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述職報告

綜管部年終述職報告

時間:2024-01-03 10:41:26 述職報告 我要投稿
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綜管部年終述職報告

  在當下這個社會中,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的綜管部年終述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

綜管部年終述職報告

綜管部年終述職報告1

  今年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現(xiàn)作工作總結如下:

  一、行政辦公室

 。ㄒ唬、主要職能

  1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調、服務”的職能及工作承上啟下職能。

  2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。

 。ǘν鈪f(xié)調方面及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的`。

  (三)、對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。

 。ㄋ模、辦公用品及設備管理工作

  1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質量”的原則。

  2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。

  3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。

  4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。

 。ㄎ澹n案管理工作

  1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。

  2、定期對各類文件按日期、內容、部門組織、業(yè)務項目等內容及時分類。

  3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。

  二、人力資源

 。ㄒ唬⑷肆Y源基本情況。根據(jù)公司生產任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。

 。ǘ、積極開展員工培訓工作公司為不斷提高員工素質,今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質和技術能力的提高有很大的幫助。

 。ㄈ、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的'一致好評。

  (四)、加強對人力資源的管理和調配根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產。

  三、督查工作

  督查工作在公司總經理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。

綜管部年終述職報告2

  20xx年工作即將結束,綜合管理部在公司領導的帶領和支持下,緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下的作用,聯(lián)系協(xié)調各部門的中心樞紐工作。

  一、20xx年主要工作及完成情況

  1.根據(jù)公司多年來的管理經驗,結合現(xiàn)實際情況,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。對公司所有成文資料、各類文件資料及各項目上報的文件和資料要等紙質資料已經做到了整理,備案存檔。

  2.為保證各項目工作的正常開展,保證人員的及時到位,實施公司人力資源的調配,多渠道進行人力的招聘與配置。通過網絡在xx網長期招聘,鼓勵內部員工推薦等形式進行人員招聘。各項目與本部門人員齊心合力、共同協(xié)作,基本保證公司人員的配備需求。做好日常人事工作,如:人員入職、轉正、離職、出勤、獎懲的統(tǒng)計工作,能按時完成工資的核發(fā)和員工社保的辦理。

  3.加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)宣傳,收集各類相關宣傳資料并及時的上傳到公司網站,維護了公司網站,豐富了網站的新聞內容。

  4.組織了2次員工集體活動,豐富了員工的業(yè)余文化生活,提高員工認同感,增強企業(yè)凝聚力。

  5.做好行政服務支持,維護良好辦公秩序及時處理好各項目交上來的各類文件及報賬單等,確保文件不被丟失并完成各位領導簽字的傳遞手續(xù)。督促各項目按時完成各類報表的上報工作。并按類別整理各類行政文件,保證各部門的及時查閱。

  6.積極配合業(yè)務拓展部完成業(yè)務的拓展相關事宜,與公司總經理和副總經理一起到現(xiàn)場進行項目考察,配合制作項目投標方案及方案測算,參與新項目投標工作。

  二、階段性工作

  1.7月份,完成20xx年度社會保險繳費基數(shù)稽核工作。

  2.10月份,完成全區(qū)物業(yè)服務企業(yè)專項檢查。

  3.12月份,辦理總公司證照分公司的換證工作。

  完成了公司宣傳冊的修訂工作。

  三、工作中存在的問題和不足

  回首過去,我們也遇到各種比較難解決的問題和發(fā)現(xiàn)自己的不足:

  1、基層崗位流動性大,招聘質量不高

  公司福利不夠優(yōu)越導致人員穩(wěn)定性差。培訓力度不夠,崗位人員素質沒能得到提高。

  2、對各項目有些工作了解的'不夠深入

  對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、服務意識不夠、互相協(xié)調性不強

  服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。在以后的工作中,綜合管理部要增強服務意識,加強互相合作的協(xié)調性。

