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內(nèi)部審計報告有什么寫作方法
內(nèi)部審計報告是內(nèi)部審計人員根據(jù)現(xiàn)場審計所掌握的證據(jù)和相關(guān)信息,通過職業(yè)判斷及分析之后,向被審計單位、領(lǐng)導(dǎo)及管理層提交反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。你知道內(nèi)部審計報告有什么寫作方法嗎?下面是小編整理的審計報告如何撰寫的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
內(nèi)部審計報告常見的寫作問題【1】
寫作中,我們常會出現(xiàn)以下幾種情況:
(一)報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別;
(二)問題的概括定性與具體描述的內(nèi)容事實不一致,小問題戴大帽子。
審計評價缺乏事實依據(jù)或與審計反映的問題相矛盾。
(三)語言表述不夠通俗易懂,非專業(yè)人士看的云里霧里。
(四)問題與審計建議缺乏相關(guān)性,沒有明確的方案與做法,泛泛而論且針對性不強(qiáng)。
(五)文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。
如,常見錯誤:“(一)”和“(1)”等序數(shù)后使用頓號,“1.”沒有使用齊線墨點,而是用頓號,寫為“1、”。
(六)金額單位使用不規(guī)范。
如,在同一審計業(yè)務(wù)文書中,“萬元”和“元”混用。
(七)不正確引用法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件發(fā)文字號及條款。
如,常見錯誤:引用規(guī)章和規(guī)范性文件時,未列明發(fā)文字號;引用文中的年限未區(qū)別“〔〕”與“[]”。
(八)其他。
內(nèi)部審計報告寫作思路與方法【2】
(一)邏輯清晰
就是將重要事項優(yōu)先列明,以此類推,直到報告完畢。
在報告中要說明為了查明什么,經(jīng)過匯總、核對與分析已經(jīng)查明了什么(最好能量化金額數(shù)量),其行為違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。
適當(dāng)時,可以加入當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。
最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。
(二)表述簡明
就是要把復(fù)雜問題簡單化,篇幅盡量短小精悍,內(nèi)容要突出重點,語言盡量深邃精煉。
專業(yè)語言避免出現(xiàn)過多,否則非專業(yè)人士難以理解。
若內(nèi)審報告要表達(dá)的數(shù)據(jù)及文檔較多,可以考慮使用圖形或表格一目了然地展示給報告的使用者。
(三)分析詳盡
就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析,揭示問題、找尋原因、界定事實。
首先,數(shù)據(jù)收集要具體;其次,思路分析要開闊,不能局限于項目之內(nèi),公司之間;再次,原因了解要深入,查找事件發(fā)生的原因,該步驟是內(nèi)審工作必不可少的過程。
(四)歸類合理
就是同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。
如,撰寫建設(shè)項目內(nèi)審報告時,可以按流程順序書寫,即:立項環(huán)節(jié)-招標(biāo)環(huán)節(jié)-實施環(huán)節(jié)-驗收環(huán)節(jié)-付款環(huán)節(jié)等順序。
(五)建議可行
通過上述步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。
我的理解就是:依法依規(guī)+充分合理的分析=正確的審計結(jié)論。
內(nèi)部審計報告注意事項【3】
報告編制內(nèi)容的注意事項
1.不同類型報告內(nèi)容要有側(cè)重。
全面審計、專項審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等不同的審計項目,審計報告的內(nèi)容要各有側(cè)重。
如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告是對領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實事求是的評價;經(jīng)濟(jì)效益審計報告則是反映通過對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價,并提出合理化建議促使其改善管理。
審計內(nèi)容和審計目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞預(yù)定的目標(biāo)開展,是審計報告寫出亮點的基礎(chǔ)。
2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
內(nèi)部審計報告中對被審計單位取得的成績或管理中存在的亮點著墨很少,一般會強(qiáng)調(diào)缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計單位加以整改,但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的,或者浣無偏見的,而以負(fù)面為主的審計報告,讓被審計部門認(rèn)為是來挑毛病的,不利于審計整改。
只要有充分的證據(jù)支持,該表揚(yáng)的,就不應(yīng)該吝嗇語言,換個角度其實表揚(yáng)也是表現(xiàn)一種建議,即建議其繼續(xù)維持。
3.要提出可行的改進(jìn)建議。
現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展使內(nèi)部審計功能由"監(jiān)督"向"監(jiān)督與服務(wù)"并舉發(fā)展,要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著內(nèi)部審計在監(jiān)督評價的同時,還要關(guān)注整改落實情況及成效。
重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問題的關(guān)鍵癥結(jié)對癥下藥,得到落實。
過于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無法得到整改。
同時在報告編制過程中,對那些被審計單位認(rèn)可且切實可行的建議,可以聯(lián)系及時整改,審計意見或建議提出的目的就是希望被審計單位加強(qiáng)整改落實,審計人員在修改過程中給予的相關(guān)指導(dǎo),本身也是對審計成果利用的一種督促。
報告編制步驟過程中的注意事項
1.審計工作底稿編制要規(guī)范。
審計工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計報告的質(zhì)量。
根據(jù)《內(nèi)部審計準(zhǔn)則第4號--審計工作底稿》規(guī)定,審計工作底稿應(yīng)包括審計程序執(zhí)行過程和結(jié)果的記錄,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計工作底稿的分級復(fù)核制定,明確規(guī)定各級復(fù)核的要求和責(zé)任。
審計工作底稿要以審計方案為依據(jù)整理,是聯(lián)系審計證據(jù)和審計結(jié)論的橋梁,為形成審計報告、評價內(nèi)部審計工作質(zhì)量提供依據(jù),說明審計目標(biāo)的實現(xiàn)程度,證實內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則,并為以后的審計工作提供參考。
2.審計報告要有復(fù)核制度。
審計現(xiàn)場結(jié)束后,要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問題,以確定審計發(fā)現(xiàn)問題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報告,哪些擬不報告。
重點復(fù)核報告內(nèi)容的真實性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實用性和可操作性寺。
3.審計情況要進(jìn)行溝通。
在報告編制前要及時與被審計單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計報告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計發(fā)現(xiàn)問題在被審計單位存在的狀況,所提建議對被審計單位是否"有用"又"好使"。
保證審計結(jié)果的客觀、公正,并取得被審計單位的理解。
如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實際,加強(qiáng)報告建議的可操作性,在溝通的同時,還應(yīng)向被審計單位強(qiáng)調(diào)審計意見或建議整改落實的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
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