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審計報告書寫方法
審計報告書寫方法:審計報告中數(shù)字分節(jié)用法【1】
審計報告中涉及大量的數(shù)字,審計工作中各地出具的審計報告涉及數(shù)字形式不盡一致,如:
一是使用千分空分節(jié):審計抽查發(fā)現(xiàn),2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立醫(yī)療機構(gòu)違規(guī)多收取診療項目費用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費用1 926 287.16元,套取醫(yī)療保險基金654 509.03元。
二是使用千分撇分節(jié):審計抽查發(fā)現(xiàn),2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立醫(yī)療機構(gòu)違規(guī)多收取診療項目費用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費用1,926,287.16元,套取醫(yī)療保險基金654,509.03元。
三是不使用分節(jié):審計抽查發(fā)現(xiàn),2014年至2016年6月,XXXX市有X家公立醫(yī)療機構(gòu)違規(guī)多收取診療項目費用、醫(yī)用服務(wù)設(shè)施費用1926287.16元,套取醫(yī)療保險基金654509.03元。
筆者查閱了相關(guān)文件規(guī)定,審計署辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<黨政機關(guān)公文格式>國家標準的通知》(審辦辦發(fā)〔2012〕171號)及質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會《黨政機關(guān)公文格式》(國家標準:GB/T 9704—2012)中第“9 公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法。……數(shù)字用法應(yīng)當符合GB/T 15835。
的規(guī)定要求,審計報告作為黨政機關(guān)公文,其數(shù)字用法應(yīng)當符合國家標準出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835-2011)的規(guī)定。
國家標準出版物上數(shù)字用法(GB/T 15835-2011)相關(guān)規(guī)定如下:“5數(shù)字形式的使用 5.1阿拉伯數(shù)字的使用 5.1.1多位數(shù) 為便于閱讀,四位以上的整數(shù)或小數(shù),可采用以下兩種方式分節(jié):
——第一種方式:千分撇
整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié)。
小數(shù)部分不分節(jié)。
四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。
示例1:624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256
——第二種方式:千分空
從小數(shù)點起,向左和向右每三位數(shù)字一組,組間空四分之一個漢字,即二分之一個阿拉伯數(shù)字的位置。
四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。
示例2:55 235 367.346 23 98 235 358.238 368
根據(jù)上述規(guī)定,審計機關(guān)審計報告可采用“千分撇”方式對審計報告中數(shù)字進行分節(jié),統(tǒng)一規(guī)范審計報告數(shù)字用法,便于閱讀。
在word文檔中數(shù)字批量添加千分位符號。
手工添加,費時費力,效率低,不時出錯;用編制宏代碼的方法,普通審計人員又不易學(xué)會。
在實際工作中,以word2007中替換功能實現(xiàn),具體方法如下:
(一)點擊word中的“開始”菜單,選擇“替換”,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,點擊“替換”選項卡。
(二)點“更多”,勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(三)“查找內(nèi)容”中填入:([0-9])([0-9]{3})([.,]),“替換”中填入:\1,\2\3。
審計報告應(yīng)關(guān)注的幾個主要事項【2】
一是關(guān)注審計報告流程的合規(guī)性。
根據(jù)審計署8號令要求,審計組現(xiàn)場審計結(jié)束后應(yīng)以審計組名義向?qū)徲嬀痔峤粚徲媹蟾,?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,向被審計單位送交審計報告征求意見,審計組在對被審計單位提出的書面反饋意見作出說明的基礎(chǔ)上,對審計報告進行修改后形成《審計報告送審稿》報審理科審理。
這樣,審計報告經(jīng)過層層把關(guān),可有效地降低審計風(fēng)險,確保審計質(zhì)量。
二是關(guān)注審計證據(jù)的適當性和充分性。
審計證據(jù)的適當性、充分性是指審計證據(jù)要與審計事項存在密切關(guān)聯(lián)性,審計事項要有充足的證明資料。
審計證據(jù)是支持審計結(jié)論的重要依據(jù),是審計質(zhì)量控制的靈魂。
如審計證據(jù)是否經(jīng)當事人簽字蓋章(無法簽字的要說明原因)、審計證據(jù)之間是否存在相互印證、領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任認定是否與審計證據(jù)存在關(guān)聯(lián)性等,審理時除關(guān)注正常的財政財務(wù)收支、內(nèi)控制度建立健全外還要重點關(guān)注“三公經(jīng)費”及“三重一大”執(zhí)行情況等,同時也要對審計證據(jù)的來源、數(shù)量以及證據(jù)金額的準確性及其邏輯關(guān)系予以關(guān)注。
三是關(guān)注問題定性的準確性及所引用的法律、法規(guī)的合法性。
審計法律法規(guī)是審計質(zhì)量控制的保證,它是審計項目的關(guān)鍵所在,審理時應(yīng)重點審核、判定。
審理人員通過對審計報告的詳細研判,重點把握報告所反映的問題描述是否清楚、定性是否準確、所引用的法律法規(guī)與定性是否相一致、審計處理處罰是否超越了審計法律法規(guī)規(guī)定的審計職權(quán)、審計處理處罰的尺度前后是否一致等。
審理從旁觀者角度提出要求,查漏補缺,以確保審計發(fā)現(xiàn)的所有重要問題都在審計報告中反映,讓審計風(fēng)險降到最低。
四、關(guān)注審計評價的恰當性。
審計暑8號令要求,審計組要以審計認定的事實為基礎(chǔ),在防范審計風(fēng)險的情況下,從真實、合法、效益等方面提出審計評價意見,審計組應(yīng)當只對審計過的事項發(fā)表評價意見,對審計沒有涉及事項或評價依據(jù)不適當、不充分、標準不明確或超越審計職責(zé)范圍的事項,不發(fā)表審計評價意見。
審理應(yīng)主要關(guān)注:審計評價意見是否超出了審計范圍,審計評價意見是否有適當、充分的審計證據(jù)支撐,審計評價意見與后文審計發(fā)現(xiàn)的問題是否互相矛盾等。
另外審理還應(yīng)關(guān)注對被審計單位執(zhí)行以往審計決定和采納審計建議情況做出總體評價。
五、關(guān)注審理成果運用情況。
審理工作不應(yīng)只停留在“糾錯”方面,還應(yīng)深度分析審理情況,擴大審理成果的運用。
主要關(guān)注審計建議是否針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出,是否有針對性;審計建議是否有操作性,是否切實可行等。
對審理工作中發(fā)現(xiàn)的審計質(zhì)量問題要進行綜合分析,找出對策。
同時要將審理情況向?qū)徲嫏C關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,以提升審理工作參謀決策水平,促進審計質(zhì)量不斷提高。
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