  4、制度形同虛設、執(zhí)行力度不夠

  “沒有規(guī)矩不成方圓”,但是有了制度又不執(zhí)行或是執(zhí)行不下去,造成與其他部門協(xié)調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質、高效地對接運轉。這是在以后工作中須要改正的。

  四、對公司的幾點建議和意見

  作為一個企業(yè),追求必然的利潤是企業(yè)繼續(xù)生存下去的必要條件。針對公司目前的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善的有以下幾點:

  1、公司領導有決心、無行動,無法為下面的人員指引方向。公司的經營和發(fā)展缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計劃。

  2、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。

  3、管理人才缺乏。個別部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。

  附:

  對外而言:形象品牌健康,品質有保證,信譽度高,服務好,對客戶反映較快,業(yè)務拓展能力強。

  對內而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;部門之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡。企業(yè)與員工的規(guī)劃科學合理,共同進步,以公司為家。有創(chuàng)新的意識,有活力。

  這是企業(yè)的生存之本,也是發(fā)展之本。這樣的企業(yè)才會無往而不勝,達到企業(yè)與員工共同發(fā)展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當然要達到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領導和所有管理者一起努力來實施。

綜管部年終述職報告3

  一、落實成本目標管理,各項指標全面完成

  圍繞公司下達的績效指標制定了綜合管理部的經營目標和計劃,并及時進行了目標分解,落實到各部門和工區(qū),每個月通過績效指標的考核,促進各單位不斷地改進工作、不斷地取得成效,使各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力,部門掌控的指標1-10月全面完成。

  二、把制度體系的梳理、完善作為重點工作,為公司管理提升提供支撐

  圍繞今年經濟責任制的重大改革,內部迅速分解目標到各崗位,較好地執(zhí)行了經責制度,并按公司領導要求,對執(zhí)行情況進行了調研,及時掌握各單位的'實際情況,為領導決策提供依據(jù)。制定了公司科級管理人員專項績效考核辦法、各單位經責執(zhí)行具體措施、公司科級管理人員績效考核辦法、實施辦法、績效說明書、公司績效管理制度、技師管理制度、合同制員工招聘管理辦法和流程規(guī)定、協(xié)力員工管理辦法等多個管理制度,并牽頭組織各部室進行各項管理制度的修改完善,各項管理工作更加規(guī)范、指標更清晰、目標更明確、措施更具體,有效地推動了公司整體管理效率的提升。

  三、發(fā)揮參謀助手、督促檢查、協(xié)調服務的作用,全面完成了各項基礎管理工作

  1、人力資源管理、薪酬績效管理、統(tǒng)計報表工作:

  每月月初根據(jù)生產經營部、計控管理室提供檢修工區(qū)、車間績效完成情況及嘉扣明細進行匯總,完成當月正式工、協(xié)力工核撥單草表,經績效仲裁會審核后下發(fā)正式核撥單,按時完成工資輸機、審批,完成各類工資報表,保證工資按時發(fā)放,報表準確率100%。根據(jù)各部門提交的工資外收入明細表,按時完成工資外收入輸機、審批,保證工資外收入按時發(fā)放。每月根據(jù)各工區(qū)上報人員異動情況(包括協(xié)力工)及時更新電子文檔,正式工及時在HR系統(tǒng)更新維護,對班組需要新增崗位及時辦理相關手續(xù),保證各部門最新人數(shù)統(tǒng)計。嚴格貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法和統(tǒng)計制度,按時、準確上報公司相關統(tǒng)計報表。

  1-10月份,共進行96人次的數(shù)據(jù)異動,其中:調入41人;新招1人;正式退休27人;離崗退養(yǎng)3人;調離、辭職8人;死亡2人(其中1人為離崗退養(yǎng)人員);5年內離崗退養(yǎng)停繳生育保險14人;辦理了退休27人(包括離崗退養(yǎng)轉正式退休人員24人);完成了67人次勞動合同變更,其中:因辭職、調離解除勞動合同8人,勞動合同到期續(xù)簽人員17人,調入、新招聘人員新簽42人;接收調入、新招人員檔案42本,轉出檔案3本;查借閱人事檔案226人次、會計檔案61人次、工程檔案5人次,分類、整理、裝訂會計檔案152冊、文書檔案98件共9冊、人事檔案42本,分類、整理、歸檔其它資料368份;審批了1426人次的請假手續(xù),處理考勤異常數(shù)據(jù)59004人次。

