之所以覺得工作永遠都做不完，明明感覺自己一整天都在快馬加鞭趕工作，可就是避免不了加班。

　　很大原因是你一直在做著緊急但不重要的事情。

　　比如，同事對你說，我一會要開會，你幫我打印幾份文件。

　　你正埋頭苦干做著方案，突然中斷思考去做這種對你來說并不重要的事。

　　如果一天下來幾次這種事件，那你的工作自然無法完成。

　　我們的目標應該是往著第二象限去發(fā)展，有的人則是感覺自己一直在做第一象限的事，忙得水都喝不上一口，那也是因為你沒有計劃好第二象限，從而讓它轉化去了第一象限，最完美的結果就是我們能處于第二象限的狀態(tài)，掌控時間。

　　至于第三象限的事，那就更應該忽略，需要技巧地安排他人去做。

　　2、猴子法則

　　猴子法則，每個人身上都有只隱形的猴子，比如你工作間隙在茶水間碰見其他部門的一位同事，一副憂心忡忡的樣子，于是，你關心地問了句怎么了嗎。

　　對方一下打開話匣子，吐了你一身的苦水，你已經隱隱感覺到對方肩上的那只猴子從一只手一只腳向你伸過來，從而整個身體都攀爬在你身上了。

　　而過后的時間里，對方見到你還會一直地問你，這該怎么辦怎么解決好。

　　就這樣，對方把他身上的猴子甩給了你。

　　我們應該要學會把自己身上的猴子甩給別人，就像上面舉過的例子，對方開會讓你幫忙打印文件，也就是他把他的猴子扔給了你，我們不要過多地接納別人身上的猴子，不然你總有一天被猴群們壓得喘不過氣。

　　3、衣柜整理法

　　衣柜整理法，整理衣柜有五個步驟，也是對應著時間管理的五個流程：捕捉，明確意義，組織管理，深思，行動。

　　其中的行動很關鍵，你的腦袋里要裝著下一步行動，而當你描述出來時，也應該是用動詞開頭描述，比如，打電話給某某，準備會議資料等。

　　而且內容要清晰，需要準備哪些資料?幾點開會?會議上要提出什么問題?最后也要注意描述好你的結果，比如，早晨九點帶著做好的計劃書，在會議室開會討論人工成本問題，要說服與會者認同我的方案。

　　當你一步步描述好你的行動時，你的衣柜也就整理好了。

　　在這里還需強調下行動、任務和項目的區(qū)別。

　　行動是可以直接去做的事，任務是由多個行動組成，項目也一樣，但他與任務的區(qū)別是，任務下的行動由自己獨立完成，關注的重點是事情本身，而項目則是由多個人共同完成，關注的重點是與人的溝通協(xié)調。

　　4、番茄工作法

　　番茄工作法，是一種很出名的時間管理方法，首先第一步，選擇一個行動，可以立即執(zhí)行的行動，第二步，倒計時25分鐘，預估下完成行動需要吃掉幾個番茄然后在番茄時間內不間斷工作，最后一步，每吃掉一個番茄休息五分鐘，連續(xù)吃掉三個休息十五分鐘。

　　番茄工作法可以讓你高效地集中注意力，專注力更強，把目標集中在眼前的番茄上。

　　書中也提到，如果在這25分鐘內不斷有人打擾你怎么辦?如果總是有人打擾，可以把你的番茄時間25分鐘設置得更短一些，只要保證你在那個番茄時間內注意力能是高度集中的。

　　但有一點要注意下，“番茄”雖然好吃，也要注意量的控制。

　　因為人的精力是有限的，每個人要根據自己的實際情況定下你一天吃多少個番茄，以免腹脹拉肚子更得不償失。

　　1、最重要的事情：

　　在每天早上(或者是前一天晚上)，重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。

　　即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

　　2、大家伙：

　　就是你一直都在做的大項目。

　　每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。

　　3、清空收件箱：

　　一收到郵件就決定如何處理。

　　如果是需要你做一些動作的話，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。

　　清空你的收件箱。

　　4、早起：

　　在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

　　5、一進一出：

　　通過替代原則來避免混亂。

　　每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。

　　例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。

　　(類似還有”一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用)

　　6、頭腦風暴：

　　天馬行空的想象。

　　很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等)為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。

　　不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。

　　過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

　　7、隨時記錄：

　　隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。

　　捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。

　　經常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

　　8、多睡會兒：

　　睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。

　　研究發(fā)現(xiàn)，身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。

　　每晚至少睡到八個小時。

　　學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

　　9、(10+2)*5：

　　10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。

　　把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。

　　10、SMART目標：

　　一個名字用來描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實在的目標。

　　SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現(xiàn)實的，適時的。

　　11、SUCCES：

　　從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

　　12、先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情。

　　常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　13、80/20準則：

　　總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。

　　找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

　　14、下一步是什么?

　　不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。

　　通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。

　　盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。

　　15、秘訣：

　　沒有秘訣。

　　16、放慢點：

　　給自己留出時間。

　　吃慢點，享受一個懶洋洋的周末。

　　悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

　　17、時間搏擊：

　　每天安排一段時間來處理一個工作。

　　在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。

　　不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。

　　(類似的說法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)

　　18、批處理：

　　把類似的工作放到一起來做。

　　例如：不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。

　　同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。

　　19、劃分象限：

　　用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。

　　兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。

　　所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。

　　去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

　　20、一次性解決事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后來處理。

　　每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

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