  2、文書和出門證、用章及會議等管理工作:

  1-10月,共發(fā)紅頭文件52件、會議紀要29件、紅通函件和通知5份。出具獨子父母證明、個人證明、工作證明、業(yè)務證明、介紹信等100余條。辦理物資出門證250余件。及時辦理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地籌辦了各類會議,如:職代會、董事會、民主生活會、上級部門的調研會、走訪會等專題會議,接待了各類形式的上訪,做好政策解釋、情緒安撫、宣傳教育工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)操作行為和事件。

  3、按計劃完成了各項培訓工作:

  1至10月公司共開展培訓41項,2278人次參培,共計3605課時。計有科級人員任職資格培訓2期,管理人員定期進行管理、工法、專業(yè)知識專門培訓10期,組織企業(yè)九大員、統(tǒng)計員復審培訓以及一級、二級建造師取證培訓,截至10月,企業(yè)九大員44人、統(tǒng)計員5人全部通過復審,復審合格率100%;新增二級建造師9人,取證合格率為60%。組織架子工取證、復審培訓各1期,電工、焊工、起重工等特種作業(yè)操作證復審各1期,合格率100%。針對2#轉爐蒸發(fā)塔、1#轉爐管道焊接、2#高爐中修等項目進行專項技術攻關,共組織即時性培訓5批次。組織鉗工高級技師、鉗工技師、焊工技師、電工高級技師職業(yè)技能鑒定培訓各1期,目前鉗工高級技師已結業(yè),10人考試考核合格,較好地改善公司技術人員結構。特別是參加焊工技師培訓班的學員(9人)均為青工,平均年齡26周歲,為青年員工職業(yè)生涯發(fā)展開辟了綠色通道。

  職業(yè)技能競賽工作:組織了初賽、復賽選派焊工7人、鉗工11人、電工6人參加集團公司第xx屆職業(yè)技能精英賽、專家挑戰(zhàn)賽。同時承辦湘鋼第xx屆職業(yè)技能競賽焊工工種決賽,目前進展正常。

  4、勞務派遣管理工作:

  公司今年業(yè)務范圍擴大,我部針對當前人力資源供方市場化的困難局面,積極想辦法渡難關,每周定期組織3次面試,1-10月共補充合格人員457人(其中:焊工115人,鉗工191人,電工14人,空調維修工17人,架工2人,起重工4人,天車工112人,小貨及挖掘機械司機2人)。組織新進人員按期晉級,343人次參加了考試考核。

  5、綜治維穩(wěn)、后勤保障工作:

  做好職工廠規(guī)廠紀教育培訓,員工宣講培訓率100%。今年公司無一員工違反廠規(guī)廠紀。辦理外委人員入廠證158人次,培訓率100%,無一人違規(guī)違紀。交通安全培訓人員新入廠員工420人,外委民工176人次,辦理外委人員車輛廠區(qū)車輛出入證38臺,培訓率100%。1-10月份共計辦理要害部位動火票363份,開展消防安全應急演練10場(次)。6月份湘潭遇特大洪水,組織10多人赴市3水站排洪搶險奮戰(zhàn)10多個小時排除了險情,受到公司嘉獎。

  加強了檢修后勤保證工作:由于檢修工作時間的不確定性,我部員工能團結一致,不管周末還是晚上,只要檢修現(xiàn)場有需求,我部都能馬上將盒飯送到現(xiàn)場;在酷夏和嚴冬季節(jié)特殊檢修時,經常組織送清涼、送溫暖、送藥品活動,充分體現(xiàn)組織的關懷和團隊的和諧。

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